Автомобиль в организации какие документы надо оформить

Особенности регистрации автомобиля на ООО

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия. Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

• граждане;
• иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности учета НДС, налоги и штрафы

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.

Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.

Право использования авто

Просто так взять машину предприятия не получится. Необходимо будет выписать на конкретное лицо доверенность. Зато путевые листы использовать совсем необязательно.

Существенным недостатком является то, что ни один из сотрудников компании или его учредитель не имеет права использовать автомобиль компании в личных целях. В противном случае имеет место быть получение личной материальной выгоды, которая подлежит налогообложению.

Подведем итоги

В оформлении автомобиля на ООО существует немало нюансов. Их необходимо учитывать при заключении договора. Если организация хочет принять в зачет НДС, то при покупке машины у физического лица имеет смысл привлечь к сделке посредника.

Источник: http://urlaw03.ru/ooo/article/registraciya-avtomobilya-na-ooo

Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура

Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.

И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.

Необходимые документы

Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:

Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:

• Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
• Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
• Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
• Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).

Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.

О плюсах и минусах сдачи авто в аренду расскажет данный видеосюжет:

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая.

А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих.

Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

• Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
• Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
• Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
• Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
• Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
• Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
• Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
• В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
• В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
• Район возможной эксплуатации арендованного авто.

И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

• Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
• Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
• Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.

Как взять или сдать в аренду автомобиль

Передача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:

• Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
• Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
• Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
• Ссылка на договор.
• Подписи и реквизиты сторон.

Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

1. Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
2. Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
3. Внесение залога в соответствии с договором.
4. Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
5. Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

• Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
• Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
• Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
• После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.

Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

В видео ниже рассмотрена процедура взятия в аренду авто:

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние.

Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки.

Поэтому обычно в арендную плату входит:

• Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
• Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
• Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.

Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.

В видео ниже будут даны советы и рекомендации по аренде автомобиля:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/dokumenty-i-protsedura.html

Какие документы надо для постоновки авто на учет

С 4.04.11 года сопоставление номеров двигателя проходить не нужно. ТС на осмотр предоставлять не нужно.

— тонировку передних боковых и ветрового стекол;— тонировку фар;— нет ли газового оборудования без соответствующих документов или с просроченными документами;— руль (нет ли видоизменений);— бампер (не стоит ли с других моделей ТС);— на заводские фары и фонари заднего вида;— нет либо разбитые фары и фонари заднего вида и тому подобное. Если ТС соответствует техническим характеристикам, то вы быстро и без проблем пройдете осмотр. 3 этап. Постановка на учёт ТС, бывшего в употреблении. Сегодня, при покупке не нового ТС, вы можете не снимать его с учета, чтобы зарегистрировать его на себя. При обоюдном желании и согласии, вы можете оставить себе прежние номера, если они надлежащего качества. Это нововведение действует только в том случае, если покупатель и продавец проживают в одном регионе.

Процедура регистрации нового автомобиля в ГИБДД Регистрация нового автомобиля в ГИБДД (который ранее никому не принадлежал и приобретен у автодилера или в салоне) существенно проще.

Какие нужны документы для постановки машины на учет в гибдд

Когда вы покупаете транспортное средство в автомобильном салоне, вам выдают определенные документы. Эти документы следует предоставить в отделение ГИБДД для постановки машины на учет не позднее 10 дней. Постановить новый автомобиль на учет может уполномоченный представитель или сотрудник салона.

Важно

Чтобы зарегистрировать новый автомобиль нужно обратиться в абсолютно любое отделение ГИБДД, независимо от того где вы проживаете. Но налоги и пошлины вы будете оплачивать там, где зарегистрированы. Перечень необходимой документации:

• общегражданский паспорт Российской Федерации;
• свидетельство о государственной регистрации машины;
• технический паспорт на машину;
• доверенность, если необходимо;
• страховка ОСАГО.

Также, в новых техпаспортах на машину обязательная пометка — оплата за утилизационный сбор.

Как происходит постановка автомобиля на учет в гибдд

ПТС;

• положение о представительстве или филиале либо учредительные документы организации с указанием сведений о представительстве(филиале) — нотариально заверенная копия;
• уведомление о постановке на учет в органах ФНС;
• доверенность от организации на имя главы представительства филиала, нотариально заверенная;
• если регистрацией будет заниматься работник предприятия или организации, предоставляющей такие услуги, требуется нотариально заверенная доверенность либо от руководителя предприятия, либо от руководителя филиала на имя данного лица.

