Акт технического осмотра автомобиля — особенности заполнения и образец
Содержание:
- 1 Когда необходим осмотр транспортного средства
- 2 Правила и особенности оформления бланка
- 3 Периодичность осмотра
- 4 Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?
- 5 Значение акта
- 6 Что такое акт технического осмотра автомобиля?
- 7 Кто должен подписать акт
- 8 Подробное описание бумаги
- 9 Образец акта осмотра транспортного средства
- 10 Какие задачи решает документ
- 11 Акт осмотра автомобиля в 2024 году
Безопасность движения автомобильного транспорта во многом зависит от состояния всех механизмов ТС. Периодический контроль позволяет своевременно выявить небольшие недостатки и серьёзные нарушения технического состояния транспортного средства. Результаты обследования заносятся в акт технического осмотра ТС, который заполняется по определённым правилам.
Цель проведения техосмотра легкового или грузового транспорта одна — убедиться в исправном состоянии автомобиля. Выявленные во время проверки недостатки и неисправности отражают в специальном бланке установленной формы. Бланк можно получить в организации, имеющей лицензию на проведение техосмотра, или же самостоятельно акта технического осмотра.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Правила и особенности оформления бланка
Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.
В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:
- Название организации;
- Номер документа в соответствии с внутренним документооборотом учреждения, дата проведения осмотра и место;
- Сведения о комиссии, осуществляющей обследование, с указанием Ф. И. О. и должности;
- Информация, позволяющая идентифицировать автомобиль: марка, год выпуска, госномер и цвет машины;
- Данные, выявленные в результате осмотра (общие или подробные);
- Указание повреждений и неисправностей с обозначением причины их появления, если это возможно;
- Заключение, в котором указывается общее техсостояние ТС, возможность эксплуатации.
Подписи в бланке должны поставить все лица, проводившие осмотр. Так подтверждается достоверность сведений, внесённых в акт. Неточности, ошибки, указание заведомо ложной информация при оформлении акта должны быть исключены.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Как составить акт технического состояния автомобиля грамотно?
Сегодня законодательством не установлено конкретных норм и требований для составления технических актов осмотра машин. Из этого можно сделать заключение, что документ пишется в произвольной форме, исходя из требований фирмы и опыта специалистов. Но если в документационной базе предприятия имеется шаблон подобного акта, который числится в бухгалтерском учете — применять необходимо именно этот документ.
Акт разрешается писать как от руки, так и печатать на компьютере, даже используя электронное автозаполнение. Главное условие — наличие подписей всех лиц, присутствующих на осмотре транспортного средства. При этом, количество копий готового документа должно быть равно числу этих людей.
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Что такое акт технического осмотра автомобиля?
Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.
Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.
Порядок и период технического осмотра авто, регламентируется законом РФ №170-ФЗ «О ТО транспортных средств и занесении результатов в законодательные акты РФ».
Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Подробное описание бумаги
В акте фиксируют характеристики автомобиля:
- Государственные номерные знаки машины.
- Уникальный VIN код транспортного средства.
- Модель выпуска.
- Предприятие, где изготовили автомобильное средство.
- Тип машины (легковая, грузовая и т. д.).
- Назначенная категория (A, B, C, D, прицеп – E).
- Год, в котором автомобиль выпустили.
- Данные о двигателе – модель, знаковый код шасси.
- Данные о кузове – отличительный код, цвет.
Последовательность действий:
- Сотрудник Госавтоинспекции записывает наименование, серию и номер документа при регистрации. Указывает, какой документ удостоверяет законность владения транспортным средством, его серия и регистрационный код.
- Обладатель автомобиля должен предъявить сотруднику свои персональные данные, чтобы записать их в документ. По закону для записи в акт предоставляется наименование и фактический адрес юридических лиц. Физическим лицам необходимо записать ФИО и адрес. В случае, если на машину оформлена доверенность, госслужащий должен записать ФИО и адрес проживания доверенного лица, а также серию и идентификационный номерной знак доверенности.
- Информацию о том, кто выдавал доверенность и дату выдачи документа. В акт вписывают наименование подразделения ГИБДД, где и когда регистрировали автомобиль. Фиксируют должность и фамилию сотрудника, который дал разрешение на выпуск в рейс. Указывается номер путевого листа и число разрешения на выпуск.
- В случае, когда автомобиль неисправен и подлежит ремонту, в соответствующих разделах указывают в каком подразделении ГИБДД проводили осмотр. Звание, ФИО и номер нагрудного знака госслужащего, который принимал на проверку транспортное средство. По завершению осмотра эксперт делает вывод – исправен или неисправен автомобиль.
