Бланк договор аренды автомобиля между физическими лицами 2025

В этой статье:

Аренда автомобиля между физическими лицами: договор и образец

Аренда автомобиля в последнее время пользуется все больше популярность в России по очевидным причинам: нет проблем с ремонтом и оплатой налогов и проблема парковки актуально только на срок действия аренды авто.

Однако правовая сторона подобных сделок нередко хромает, особенно, если машина передается от одного физического лица а аренду другому.

В этой статье мы разберем все нюансы при заключении договора аренды транспортного средства

Виды договоров аренды и необходимые документы

Обычно договор аренды между физическими лицами предполагает передачу машины от одного человека другому за определенное вознаграждение и на строго оговоренный период.

Сам договор аренды автомобиля бывает двух типов:

Без экипажа: арендатор сам пользуется автомобилем, сам его ремонтирует, заправляет и т.д. Дополнительные услуги не оказываются
С экипажем: вместе с автомобилем предоставляется и водитель. А расходы на содержание и ремонт транспортного средства, ответственность за его сохранность несет владелец (арендодатель). Такой тип договора предполагает более высокие расценки

Договор аренды автомобиля может быть заключен на безвозмездной основе. В этом случае в документе прописывается соответствующий пункт

Но при составлении такого договора аренды автомобиля юристы рекомендуют арендатору перестраховаться: максимально детализировать все параметры машины, чтобы после окончания аренды выявить недостатки и взыскать стоимость их устранения с арендодателя.

Для заключения оговора потребуются следующие документы:

Паспорта арендатора и арендодателя
Техпаспорт автомобиля
Страховой полис по программе ОСАГО
Водительское удостоверение арендатора

Что включает договор аренды

Сам документ может быть написан как от руки, так и напечатан.

Договор не нужно заверять у нотариуса – подписи сторон будут иметь юридическую силу.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах – для арендатора и арендодателя.

Если же вы вдруг решили прибегнуть к услугам нотариуса для дополнительной чистоты, то у юриста останется еще и третий экземпляр.

Несмотря на то что договор можно составлять в вольной форме, определенная информация должна быть отражена в нем обязательно

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по составлению договора аренды автомобиля между физическими лицами:

Укажите стороны сделки: их паспортные данные, сведения о прописке и фактическом месте жительства
Описание предмета договора – автомобиля, который будет передан в пользование. Его марка, модель, тип кузова, государственный номерной знак, VIN-код, номера кузова и шасси, цвет.
Здесь же описываются недостатки машины (если они имеются) и отличительные особенности – например, наличие аэрографии, вмятин, сколов, дополнительного оборудования
Срок действия договора. Как правило, аренда заключается на четко оговоренный временной период. Но его может и не быть – это будет называться бессрочной арендой, о чем также необходимо сделать пометку
Стоимость аренды – размер денежного вознаграждения за пользование авто, график и порядок его выплаты. Если расчет производится безналичным способом, здесь же указываются реквизиты банковского счета арендодателя
Права и обязанности арендодателя. Ему вменяется обязанность передать машину в исправном состоянии, а вместе с ней необходимые для эксплуатации документы.Стандартными правами арендатора считают право требовать своевременную плату за аренду и право получить авто в исправном состоянии после окончания действия договора
Права и обязанности арендатора. Стандартным правом является получение машины в технически исправном состоянии. А вот перечень обязанностей куда шире.Здесь и обязательство по своевременным выплатам, и обязанности по эксплуатации ТС согласно его назначению, и несение расходов на текущее содержание и ремонт (если иное не предусмотрено отдельным пунктом).Также арендатор должен вернуть машину владельцу в исправном состоянии с учетом естественного износа
Дата и место заключения договора аренды автомобиля, подписи сторон

Образец заполнения и чистый бланк

Скачайте типовой образец договора аренды автомобиля между физическими лицами:

Договор на аренду автомобиля (Формат .pdf Размер 72,8кб)

Тонкости и нюансы

Отдельно упомянем особые условия сделки, которые могут включаться в документ по мере необходимости:

Условия для досрочного расторжения договора
Условия для продления его действия
Ответственность сторон, в случае нарушения каких-либо пунктов договора
Способы решения споров – урегулирование в суде или же в досудебном порядке

Если у арендодателя полис ОСАГО открытого типа (то есть на неограниченное число лиц), то дополнительных действий не требуется

Если же полис «закрытый», то в страховку нужно внести и арендатора. В противном случае он будет платить штраф при каждой встрече с ГИБДД.