При изменении фамилии владельца Поскольку не существует штрафа за управление ТС по девичьей фамилии, а водительское удостоверение имеет определенный срок действия, вносить изменения в него не обязательно.

Какие документы нужны для постановки авто на учет

Вы приходите в Межрайонный отдел технического осмотра, где зарегистрировано авто. 2. Отдаете документацию из перечисленного списка. 3. Дожидаетесь результатов обрабатывания документов. 4. Пишите заявление от собственника автомобиля и оплачиваете пошлину за регистрационные действия.
5.

Проводите просмотр транспортного средства на смотровой площадке. 6. Сверяете номера. 7. Отдаете документы, чтобы внесли изменения. 8. Получаете документы. 9. Закрепляете регистрационные номера.

В наш офис часто обращаются клиенты с вопросами: какие документы нужны для постановки на учет автомобиля. Мы помогаем всем обратившимся. А наш многолетний опыт и положительные отзывы – это лучшее тому подтверждение. Мы предлагаем разные услуги и регистрация авто лишь одна из немногих.

Документы для постановки на учет автомобиля.

Постановка автомобиля на учет: какие документы нужны

: Какие документы нужны для регистрации авто в ГИБДД Техосмотр транспортного средства и получение регистрационных знаков После оплаты всех пошлин и подачи документов следующий этап — прохождение технического осмотра транспортного средства.

Тут проверяется соответствие заводских номеров, данных внесенных в документах, проверка на угон и арест.

Если номера изменены, стерты, подделаны или не соответствуют указанным в документах, а также если ТС в розыске — последует отказ в регистрации, а авто будет изъято до выяснения обстоятельств.

Перед процедурой осмотра лучше протереть номерные знаки, чтобы можно было разборчиво их рассмотреть.
Если документы поданы, квитанции оплачены, техосмотр пройден, остается ждать окончания процедуры регистрации — при отсутствии замечаний, заявление рассматривается в течение дня и номера можно получить в тот же день.

Какие документы нужны для постановки на учет автомобиля в гибдд

ТС автоматически снимается с прежнего учёта, при постановке его вами на учёт. При покупке ТС в одном регионе, а эксплуатация его в другом, код региона, разумеется, изменится и пользование ТС с такими номерами будет невозможно.

Следовательно, вам необходимо поставить на учёт ТС в том отделении ГИБДД, где вы будете проживать. Вам выдадут новые номера, а с учёта в другом регионе ГИБДД снимет автоматически. 4 этап. Постановка на учёт нового автомобиля.

При покупке нового ТС или ТС без номеров вам необходимо, взяв талончик электронной очереди, обратиться в соответствующее окно со всеми документами, перечисленными выше. Когда у вас примут документы, вам придется немного подождать выдачи новых номеров.

После их получения, вы спокойно можете установить их на ТС и смело ехать домой. 5 этап.

Ставим машину на учет: какие документы нужны?

ТС, подтверждающие собственность и регистрацию ( справка –счет, договор купли-продажи);

• транзитные номера, если автомобиль ранее был зарегистрирован;
• документы на номерные агрегаты, установленные на авто;
• полис ОСАГО;
• в случае подержанного авто — ПТС или документ о регистрации;
• если автомобиль куплен за границей — документ об оформлении на таможне;
• квитанции об оплате госпошлин;
• в случае подачи документов представителем предприятия или доверенным лицом владельца, требуется доверенность, заверенная нотариусом;
• если авто принадлежит сотрудникам консульства или дипломатическим работникам, прилагаются карточки международных организаций;
• документы, подтверждающие право на льготы (если оно имеется).

Для юридических лиц предоставляется выписка из госреестра ЕГРЮЛ давностью, не превышающей 6 месяцев.

Документы для регистрации автомобиля в гибдд

Заполняя техпаспорт в колонках «имя и адрес владельца» пишутся данные организации: название фирмы и его фактический адрес. В строке «документ на собственность» указывается справка счет, в строке «дата продажи»- дата его передачи во владение. Подписывает техпаспорт гендиректор с обязательной печатью организации.

Внимание

Для более быстрой регистрации автомобиля, предварительно напечатайте и оформите бланк заявления, который можно найти на сайте нашей компании. Заранее запланируйте время для регистрации машины, так как эта процедура займет не один день. Подготовьте необходимые инструменты (отвертка, ключи), чтобы закрепить регистрационные номера.