В первом случае машина успешно проходит проверку. Во втором случае, в документе перечисляют технические неисправности и пишут заключение о том, что данное транспортное средство не подлежит эксплуатации, указывают соответствующую форму запрета. - Автовладелец получает акт, в котором расписался и проставил инициалы. В акте ставит подпись и персональный штамп сотрудник ГИБДД, который проводил диагностику авто.
- С этим актом вы обращаетесь в службы по ремонту автомобиля. По зафиксированным неисправностям авто, специалисты высчитывают стоимость ремонтной услуги.
- Когда поломку устранили, нужно явиться по указанному в акте адресу для повторного осмотра ТС.
- После ТО авто, госинспектор безопасности движения на дорогах заключает, что транспортное средство исправно и допускает к эксплуатации. Подтверждая свое заключение в акте, сотрудник должен проставить должность, подразделение ГАИ, звание и фамилию, а также поставить персональный штамп с отличительными номерами.
- На финише владелец транспортного средства получает талон, что подтверждает прохождение ТО, с указанием серии и номера.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Какие задачи решает документ
Акт составляется для решения двух важнейших задач:
- Подтвердить сам факт проведения осмотра;
- Зафиксировать информацию о результатах обследования кузова, салона, коробки передач, ходовой части, двигателя, электрики, фар и стёкол, шин, других элементов и основных узлов машины.
Указанные данные становятся основанием для следующих действий:
- вынесение экспертной оценки, которая даётся автомобилю;
- заключение о его пригодности к эксплуатации;
- составление рекомендации по устранению повреждений, поломок, неисправностей.
Акт осмотра автомобиля в 2024 году
Акт техосмотра – документ, содержащий детальную информацию о техническом состоянии машины. Обязанность проходить ТО возложена на всех автовладельцев. Во время инструментального контроля проверяются:
- состояние кузова;
- комплектация авто;
- исправность электрики;
- год выпуска ТС;
- ВИН-коды на кузове.
Лист о прохождении осмотра получают автовладельцы после посещения сервисного центра, в котором указывается соответствие отдельных параметров нормам.
При выявлении неисправностей владельцу ТС дается 20 суток на их устранение. По результатам контроля выдается диагностическая карта, в которой перечисляются все параметры, по которым выполнялась проверка.
Технический осмотр машины требуется по разным причинам. В одних случаях процедура выполняется разово, а в других – на постоянной основе. Необходимость в оформлении акта возникает при:
- аренде автомобиля;
- оформлении купли-продажи;
- постановке ТС на учет в ГИБДД;
- оформлении полиса ОСАГО;
- после ДТП (для определения серьезности повреждений, размера страховых выплат).
Если основные параметры ТС соответствуют нормам, тогда риск попасть в аварию резко снижается. С января 2012 года в закон о техосмотре автомобилей были внесены изменения.
Акт и талон прохождения ТО теперь нужны исключительно для получения полиса ОСАГО. При отсутствии документов накладывается запрет на эксплуатацию машины.
Нарушение правил чревато административной, а в некоторых случаях – уголовной ответственностью.
Оформление акта осмотра автомобиля в автосервисе
Установленного законодательством РФ бланка о прохождении техосмотра машины нет. Поэтому юридической силой обладает как рукописный, так и напечатанный акт.
Если процедура выполняется госслужащими, тогда автовладельцу выдается напечатанный бланк со всеми необходимыми графами, которые нужно заполнить.
В акте прописываются:
- место (регион, город) и дата составления документа;
- состав комиссии, выполняющей осмотр с указанием ФИО и специальности каждого;
- основные параметры машины – марка, тип кузова, номер и мощность двигателя, цвет кузова, государственный номер и дата выпуска;
- информация о выявленных неполадках и повреждениях;
- сведения о соответствии ВИН-кодов на кузове и госномеров данным, указанным в техпаспорте;
- заключение специалиста о техническом состоянии машины, возможности ее дальнейшей эксплуатации;
- подписи всех участников комиссии.
Схема проведения осмотра зависит от организации, которая взялась за выполнение процедуры. В ходе инструментальной диагностики контролируются:
- работоспособность световых приборов;
- состояние днища;
- исправность стояночного тормоза;
- люфт рулевого механизма;
- работоспособность тормозной системы и т.д.
Если процедура выполняется страховой компанией, автовладельцу заранее выдается перечень необходимых документов, образец заявления и бланк для оформления акта.
Акт осмотра автомобиля – это универсальный документ, который помогает решить разные вопросы, связанные с транспортным средством.
Как правило, процедуру проводит независимый эксперт, который тщательно осматривает машину на любые внутренние и внешние повреждения, сверяет номера и изучает данные. Более подробно об этом акте будет говориться в статье.