Заключаете договор на длительный срок? Тогда стоит отдельным пунктом предусмотреть изменение стоимости аренды.

Точно так же следует поступить, если вы предполагаете изменение каких-либо иных пунктов документа: порядка оплаты, временное изъятие авто для прохождения планового ТО и т.д.

Как быть при ДТП, и другие риски

Арендодателю сразу стоит понять: вернуть автомобиль после окончания аренды в первоначальном состоянии фактически невозможно.

Амортизацию никто не отменял, машина будет со временем изнашиваться и дешеветь. Поэтому сразу закладывайте подобные издержки в арендную плату.

Устранение естественных поломок и неисправностей может лежать как на владельце, так и на арендаторе – это отражается в договоре. Если же неполадки в работе машины происходят по вине человека, ее использующего, стоит предусмотреть ответственность за это отдельным пунктом.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ арендатор имеет право сдать автомобиль в субаренду третьему лицу, не уведомляя об этом владельца

Если вы не хотите, чтобы ваша машина «ходила по рукам», обязательно укажите это требование в договоре.

Еще один момент, который надо помнить хозяину транспортного средства: от ДТП никто не застрахован. Если арендатор на вашей машине попал в аварию не по своей вине, то ущерб покроет страховая компания виновника.

Но когда причиной ДТП становятся действия арендатора, страховщики нередко отказывают в выплатах. Этот момент следует предварительно обговорить и отразить в документе.

Юристы в области автоправа также советуют перед заключением договора аренды обратиться к независимым экспертам для определения текущей стоимости машины

Оценка специалистов поможет в будущем понять, каков денежный эквивалент нанесенного машине ущерба (в результате ДТП или же из-за естественного износа).

Напоследок приводим краткий дайджест из некоторых моментов, на которые стоит обратить внимание:

Перед сделкой владельцу ТС желательно убедиться в наличии необходимого водительского опыта у арендатора
Скрывать недостатки автомобиля и сваливать ответственность за их устранение на пользователя не стоит – это может привести к весьма затратным судебным тяжбам
В качестве приложения к договору аренды используйте акт приемки-передачи – при необходимости он подтвердит состояние машины на момент заключения сделки
Для дополнительной безопасности сторон в конце договора добавляется следующая формулировка: «все неучтенные настоящим договором условия регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ».

Загрузка…

Источник: https://dtp.help/dogovor-arendy-avto.html

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Виды
Как составить
Документы

Сегодня все больше собственников ТС стали заниматься их сдачей в аренду, что обусловлено, в первую очередь, высокой прибыльностью дела.

Однако, в ходе передаче во временное пользование автомобиля между арендатором и арендодателем (физическими лицами) могут возникнуть определенные вопросы, поскольку аренда автомобиля является достаточно сложной процедурой, имеющей свои «подводные камни».

Именно поэтому так важно составить максимально грамотный договор аренды автомобиля, который будет не только защищать интересы обоих сторон соглашения, но и соответствовать нормам российского законодательства.

Виды

В России принято различать сразу несколько типов договора аренды автомобиля, а именно:

Договор аренды автомобиля с экипажем (с водителем). Заключая такой договор арендатор получает не только транспортное средство, но и определенный перечень дополнительных услуг (уборка, заправка, устранение неисправностей авто за средства арендодателя). Помимо этого, в случае возникновения ДТП, понесенный ущерб также устраняется за счет арендодателя;
Договор аренды автомобиля без экипажа (без водителя). В этом случае арендатор получает только автомобиль без дополнительных услуг. Помимо этого он должен нести ответственность за причиненный ущерб (в результате ДТП или личной ненадлежащей эксплуатации).

Как показывает практика, наибольшей популярностью пользуются договоры первого типа.

Договор аренды автомобиля может быть заключен как на возмездной, так и безвозмездной основе.

Как составить

Внимание

Заключение договора аренды автомобиля предполагает передачу конкретного транспортного средства во временное пользование от одного физического лица (арендодателя) другому (арендатору) на возмездной основе (оговоренную сумму).

При составлении договора аренды автомобиля важно придерживаться установленных на законодательном уровне следующих структурных и содержательных особенностей:

В «шапке» прописываются реквизиты обеих стороны (фамилия, имя, отчество, данные паспортов, адреса постоянной регистрации и места фактического проживания (если они различаются));
Обязательные условия. Данный раздел договора подразумевает прописывание следующих пунктов:

Предмет договора – полное описание автомобиля с основными характеристиками (марка, государственные номера, категория, тип, расцветка, номер кузова, идентификационный номер и проч.), а также подробное описание имеющихся дефектов ТС;
Стоимость аренды – прописывается периодичность оплаты, сумма и другие детали внесения оплаты;
Срок действия документа. Может быть установлен как конкретный срок пользования ТС, так и неопределенный (до возникновения определенных обстоятельств).