Как только вы получите номера, сразу обратитесь в организацию, занимающаяся страхованием, иначе она может отказаться выплатить страховой взнос. Регистрируя, поддержанный транспорт, убедитесь в его соответствии техническим нормам завода-производителя.

Какие документы надо для постановки авто на учет

Рассмотрим поэтапно регистрацию транспортного средства (ТС) в ГИБДД. 1 этап. Документы, необходимые при постановке ТС на учёт. • Необходимо составить в двух экземплярах (один для покупателя, второй для продавца) грамотный Договор купли-продажи.

Данный договор составляется либо в автосалоне, либо компетентными юридическими лицами.
Конечно, можно написать договор и лично самому, но нет никакой гарантии, что вы это сделаете юридически грамотно, и что инспекторы ГИБДД не найдут в нём никаких ошибок.

Так что, лучше переплатить специалистам, но зато у вас в ГИБДД не будет никаких накладок. • Иметь у себя на руках заявление на постановку на учет автомобиля в ГИБДД.

Заявление может быть заполнено как вручную по образцу, так и распечатано на бумаге, но в обязательном порядке на нём должна стоять подпись заявителя.

Источник: http://plusbuh.ru/kakie-dokumenty-nado-dlya-postonovki-avto-na-uchet/

Документы для аренды автомобиля — список документов для аренды авто

Путешествие за рулем машины имеет массу преимуществ. Среди них – возможность планирования маршрутов по своему усмотрению, комфорт и отсутствие зависимости от графика движения общественного транспорта.

Прокат машин – услуга, набирающая популярность в крупнейших российских городах. Воспользоваться ею проще простого, но необходимо заранее подготовить документы для аренды автомобиля.

Что все-таки нужно, чтобы оформить сделку?

Какие документы нужны для аренды автомобиля

Если вы желаете воспользоваться услугами прокатных компаний и на время взять взаймы у них за определенную плату понравившееся транспортное средство, следует удостовериться в отсутствии ограничений для осуществления этой операции.

Каждому, кто собирается обратиться в подобную организацию, должен быть минимум 21 год. В таком возрасте можно арендовать машины, относящиеся к классу A и B (по большому счету, эконом модели). Начиная с 23 лет, клиент может рассчитывать получить в свое распоряжение более солидные автомобили категории B и С.

Если же вам необходим транспорт с водителем, подобные ограничения обычно не действуют.

Какие документы нужны для аренды автомобиля? Обычно достаточно предъявить:

• удостоверение личности;
• водительские права, которые должны быть действительны не менее 1 года;
• непосредственно сам договор на прокат транспортного средства (обычно составляется уже после того, как показаны два вышеуказанных документа).

Некоторые прокатные организации могут требовать предоставить банковскую карту, которая необходима для блокировки залога. Но компания «PROFARENDA» не обязывает клиентов выполнять подобную процедуру. При этом стоит обратить внимание на дополнительные условия сделки, о которых будет рассказано ниже.

Дополнительные условия

Выше было упомянуто о том, какие документы для аренды автомобиля физическим лицом достаточно предъявить клиенту сотрудникам транспортной компании. Это лишь минимальный обязательный пакет, без которого вряд ли можно будет взять в прокат машину. Существует ряд дополнительных опций. Его стороны согласовывают по желанию, без какого-либо принуждения.

Компании могут предложить клиентам услугу снижения ответственности в результате ДТП. Согласно ей, в случае если вина происшествия лежит не на водителе арендованного авто, он не должен возмещать транспортной организации ущерб за машину. В случае угона ответственность с клиента также снимается. О наличии подобной функции рекомендуется узнавать заблаговременно.

Чтобы удостовериться, что все документы для аренды автомобиля в порядке, обязательно обратите внимание на условия страхования. Они регулируются в соответствии с законодательством России. Страхование может быть обязательное и добровольное. Внимательно изучите все документы и предварительно согласуйте все нюансы с агентом.

Некоторые прокатные компании могут накладывать ограничения на возможность покидать пределы определенного региона. Также не стоит превышать заранее оговоренную величину суточного пробега. Невыполнение подобных условий обычно грозит штрафом. Если планируете покинуть на арендованном автомобиле пределы России, рекомендуется предварительно согласовывать этот момент с транспортной компанией.

Источник: http://profarenda.ru/article/dokumenty-dlya-arendy-avtomobilya/