Что это такое
Акт осмотра транспортного средства – это документ, в состав которого входит тщательное описание технического состояния автомобиля, проверка ВИН-кода и изучение всех бумаг к ТС. Осмотр проводит специалист из независимой организации. Как правило, процедура проходит в дневное время или при хорошем освещении.
Чтобы осмотр прошел на высшем уровне, и к человеку не было претензий, к процедуре необходимо тщательно готовиться.
Важно знать несколько основных правил:
- машину следует вымыть, лучше воспользоваться услугами авто мойки;
- поснимать коврики;
- знать где находится ВИН-код и другие номера;
- при необходимости предоставляется справка о ДТП;
- подготовить все оригиналы документов на автомобиль (СТС, ПТС, права и другие);
- взять ключи и брелки сигнализации.
Как правило, осмотр проводится только в присутствии собственника автомобиля или его доверенного лица. На процедуре могут находиться и другие заинтересованные люди.
Проверяющий ожидает 30 минут, чтобы собрались все граждане, желающие быть на осмотре. Если их нет, то он будет проводиться в любом случае, но в акте делается отметка о неявке.
Независимо от предназначения акта, в него включают такие основные пункты:
- оценка о повреждении транспортного средства;
- соответствие всех номеров, указанных в документах и набитых на автомобиле;
- проверяется комплектация машины, и отмечается наличие дополнительного оборудования и систем;
- если производилась замена дорогостоящих узлов и комплектующих запасных частей;
- описание проводимых ремонтных работ, после серьезных повреждений.
По завершению осмотра специалист знакомит всех присутствующих с содержанием акта. При необходимости он обязан ответить на интересующие вопросы.
В конце процедуры, документ подписывает эксперт и собственник ТС, а также ставится печать. Владелец автомобиля должен получить копию акта, с подписями и печатью.
Для чего нужен
Акт осмотра транспортного средства применяется в разных ситуациях. При составлении важно правильно указать все данные, так как они влияют на окончательное решение вопроса.
Документ необходимо обязательно оформлять в таких случаях:
- при регистрации автомобиля в ГИБДД;
- оценка ущерба при ДТП;
- если произошли изменения в личных данных собственника ТС;
- определить степень износа автомобиля;
- если машина попала в аварию;
- при техническом осмотре транспорта;
- оформление страхового полиса ОСАГО;
- если в регистрационные данные вносятся изменения;
- при прекращении регистрации, связанной с вывозом транспортного средства за пределы России.
Однако в некоторых случаях акт осмотра не нужен. Например, если восстанавливаются документы по регистрации ТС, в случае потери, замене регистрационных номеров, если документы пришли в негодность, и в других случаях.
Получить более подробную информацию необходимо у специалиста, так как законодательство часто изменяется.
Установленного законодательством РФ бланка осмотра автомобиля не существует. Каждая компания имеет полное право разработать собственный акт, по которому работает эксперт.
При составлении и осмотре могут присутствовать 2 свидетеля, если на этом настаивает собственник автомобиля. По завершению оформления документа, ставятся подписи всех присутствовавших и печать.
Проверку следует осуществлять в дневное время или в помещении, которое хорошо освещается. Это необходимо для получения качественных фото.
Если на них будут блики, то это может спровоцировать отказ выплаты компенсации или постановки на учет. Все повреждения фиксируются фотоаппаратом. По завершению осмотра, к акту прилагается около 30 снимков.
Для разных целей, акт осмотра имеет некоторые нюансы. О них пойдет речь дальше.
В автосервисе
Технически исправный автомобиль – это залог безопасности для водителя, пассажиров и других участников дорожного движения. Для определения неисправностей, водитель загоняет транспортное средство в автосалон.
Специалисты осматривают машину и составляют акт. В нем указывают все проблемы, которые необходимо устранить.
В каждом автосервисе документ может иметь определенную форму. Однако в нем обязательно указаны такие данные:
- информация об автомобиле;
- данные о собственнике ТС и автосервисе;
- визуальное состояние машины;
- комплектация транспортного средства;
- список материалов и запчастей, необходимых для ремонта;
- рыночная цена на автомобиль;
- стоимость услуг;
- подписи сторон и печать сервиса.
Акт обязательно необходимо составлять. В случае некачественно выполненной работы, на основании документа можно предоставить претензию.
Как только человек приобрел автомобиль, ему необходимо поставить его на учет в ГИБДД. На это человеку дается 10 дней. Начать оформление необходимо с акта осмотра автомобиля. Тем более он понадобится для приобретения страхового полиса.
ГИБДД предоставляет бланк, в котором прописаны пункты для предварительного осмотра транспортного средства:
- наименование документа;
- место и дата проведения осмотра;
- основания для осуществления процедуры;
- подробная информация о транспортном средстве (номер кузова, двигателя и другая информация);
- список, лиц участвовавших в процессе.
Для осмотра автомобиля должна быть создана комиссия. В ее состав должно входить не меньше 2-х человек, иначе акт будет признан недействительным.
Заполнять документ необходимо очень внимательно. Если будет допущена хоть одна ошибка, то процедуру необходимо будет повторить.
После ДТП
Как только автомобиль попадает в аварию, страховщик направляет его на независимую экспертизу. Это связано, с размером выплат, которые необходимо будет выплачивать страховой компании.
После аварии составление акта является обязательной процедурой.
Для страховых компаний он всегда одинаков и содержит такую информацию:
- наименование документа;
- дата, время и место составления акта;
- причины проведения осмотра;
- данные о транспортном средстве;
- подробное описание нанесенного ущерба;
- информация о фактическом состоянии авто;
- личные данные о лицах, которые принимали участие в осмотре.
Если в ходе проведения ремонтных работ, мастер находит дополнительный повреждения, то необходимо повторно составлять акт. На его основании человек получит выплаты от страховщика. Для проведения процедуры останавливается ремонт автомобиля. Осмотр осуществляется по той же схеме, что и в первый раз.
Прежде чем обратиться к независимому эксперту для получения акта, необходимо заранее подготовить пакет документов.
Он в себя включает:
- заявление, установленного государством образца;
- все документы на транспортное средство;
- доверенность (если авто на доверенности);
- личные документы человека;
- квитанция об уплате налогов;
- страховой полис (если проводится осмотр после ДТП или в автосервисе).
Если оформление документов проводит доверенное лицо, то необходимо иметь при себе доверенность, а также все оригиналы документов собственника.
Срок действия
Получить акт осмотра транспортного средства можно в любой уполномоченной компании или у сотрудников ГИБДД. Для этого необходимо собрать все документы и обратиться в соответствующую службу.
Согласно административному регламенту МВД России пункт 41, акт осмотра автомобиля имеет срок действия – 30 дней. В некоторых источниках указано только 20-ти дневный срок. Однако это ошибочные данные, так как они устарели.
Собственнику транспортного средства дается месяц, чтобы урегулировать вопросы, связанные с автомобилем.
Этого вполне достаточно, для получения компенсации в случае аварии, постановки машины на учет в ГИБДД и для проведения ремонтных работ.
Когда проводится первичный внешний осмотр для обнаружения повреждений, результаты фиксируются актом осмотра транспортного средства.
По сути, акт осмотра является документом, удостоверяющим, что обследование транспортного средства действительно было произведено. Именно поэтому он должен быть заверен подписями не только эксперта и владельца транспортного средства, но и представителями страховой компании и остальных заинтересованных лиц.
В случае если транспортное средство находится вне пределов досягаемости, осмотр может быть произведен на основании фотографий с места происшествия, что в обязательном порядке указывается в акте осмотра. Для возможности проведения такого обследования необходимо согласие страховой компании и других участников дорожно-транспортного происшествия.
1) Первыми в акте указываются основные сведенья о предмете оценки, а также кем, когда и с какой целью проводится осмотр.
2) Указываются все основные данные, идентифицирующие автовладельца и описывающие транспортное средство.
Как часто нужен осмотр и кто его проводит
Функции организации планового осмотра, выдачи акта возложены на страховые компании.
Проверка состояния ТС выполняется и сотрудниками ГИБДД.
Основная цель осмотра инспекторами – проверка арестов, наличия незаконно установленного оборудования (газовых баллонов), ВИН-кода, сверка госномеров с документацией.
Осмотр выполняют предприятия, занимающиеся страхованием ТС. Как и сотрудники ГИБДД, они проверяют:
- состояние салона и кузова;
- зафиксированный пробег авто;
- соответствие госномеров и ВИН-кода информации, указанной в техпаспорте.
При очевидных повреждениях автомобиль отправляют в автосервис для выявления скрытых неисправностей. Только при наличии акта осмотра, в котором состояние ТС оценивается как удовлетворительное, оформляется страховка. Повторное ТО выполняется после аварии для определения размера финансовой компенсации.
Периодичность прохождения осмотра зависит от типа транспорта и повода получения акта:
- легковые машины и бусы (до 8 сидячих мест), занимающиеся перевозкой пассажиров, – 1 раз в 6 месяцев;
- мототранспорт, грузовики и легковые ТС с разрешенной массой до 3.5 тонн – каждые 12 месяцев;
- грузовики с массой от 3.5 тонн с прицепами – 1 раз в год;
- ТС, предназначенные для обучения вождению, – 1 раз в год.
Если акт оформляется для постановки на учет в ГИБДД, он действует только 30 календарных дней. Поэтому автовладелец должен успеть зарегистрировать авто в указанный период.
Обязательно поделитесь с друзьями!