Далее следует раздел прав и обязанностей арендатора и арендодателя.

Основные права и обязанности арендодателя:

Передача ТС другой стороне договора в состоянии, пригодном для пользования;
Передача необходимых документов от ТС, а также других материалов для его эксплуатации;
Право на возврат ТС в том же состоянии, что и в момент передачи, сопровождающийся получением оговоренной в договоре суммы в качества арендной платы.

Основные права и обязанности арендатора:

Эксплуатация ТС за арендную плату, выплачиваемую в порядке, размере и сроках, оговоренных в письменном соглашении;
Пользоваться автомобилем в соответствии с его назначением;
Устранять возникающие дефекты и неисправности ТС, прописанные в договоре, проводить плановые проверки (техосмотр) и проч.;
Вернуть авто в том состоянии, в котором он принимался;
Сдавать авто в субаренду другим физическим лицам, получив предварительное соглашение основного арендодателя (собственника ТС);
Право на получение в пользование ТС в надлежащем состоянии за оговоренную плату со всей необходимой для его эксплуатации документации.

Ответственность сторон в случае нарушения/неисполнения предусмотренных договором обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения сделки и т.д.);
Обстоятельства, способствующие продлению срока действия договора;
Обстоятельства ,способные помешать исправному исполнению условий соглашения (например, непреодолимая сила);
Обстоятельства, способствующие досрочному расторжению договора;
Условия, при которых должно осуществляться расторжение договора;
Способы разрешения возникших конфликтных ситуаций между сторонами сделки.

Заключительная часть, в которой прописываются конкретные нормы отечественного законодательства, регулирующие прочие условия сделки, не представленные в договоре (но которые могут возникнуть).

Внимание

Договора аренды автомобиля составляется в количестве экземпляров, соответствующем числу участников сделки (как правило, двух).

В самом конце стороны соглашения подписывают экземпляры договора, после чего каждый получает на руки свой.

Образец и бланк

Скачать

Документы

Прежде чем перейти к составлению договора аренды автомобиля необходимо позаботиться о сборе следующего перечня документации:

Документы, удостоверяющие личность арендатора и арендодателя (паспорта РФ);
Технический паспорт на автомобиль, сдаваемый в аренду;
Водительское удостоверение стороны, которая арендует ТС;
Действующий страховой полис ОСАГО на арендуемый ТС.

Важно

Если страховой полис ОСАГО арендодателя предусматривает неограниченное число лиц, допускаемых к управлению ТС, вписывать арендатора в него не обязательно. Но если страховка предусматривает допуск к ТС определенных лиц, вписывать арендатора, по закону, необходимо, в противном случае это чревато привлечением арендодателя к административной ответственности.

Источник: http://svoyurist.com/obrazcy-dokumentov/kak-sostavit-dogovor-arendy-avtomob

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Рыночные отношения в нашей стране развиваются в достаточно большом темпе, и просто невозможно представить, что автомобилистов этот факт бы обошёл стороной. На сегодняшний день, помимо стандартных сделок купли продажи, многие автовладельцы сдают свои автомобили в аренду.

И если говорить о юридических лицах, то в этом нет ничего необычного, однако, как быть, если договор заключают два физических лица?

Серьёзному риску подвергается и арендатор и арендодатель, а для того, что бы избежать серьёзных неприятностей, достаточно просто грамотно составить договор аренды, который будет отвечать всем необходимым требованиям.

Образец договора аренды на авто

Понятие и особенности договора аренды автомобиля

Фактически такой документ является подтверждением сделки о передаче транспортного средства одним лицом в пользование другому. При этом чётко оговаривается срок и размер вознаграждения. Рассмотрим подробно особенности составления такого документа.

Структура договора

В первую очередь такой документ составляется для того, что бы обезопасить стороны от противоправных действий.

Обязательным условием для его составления является следующее:

Он должен полностью отвечать действующему законодательству Российской Федерации
Не должно быть противоречий с юридической точки зрения

Как показывает практика, текст документа так же можно вполне успешно составить самостоятельно, но при этом всё же стоит учитывать, что в структуру должны быть включены следующие пункты:

Предмет договора
Срок действия документа
Размер арендной платы и нюансы её внесения
Подробные права и обязанности каждой из сторон

Что выступает предметом договора?

В данном случае это какое-либо конкретное транспортное средство.

Для конкретики следует указать следующую информацию:

Полную информацию об автомобиле. Марка, государственный номер, цвет, номер кузова и т.д. Всё это должно быть указано в соответствующих графах.
Недостатки транспортного средства. Если на момент передачи имеются механические повреждения или технические неисправности, это так же должно быть отражено в документе.

Необходимые документы при оформлении договора

Для того, что бы заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами, потребуются следующие документы:

Паспорт арендодателя
Паспорт арендатора
Паспорт Транспортного Средства
Страховой полис ОСАГО
Водительское удостоверение арендатора транспортного средства

Срок действия договора

Период, на который заключается договор, следует оговаривать в отдельном пункте. При этом, для такого типа документов не применяется автоматическая пролонгация и преимущественное право аренды. Кроме того, к нему не применяется правило регистрации, если срок аренды превышает одиннадцать месяцев.

Виды договора аренды авто

По действующему законодательству Российской федерации, выделяют два способа сдачи автомобиля в аренду. При этом, разумеется, что форма оформления документов аренды так же будет иметь некоторые отличия.

С экипажем

казалось бы, всё как обычно, автомобиль передаётся в пользование на определённый срок за определённую плату, однако всё же есть некоторые нюансы:

непосредственно с автомобилем предоставляется услуга водителя, который собственно и будет управлять сданным в аренду транспортным средством.
из предыдущего пункта следует, что арендатор нести ответственность за техническое состояние автомобиля не должен, вся ответственность в данном случае ложиться на водителя. стоит достаточно внимательно отслеживать данный пункт договора, что бы в будущем не возникало никаких проблем.

без экипажа

в таком случае договор будет достаточно стандартным и вся ответственность за состояние автомобиля, и его сохранность целиком возлагается на арендатора.

при взятии автомобиля в аренду таким способом следует обратить внимание на следующие моменты:

внимательно изучите договор на предмет штрафных санкций в случае поломок автомобиля, ведь далеко не всегда они происходят по вине водителя
тщательно осмотрите автомобиль на предмет повреждений и неисправностей и потребуйте отразить данные моменты в договоре, при желании можно сделать соответствующие фото и видео материалы.

обязанности арендатора при заключении договора

Как показывает практика не зависимо от того, брался ли образец готового договора, или составлялся собственноручно, обязанности арендатора при этом не меняются.

В частности они представляют собой следующее:

За использование транспортного средства арендатор обязуется выплачивать соответствующее вознаграждение, в соответствующем объёме и в оговоренные договором сроки.
Использовать арендуемое транспортное средство по его прямому назначению.
Осуществлять ремонт и обслуживание транспортного средства, во многих договорах дополнительно оговаривается осуществление капитального ремонта, не редко эта обязанность возлагается на собственника автомобиля, а не на того, кто взял его в аренду
В оговоренный срок произвести возврат транспортного средства собственнику в надлежащем виде, однако при этом следует учитывать амортизацию автомобиля.
Возможность сдачи автомобиля в субаренду оговаривается в условиях документа, либо разрешение берётся у собственника в письменной форме.

Возможные риски при оформлении и как их минимизировать?

Заключая договор об аренде транспортного средства, обе стороны должны быть полностью уверены друг в друге. Стоит понимать, что данная операция достаточно рискованна, особенно если учитывать состояние Российских дорог и достаточно низкую культуру вождения.

Пройдёмся по рискованным моментам подробнее:

Начать стоит с того, что от попадания в дорожно транспортное происшествие не застраховано ни одно транспортное средство. Самое страшное произойдёт в том случае, если авария случится по вине арендатора автомобиля, тогда транспорт придётся восстанавливать за свой счёт, да и не факт что собственника устроит автомобиль, который побывал в ДТП.
Проверить техническую составляющую автомобиля не так просто, а, следовательно, все текущие поломки и возможные мелкие повреждения оплачиваются из кармана арендатора. Стоит учитывать данный фактор, ведь состояние дорог в нашей стране оставляет желать лучшего.
Обязательно прописывается точная стоимость транспортного средства, что бы в случае возмещения ущерба была начальная цифра, от которой следует производить расчёт. В случае, если данные будут занижены, собственник получит недостаточную компенсацию, если же напротив завысить цифру, в невыгодном положении оказывает арендатор транспортного средства.

На сегодняшний день данное соглашение получило достаточно большое распространение среди автомобилистов, это обусловлено, прежде всего, тем, что возможность купить транспортное средство есть далеко не у каждого, а аренда автомобиля это своеобразный выход из ситуации в случае возникновения острой необходимости.

Однако, стоит помнить, что в зоне риска находится и арендодатель и арендатор, поэтому и тот и другой должен относиться к совершению сделки максимально внимательно.

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Договор аренды автомобиля между физическими лицами — образец и общая характеристикаСсылка на основную публикацию

Источник: https://autopravilo.ru/perevozki/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-licami-obrazec-i-obshhaya-xarakteristika.html

Договор аренды авто между физическими лицами

Категория: Образцы документов

Получить выгоду от обладания двумя и более автомобилями достаточно просто – можно сдавать транспорт в аренду. Некоторые водители вынуждены сдавать и единственный автомобиль – например, на время лишения прав.

Законодательство не запрещает подобных манипуляций, но выставляет ряд требований к оформлению сделки и, в частности, договора об аренде авто. Прочтите статью до конца и узнайте, каким моментам следует уделить особое внимание при заключении договора.

Как подготовить правильный договор?

Соглашение об аренде имеет письменную форму. Заверять и регистрировать такое соглашение не обязательно. В договоре важно отметить, что автомобиль предоставляется в пользование на временной основе и за фиксированную плату (размер арендной платы прописать).

Также должны фигурировать следующие данные:

— Сведения о сторонах сделки – это не только паспортные реквизиты, но и места фактического проживания.

— Предмет сделки. Просто указать, что предметом сделки является автомобиль, недостаточно – необходимо полностью прописать характеристики, а также внешнее состояние.

— Срок может быть указан одним из двух способов: на определенное время или до некоторой даты.

— Права и обязанности сторон. Этот блок прописывать вручную обычно нет нужды – права и обязанности стандартны и фигурируют в бланке. Арендодатель обязуется передать ключи арендатору и имеет право на получение вознаграждения. Арендатор обязан использовать авто только по назначению и вернуть в указанный срок.

Какие особые условия могут фигурировать в договоре?

С целью минимизации риска сторонам следует прописать в договоре и следующие аспекты:

— Какой штраф обязуется выплатить сторона-нарушитель в случае ненадлежащего выполнения обязанностей?

— Можно ли расторгнуть договор преждевременно и, если да, то по какой причине?

Источник: http://adlawyer.ru/dogovor-arendy-avto-mezhdu-fizicheskimi-licami/

Бланк договор аренды грузового автомобиля между физическим лицом и ип бланк — Адвокатское бюро Вершина

Home / Алименты / Бланк договор аренды грузового автомобиля между физическим лицом и ип бланк

При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон. 6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ 6.1.

Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон. 6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба. 6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 6.4.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. 7.

Внимание

Однако если речь идет о компаниях, то тут мы можем встретить значительно большее количество пунктов:

порядок разрешения споров;
возможность продления договора или внесения в него изменений;
форс-мажор;
юридические адреса и реквизиты сторон.

Найти образец договора и скачать его вы можете в самом низу этой страницы.

Важно

Как заполнять бланк договора? Договор можно написать полностью от руки, а можно просто распечатать готовый бланк — суть от этого не меняется.

В «шапке» пишем: договор аренды, № такой-то, транспортного средства без экипажа, город, дата.

Далее пишем имена или названия фирм — Иванов с одной стороны, ООО «Красный Луч» с другой стороны.

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору. 2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА 2.1.

Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2.

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.

Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю.

Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № г. «» г. Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1.

Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.
2.

УСЛОВИЯ ДОГОВОРА 2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

Договор аренды грузового автомобиля

Документы для подтверждения расходов на транспорт Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение.
Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
договор с топливной компанией на приобретение горючего;
актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос.
номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Важно также указать ответственность арендодателя, если в процессе эксплуатации выяснится, что транспортное средство имело какие-либо дефекты, которые не можно было выявить при первичном осмотре — например владелец использовал присадки в двигатель, чтобы замаскировать серьезные поломки в цилиндро-поршневой группе.

Реквизиты сторон. Юридические или фактические адреса проживания, паспортные данные, контактные данные.

Напоминаем, что таким образом заполняются договоры между физическими лицами или ИП.

В случае с юрлицами все намного серьезнее — здесь прописывается каждая мелочь, а составить такой договор под силу только настоящему юристу. То есть каждый пункт расписывается очень подробно.

На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.

Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии). Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

марка автомобиля;
год изготовления;
цвет кузова;
номера двигателя и кузова авто;
гос.

Источник: