Что такое дубликат документа? Порядок выдачи дубликатов документов 2026

В этой статье:

Что такое дубликат документа? Это выданное правомочным органом его точное повторение. Даже юридическая сила в таком случае остается равнозначной оригиналу. Оформление справок, выписок, дипломов, трудовых книжек, удостоверений можно инициировать вторично, если произошел казус: что-то потеряно или уничтожено, а возникла необходимость предоставить по месту требования. Что такое дубликат документа, можно понять по его другому, отличающемуся от предыдущего, порядковому номеру и специальному штампу. Подтверждает действительность его подпись и печать.

Срок подачи заявления

Согласно закону, подача заявления о предоставлении копии ограничена по времени – копию листа или приказа об алиментном удержании можно затребовать в период их действия.

Иными словами, утраченный документ, служащий основанием для взыскания алиментов, можно восстановить, пока сын или дочь плательщика не достигнет 21 года (то есть до 18-летия ребенка и в течение 3 лет после его совершеннолетия).

В статье “Срок действия исполнительного листа по алиментам” мы подробно рассказали, когда можно предъявить алиментный документ.

Прочитав нашу статью “Как взыскать алименты по исполнительному листу”, вы узнаете, каков порядок действий по взысканию денежных средств на ребенка.

Утрата документа по вине должностного лица

Бывает, что лист или приказ потерялся по вине должностного лица, которое обязано обеспечить его сохранность. Как правило, ответственными лицами являются пристав-исполнитель, который ведет алиментное дело, и бухгалтер предприятия, который непосредственно осуществляет удержание алиментов.

Чтобы уклониться от ответственности, судебный пристав или бухгалтер предприятия могут отказать в предоставлении справки об утере. Но если такая справка получена, и в отсутствии листа или приказа действительно виновны должностные лица, взыскатель освобождается от уплаты госпошлины.

Зачастую алиментные листы теряются на предприятии. После увольнения алиментоплательщика бухгалтерия прекращается начисления, а когда взыскатель обращается за получением документа, оказывается, что он отсутствует.

Обязанность контролировать выполнение исполнительного листа возложена на приставов. Поэтому взыскателю в первую очередь следует обратиться в ССИ (направить официальный запрос) и потребовать справку об отсутствии документа.

Подытожим:

Если случилась неприятная ситуация и утрачен исполнительный документ о взыскание алиментных выплат, можно получить копию, которая имеет такую же юридическую значимость, как и подлинник.
Алиментополучателю следует обратиться в суд, который принял решение об удержании алиментов – направить заявление о выдаче копии.
В суд необходимо представить доказательства того, что оригинал утерян, уничтожен или поврежден.
Если документ находился у должностного лица на исполнении и в последствие был утерян, взыскателю нужно получить справку. При наличии такой справки государственная пошлина не взимается.

К слову, исполнительный документ можно отозвать. Как это сделать и можно ли вновь инициировать взыскание алиментов, мы рассказали в этой статье.

На основе исполнительной документации производится удержание и перечисление алиментных выплат для несовершеннолетних. Утрата официальной бумаги влечет за собой приостановку выплат. Но что делать, если документ пришел в негодность либо потерян? Как восстановить исполнительный лист по алиментам?

Восстановление исполнительной документации

Согласно со ст. 12 ФЗ РФ № 229 в случае утраты либо порчи исполнительной документации заинтересованное лицо может получить официальную копию. Она будет иметь туже юридическую значимость, что и оригинальный документ.

Для формирования исполнительного документа во второй раз следует обращаться к тому же специалисту либо в то же государственное ведомство, которое оформляло первый исполнительный лист. То есть, обращаться следует в суд, выдававший первичный документ.

Для восстановления исполнительной документации по алиментам на содержание несовершеннолетних следует обратиться в суд с заявлением о получении официальной копии. Также можно направить в суд ходатайство об оформлении дубликата.

ВУЗ реорганизован – как и где восстановить диплом об образовании?

Процедура восстановления диплома при реорганизации учебного заведения будет почти такая же, как мы описали выше.

Есть несколько нюансов, о которых вы должны знать.

Во-первых, выдача дубликатов дипломов, возлагается на:

Учреждение-правопреемник расформированного учебного заведения.
Органы государственного или местного управления, в введении которых находится архив с личными делами выпускников.
Местный департамент образования.

Как получить место в общежитии иногороднему студенту – пошаговая инструкция

Если вуз реорганизован, необходимо обратиться для начала в вуз-правопреемник. Если же он ликвидирован, то обращаться нужно в архив, в котором хранятся документы уже несуществующего вуза.

Важно: Справки в архиве выдаются бесплатно на основании заявления. Заявление может быть написано в произвольной форме.

Срок выдачи справки: 5-7 дней.

В случае, когда архивных данных об образовании не нашлось, стоит обращаться в суд.

Наши юристы рекомендуют при возникших проблемах вначале обращаться в региональное Министерство образования. Сведения об обучающихся там хранятся в течение долгих лет, поэтому данные там есть наверняка.

Но если же вам там отказали, то следует готовить исковое заявление.

Написание заявления

С примером заявления о выдаче официальной копии исполнительной документации можно ознакомиться в канцелярии суда на стенде с информацией.

При оформлении заявления в судебную инстанцию на выдачу дублирующего исполнительного листа следует придерживаться следующих рекомендаций:

в «шапке» документа обозначаются сведения о судебной инстанции, заявителе (ФИО, адресные и контактные данные), наименование отделения ФССП;
основная часть заявления начинается с реквизитов судебного делопроизводства о назначении алиментных выплат;
ниже обозначается информация об отделении ФССП, где открыто исполнительное производство в отношении плательщика;
указываются обстоятельства порчи либо потери исполнительной документации;
сведения о том, начато ли исполнительное производство в отношении плательщика;
прошение о выдаче официального дубликата со ссылкой на законодательные акты, подтверждающие законность просьбы заявителя;
на следующем этапе указывается список приложенной к прошению документации;
завершается документ датой написания и подписью заявителя.

Мнение эксперта

Новиков Георгий Яковлевич

Юрист-практик с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Большой опыт в экспертизе документов.

Заинтересованному лицу потребуется доказать наличие оснований, явившихся поводом для обращения за повторным документом. К прошению потребуется приложить одну из следующих бумаг:

уведомление Почты России о том, что исполнительная документация «получена» истцом;
приказ об открытии исполнительного производства в отношении плательщика;
уведомление почты о пересылке исполнительной документации по месту трудовой деятельности плательщика.

При отсутствии официальных свидетельств того, что заявитель получил исполнительный документ, а затем его потерял, оформление официального дубликата не допустимо.

Рассмотрение дела

Спустя 10 дней после принятия прошения об оформлении дубликата назначается дата судебного заседания. Его участники извещаются о времени и дате рассмотрения дела заблаговременно. На процесс должны явиться истец с ответчиком, судебный пристав, открывший в отношении должника исполнительное производство либо бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы и удержание алиментных выплат с плательщика.

Если какая-либо из сторон не сможет присутствовать в назначенный день в суде, то следует известить об этом судью не позже, чем за 3 дня до процесса. По итогам рассмотрения дела судом выносится одно из следующих решений:

удовлетворить требования заявителя по выдаче официальной копии судебного приказа;
отказать в формировании дубликата.

Чтобы прошение было принято к рассмотрению потребуется уплата государственного сбора. Каждый лист официального документа будет стоить заявителю 4 руб., при этом сумма платежа не может быть меньше 40 руб.

Период обращения

Обращаться за официальной копией документа о назначении алиментных выплат можно на протяжении всего периода действия исполнительного листа. То есть, до 18-летнего возраста ребенка и на протяжении 3-х лет после совершеннолетия.

После получения оригинальной либо вторичной исполнительной документации ее следует направить приставам для открытия исполнительного производства. В противном случае несовершеннолетние не смогут получать деньги. На алиментоплательщика будут наложены штрафные санкции, может быть удержана неустойка и пени.

Продолжительность восстановления

Длительность изготовления вторичного исполнительного документа, в случае, если заявление будет удовлетворено, зависит от вида судебной инстанции:

если за оформлением официальной копии исполнительной документации пришлось обращаться в арбитражный суд, то новый лист будет выдан в день, когда суд примет решение;
при обращении за дубликатом в судебную инстанцию общей юрисдикции забрать готовый документ можно будет через 15 дней после того, как судебное решение обретет юридическую значимость.

Забрать готовый документ можно в канцелярии суда после истечения обозначенных выше сроков. Если заявление о выдаче копии исполнительной документации отклонено, то заинтересованный гражданин может на протяжении 10 дней подать апелляцию.

Жалоба направляется в судебную инстанцию, рассматривавшую заявление. Далее, в случае повторного отказа жалоба может быть направлена в вышестоящий суд.

При утере должностным лицом

Не исключена ситуация, когда исполнительная документация пропадает у должностного лица, ответственного за ее использование по назначению, хранение. Возможно ли получение дублирующего исполнительного листа в этом случае?

При утере исполнительных документов сотрудник несет административную ответственность. К нему будут применены штрафные санкции в сумме от 2 до 5 тыс.

руб. В связи с тем, что бухгалтерия и сотрудники ФССП обязаны заплатить штраф из-за утери документа алиментополучателю трудно от них получить соответствующую справку.

Данный факт существенно усложнит процедуру получения официального дубликата.

Для подачи заявления о выдаче копии следует приложить какие-либо доказательства того, что исполнительный лист утерян по вине ответственного сотрудника. В этом случае заявитель освобождается от перечисления государственного сбора.

Куда обращаться и как восстановить диплом об образовании, получить его дубликат – инструкция

Для того чтобы восстановить диплом, приложение к нему, гражданин должен следовать такой инструкции:

Шаг 1. Соберите документационный пакет.

Шаг 2. Обратитесь в секретариат образовательного учреждения, в котором вы обучались.

Шаг 3. Придите лично в учебное заведение, являющееся правопреемником, если у вас нет возможности посетить тот вуз или суз, который вы заканчивали.

Шаг 4. Напишите личное заявление на имя руководителя о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. В заявлении о выдаче дубликата диплома обязательно обозначьте годы обучения в вузе, год выдачи диплома, факультет, специальность, обстоятельства утраты диплома.

Шаг 5. Получите дубликат на руки. Документ может забрать сам выпускник или представитель, на которого оформлена нотариальная доверенность.

Заметьте, что уведомлять полицию об утере диплома не обязательно, это не паспорт.

Также нет необходимости прикладывать к заявлению документы, подтверждающие факт утраты. Достаточно написать заявление с просьбой восстановить диплом.

Возобновление алиментных выплат

Заявитель может договориться с алиментоплательщиком об осуществлении выплат и не оформлять повторный документ для их возобновления. Но договоренность должна быть письменной. Также документ следует заверить в нотариате и предоставить судье на утверждение, чтобы ни одна из сторон не смогла изменить условия договоренности.

Если договориться не получилось, то следует забрать копию исполнительной документации. После получения вторичного исполнительного листа следует предъявить его в следующие организации:

отделение ФССП;
в бухгалтерию по месту трудовой деятельности плательщика;
в отделение пенсионного фонда;
прочие организации, ответственные за удержание алиментов в пользу несовершеннолетних.

После предъявления дублирующей исполнительной документации взыскание алиментных платежей будет возобновлено.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта внизу или звоните по телефонам:
(для жителей С. Петербурга и области)

Когда бывшие супруги не приходят к согласию относительно содержания общих детей, вопрос по алиментам решается судом. В этом случае денежные перечисления производятся принудительно.

Мнение эксперта

Новиков Георгий Яковлевич

Если утерян исполнительный лист по алиментам, платежи на содержание ребенка прекращаются. Документ гарантирует материальное обеспечение детей, поэтому стоит знать, можно ли восстановить ИЛ и какие действия для этого потребуются.

Что такое исполнительный лист по алиментам?

Исполнительный лист по алиментам содержит решение суда. Входит в список исполнительных документов – оснований для взыскания денежных средств с ответчика.

Выдается в единственном экземпляре. Исключение – ситуация, когда ответчик официально трудится в нескольких местах.

В таком случае оригиналы направляются в каждое – копия ИЛ не имеет законной силы ( ч. 1 ст.429 ГПК РФ ).

Исполнительный лист выдается получателю алиментов либо направляется по месту работы ответчика как основание, по которому из заработной платы удерживается определенная судом часть. Ответственность за исполнение судебного решения лежит на работодателе.

Если плательщик официально не трудоустроен, истец передает оригинал исполнительного листа в территориальное отделение ФССП, написав ходатайство об инициировании исполнительного производства ( ч. 1 ст. 30 № 229-ФЗ ).

Важно! По заявлению взыскателя секретарь суда направляет исполнительный лист судебным приставам-исполнителям.

Чем грозит потеря?

Как любой документ, исполнительный лист может потеряться – на работе ответчика либо в ФССП. Исполнительный лист – основание для выплаты алиментов, поэтому его потеря приведет к приостановлению денежных выплат.

Это возможно, если ответчик:

поменяет работу – новому работодателю нужно основание для удержания части заработной платы;
уволится – для начала ИП приставами требуется оригинал.

Порядок восстановления

Исходя из п. 1 ст. 430 ГПК , в случае утери оригинала ИЛ судебный орган, вынесший решение, издает дубликат. Требуется подача соответствующего заявления, с которым в суд обращается:

получатель алиментов;
судебный пристав-исполнитель.

В последнем случае два варианта:

ИП не начато – пристав направляет в суд ходатайство о выдаче дубликата. Если отказывают, выдает справку об утере ИЛ взыскателю, с которым последний обращается в суд.
ИП начато, но не окончено – пристав получает дубликат самостоятельно.

Сроки подачи заявления

Время, в течение которого допускается подача ходатайства о выдаче дубликата ИЛ, регламентируется п. 2 ст. 430 ГПК . Это срок, установленный для предъявления документа к исполнению.

В случае с алиментами это период, в течение которого предусмотрены выплаты (до достижения младшим ребенком совершеннолетия). После того как ему исполнится 18 лет, дается еще 3 дополнительных года для подачи ходатайства о получении дубликата ( п. 2 ст. 21 № 229-ФЗ ).

Если исполнительный лист утерян приставом и взыскателю стало известно об этом после истечения установленного срока, предоставляется дополнительный месяц на подачу заявления (отсчет начинается с даты получения информации об отсутствии документа).

Составление заявления

Ходатайство о выдаче дубликата рассматривается на заседании суда. Стороны извещаются, когда и где оно будет проводиться, но их отсутствие не основание для переноса дела. По результатам процесса принимается постановление о выдаче дубликата ИЛ.

В ходатайстве указываются:

реквизиты суда – получателя ходатайства;
личные данные заявителя (ФИО, адрес);
личные данные должника (ФИО, адрес);
основание получения ИЛ (реквизиты решения суда и иска – основания инициирования дела);
факт утери ИЛ с указанием сопутствующих обстоятельств;
факты, подтверждающие утерю ИЛ;
меры, принятые по розыску ИЛ;
ходатайство о выдаче дубликата (с указанием основания – решение суда еще не исполнено);
перечень предоставляемых дополнительно документов;
дата, подпись заявителя.

Важно! В заявлении должны быть приведены факты, которые убедят судью, что документ действительно был утерян.

Число экземпляров заявления соответствует количеству сторон судебного дела.

Необходимые документы

Перечень документов, предоставляемых вместе с исковым заявлением, зависит от конкретной ситуации. Это может быть:

справка из полиции о возбуждении дела (в случае кражи);
копия почтовой квитанции (ИЛ отправлен почтой – не дошел до получателя);
расписка о передаче ИЛ (самостоятельно передан работодателю плательщика);
справка из ФССП – ИЛ утерян приставами и т. д.

Стоимость

С начала 2013 года пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ утратил силу. Поэтому теперь процедура подачи в суд ходатайства о получении дубликата ИЛ стала бесплатной.

Однако если утеря произошла по вине должностного лица (например, судебного пристава), ему грозит штраф – 2500 рублей ( ст. 431 ГПК ). Поэтому получить справку об утере от пристава или работодателя плательщика непросто. Если взыскателю отказывают в выдаче, можно обращаться в суд без справки, получив доказательства невозможности получения.

запросить письменный отказ в предоставлении справки от ФССП или организации;
если должностное лицо отказывается идти на контакт, направить в организацию или ФССП заказное письмо с требованием о выдаче справки. Почтовая квитанция в дальнейшем предъявляется в суд как доказательство невозможности получения справки об утере ИЛ.

Сроки восстановления

Согласно п. 3 ст. 430 ГПК , заявление на получение дубликата ИЛ рассматривается не позднее, чем через 10 дней с момента принятия. В этот период судом разбираются обстоятельства, при которых произошла потеря, а также доказательства, подтверждающие факт утраты ИЛ.

Мнение эксперта

Новиков Георгий Яковлевич

После проведения проверочных мероприятий выдается дубликат исполнительного листа. Если получен отказ в выдаче документа, решение можно обжаловать в вышестоящем суде.

В каком порядке происходит получение?

Процедура на получение дубликатов учредительных документов происходит по стандартной схеме:

Заполняют заявку с перечнем требуемых документов.
Составляют записки с пояснением оснований для оформления дубликатов.
Оплачивают госпошлину.
Подают запрос в соответствующее ведомство.

Документальный пакет подписывает руководитель предприятия, ставит печать.

Что делать после восстановления?

Алгоритм действий после получения дубликата исполнительного листа аналогичен шагам, которые требуются при выдаче первоначального документа. Взыскателю нужно лично забрать дубликат исполнительного листа в суде и направить на работу плательщика либо в ФССП. Эти полномочия могут быть также переданы секретарю суда.

Дубликат, выданный вместо утерянного исполнительного листа – основание для исполнения решения суда ( п. 2 ст. 12 № 229-ФЗ ). Поэтому после его получения исполнительное производство возобновляется, и алименты вновь перечисляются на первоначальных условиях.

Обращение за дубликатом ИЛ – право получателя выплат, а не обязанность. После выдачи нового документа его можно не предъявлять к исполнению. Например, это возможно, если бывшие супруги решат материальный вопрос самостоятельно либо один из них захочет поменять условия выплат.

Важно! Если родители несовершеннолетнего решат прийти к соглашению без обращения в суд, необходимо составить договор об алиментных выплатах и заверить его нотариально.

Последние изменения: Январь 2020

Исполнительный лист – документ, на основании которого приставы производят удержание с плательщика денег, в частности, алиментов. Однако, как и любой документ, он может быть утрачен или испорчен. В этом случае дальнейшее взыскание средств становится затруднительным. Как получить дубликат исполнительного листа по алиментам и куда за ним обращаться.

Как получить дубликат документа об образовании в Подмосковье

Выпускникам средних и высших учебных заведений, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ об образовании и приобретенной квалификации. В случае потери или непригодности полученного документа выдается его дубликат. Прокуратура Московской области подробно разъяснила, в каких случаях и кем выдается такой дубликат. О том, как получить дубликат аттестата или диплома, читайте в материале портала mosreg.ru.

Как записать ребенка в школу и подать электронное заявление в Подмосковье>>

Когда выдается дубликат аттестата или диплома

Источник: Комитет по архитектуре и градостроительству Московской области
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются в следующих случаях:

— при потере документа;

— обнаружении ошибок в документе после его получения;

— смене фамилии (имени, отчества).

Законом предусматривается бесплатная возможность получения дубликата документа об образовании.

Если утрачен, поврежден или содержит ошибку только аттестат или диплом, то выдается и дубликат документа об образовании, и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается.

Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдается дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.

Как подтвердить документы об образовании и о квалификации в Подмосковье>>

Где получить дубликат аттестата или диплома

Источник: , pixabay.com

Чтобы получить дубликат, выпускник (его родитель/ законный представитель) обращается с заявлением в организацию, выдавшую аттестат или диплом.

Если данное образовательное учреждение было реорганизовано, то обращаться следует в организацию, которая является его правопреемником.

Если образовательная организация была ликвидирована, то заявление о выдаче дубликата подается в организацию, в ведении которой она находилась, или в территориальный орган управления в сфере образования.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи заявления.

Дубликат получает лично выпускник или другое лицо при предъявлении паспорта и оформленной доверенности.

По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным письмом.

Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>

Какие документы приложить к заявлению

Источник: РИАМО, Александр Кожохин

При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.).

При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки – изложить обстоятельства и характер повреждений или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы.

При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.

Как должен быть оформлен дубликат

Источник: Фотобанк Московской области, Борис Чубатюк

Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках организации. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, нельзя обменять на аттестаты и дипломы государственного образца.

На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей их организации. После фамилии, имени, отчества выпускника указываются год окончания и наименование образовательной организации.

Записи в дубликаты вносят в соответствии с документами, которые есть в личном деле выпускника.

Если нет возможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому, дубликат аттестата или диплома выдается без приложения.

Если название образовательного учреждения изменилось, то дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим эти изменения.

Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность.

Как получить результат электронных услуг из МФЦ с доставкой на дом в Подмосковье>>

Что такое дубликат

Исполнительный лист по алиментам выпускается в единственном экземпляре. Взыскатель сам решает, что с ним делать – передать приставам или по месту работы ответчика, либо временно оставить у себя. Такой подход гарантирует подлинность, но существенно увеличивает риски невосполнимой утраты.

Если исполнительный лист по алиментам утерян, у бухгалтера или пристава нет законных оснований удерживать деньги, что нарушает интересы взыскателя.

Поэтому в случае потери или порчи, выдается новый экземпляр аналогичного содержания. Он имеет ту же силу, что и оригинал. В отличие от копии, которую может снять любой человек (при необходимости заверив у нотариуса), выдать дубликат вправе только орган, издавший первоначальное постановление.

Куда обращаться?

В зависимости от назначения утерянного формуляра, отличаются учреждения, куда следует обращаться. Чтобы получить свидетельство о рождении — нужно с заявлением обратиться в ЗАГС. Диплом восстановят в образовательном заведении, где обучался фигурант. Когда потребуется дубликат трудовой книжки – его оформит кадровик по месту работы. Трудности будут в сборе всех записей, если многократно менялись компании.

Сотрудник отдела кадров сделает запросы, и по полученным выпискам заполнит недостающие подробности:

общий и непрерывный стаж работы;
переводы на должности;
увольнения;
награждения и поощрения.

Сведения неполные или сомнительные в книжку не вносят. Недействительные факты тоже опускают, если недостоверность будет подтверждена соответствующей выпиской. Когда порча подлинников происходит при возникновении чрезвычайных обстоятельств, катастроф, пожаров, такое положение дел не влияет на право и порядок оформления такого дубликата документа, что не может не радовать пострадавшего. Их полностью восстановит комиссия в соответствии с прежними оригиналами.

Процедура получения исполнительного листа по алиментам

Как восстановить исполнительный лист по алиментам зависит от того, кто его выдал. Для восстановления алиментного соглашения достаточно обратиться к нотариусу за новым экземпляром. При этом придется оплатить услугу согласно тарифам специалиста. Обычно никаких дополнительных документов при этом не требуется.

Вопрос выдачи дубликата исполнительного листа (судебного решения) рассматривается на судебном заседании. О дате его проведения заинтересованное лицо уведомят повесткой или по телефону.

Присутствовать на нем не обязательно, это остается на усмотрение заявителя. Однако желательно найти возможность и посетить заседание.

Связано это с тем, что у суда могут возникнуть уточняющие вопросы, касающиеся обстоятельств утраты оригинала.

Дубликат выдадут в течение 3 лет после того, как его можно предъявить к взысканию (ст. 430 ГПК РФ). В большинстве случаев этот срок отсчитывается с момента выдачи оригинала.

Однако алименты составляют исключение. Исполнительный лист по ним можно предъявить до тех пор, пока действует право на их получение.

Таким образом, получить дубликат можно до совершеннолетия ребенка, а также в течение 3 лет после этой даты (если возникает необходимость взыскать задолженность за предыдущие периоды). После потребность в этом автоматически отпадает.

Можно ли взыскать алименты за прошлые годы

Суду отведен срок в 10 дней на рассмотрение вопроса. Решение оформляется в виде Определения. Если последует отказ, его можно обжаловать в вышестоящую инстанцию.

Получение дубликата свидетельства ИНН

Получить дубликат Свидетельства о постановке на налоговый учет производится в районной налоговой инспекции по месту нахождения налогоплательщика. При этом все требования к порядку получения данного свидетельства и к комплекту необходимых для получения дубликата ИНН документов устанавливаются конкретной инспекцией. Также сразу обращаем Ваше внимание на то, что некоторые инспекции требуют обязательной личной подачи запроса на выдачу дубликата ИНН гендиректором либо главным бухгалтером. В качестве же причины утраты зачастую используется формулировка «в связи с утерей», которая, как правило, вполне устраивает налоговую.

Какие нужны документы

Чтобы получить повторный экземпляр, взыскателю необходимо написать соответствующее заявление. Кроме этого потребуется предоставить подтверждающие документы, что оригинал действительно был утрачен.

Обычно вопросом восстановления исполнительного листа взыскателю приходится заниматься лично, также он может обратиться к помощи юристов. Связано это с тем, что на должностные лица, виновные в утрате, накладывается штраф, из-за чего они не всегда соглашаются выдать необходимые справки.

В заявлении указывают:

информацию о взыскателе и плательщике;
сведения о судебном деле и вынесенном решении по выплате алиментов, послужившим основанием для выдачи листа;
если исполнительный лист был передан в производство приставам – наименование подразделения, ФИО должностного лица, занимающегося взысканием;
при каких обстоятельствах произошла утрата;
просьба выдать дубликат;
дата и подпись.

Как выплачиваются алименты по исполнительному листу

документов, свидетельствующих о вручении исполнительного листа – почтовой квитанции, расписки и т.п.;
если исполнительный лист был передан в ФССП – постановление об открытии производства, подтверждение отправки документа в бухгалтерию работодателя плательщика, справкой пристава об утрате.

Если этих документов не будет, то на основании одного заявления суд в выдаче дубликата откажет. Иногда возникают сложности с получением подтверждающих справок от должностного лица, виновного в утрате документа. В этом случае стоит проконсультироваться с юристом.

После получения нового экземпляра исполнительного листа получатель алиментов может повторно предъявить его к взысканию через службу приставов или непосредственно в бухгалтерию организации, где работает плательщик. На его основании удержание алиментов будет возобновлено, а в случае уклонения от выплат пристав сможет принять к нарушителю необходимые меры.

Если действующий исполнительный лист потерян, выплата алиментов прекращается. После судебных разбирательств и всех сложностей развода лишиться денег достаточно неприятно.

Исполнительный лист по взысканию алиментов может потеряться не только у истца, но и в той организации, в которую его передали для исполнения (у судебного пристава и по месту работы бывшего супруга). Исполнительный лист гарантирует материальное содержание детей, поэтому его обязательно нужно возобновить.

«Рассекречиваем» архив: всё о получении архивных документов на недвижимость

Современный архив Кадастровой палаты представляет собой комплексное хранилище, в котором содержатся документы кадастровых дел на бумажном и электронном носителях. Большая часть бумажного фонда архива на сегодня уже оцифрована. Перевод кадастровых дел в «цифру» позволяет получать архивные документы на недвижимость, даже если она расположена на другом конце страны.

Что такое кадастровое дело?

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый госреестр недвижимости вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Какие документы подлежат оцифровке?

Документы кадастровых дел, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде. В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.

Поступающие в архив Кадастровой палаты электронные документы подлежат хранению только в электронном виде.

В каких жизненных ситуациях могут понадобиться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.

Кто вправе запрашивать документы из архива Кадастровой палаты?

Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в Единый госреестр недвижимости, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.

Можно ли забрать оригинал документа из архива?

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Как запросить копии документов из архива?

Запрос можно подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается только один документ.

В чем разница между бумажной и электронной копией?

Копию документа, на основании которого сведения о недвижимости внесены в ЕГРН, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста учреждения. При этом электронная копия обойдется дешевле.

В какие сроки предоставляются копии документов из архива?

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.

Можно ли запросить документы из архива другого региона?

Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации. Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом в том числе по экстерриториальному принципу, то есть вне зависимости от места расположения объекта недвижимости. К примеру, житель Санкт-Петербурга, унаследовавший дом в Ростовской области, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона.

При подаче экстерриториального запроса сотрудники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Можно ли получить копию документа, который еще не оцифрован?

Все бумажные документы архива подлежат обязательной поэтапной оцифровке. При этом когда заявитель запрашивает копию архивного документа, который еще не оцифрован, кадастровое дело по запросу сканируется вне очереди, и документы далее хранятся уже в двух формах: бумажной и электронной.

Где хранятся документы на недвижимость, которые граждане «забыли» забрать из МФЦ?

Подготовленные по итогам оказания учетно-регистрационных услуг документы, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в офисе многофункционального центра в течение 30 календарных дней. Если по каким-то причинам заявитель или его законный представитель не явится за ними, через месяц «забытые» документы на недвижимость будут переданы на постоянное хранение в архив Кадастровой палаты соответствующего региона. Получить «забытые» документы из архива можно в день обращения – в филиале Кадастровой палаты по месту хранения документов.

Запросить документы можно экстерриториально, обратившись в ближайший филиал Кадастровой палаты. Когда документы поступят в выбранный филиал, заявитель получит оповещение. Забрать документы нужно в течение 30 суток. По истечении этого срока документы будут возвращены в филиал Кадастровой палаты по месту хранения. Кроме этого, можно заказать курьерскую доставку «забытых» документов.

Задать вопросы о работе архива и получении документов также можно по телефону Ведомственного центра телефонного обслуживания (ВЦТО) (звонок по России бесплатный).

Можно ли восстановить исполнительный лист?

В юридическом контексте восстановить пропавший исполнительный лист нельзя, допускается выдача дубликата. Копия исполнительного документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Для получения дубликата необходимо подготовить и предоставить в суд документы, которые смогут доказать факт выдачи утерянного исполнительного листа по алиментам и объяснить обстоятельства его пропажи. Справку о пропаже документа выдает судебный исполнитель, бухгалтерия или почта.

Возобновить действие исполнительного листа и алиментные выплаты можно. Если у истца нет времени ходить по инстанциям, можно поручить переоформление документа адвокату по семейным делам. К тому же, специалист подскажет что нужно делать, чтобы суд не отказал в получении листа, который потеряли ответственные за выплаты лица.

Если документ потерялся после передачи в службу судебных приставов, факт потери оригинала исполнительного листа обязательно нужно доказать справкой от пристава. Если судебный пристав сам узнал о потере исполнительного листа, он может в течение 30 дней обратиться в соответствующий суд для восстановления документа.

Где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого человека

Для этого необходимо обратиться:

в органы записи актов гражданского состояния. Именно в ЗАГСе происходит выдача подобных документов при регистрации новорожденного. В архивах этого учреждения хранятся данные обо всех выданных ранее метриках, в том числе и на граждан, рожденных в СССР;
в суд. Решение вопроса о восстановлении в порядке судопроизводства производится, если установить личность ребенка сотрудники ЗАГСа не могут (отсутствуют требующиеся справки, не представлены сведения о родителях, родители были лишены родительских прав и так далее);
в многофункциональный центр. В любом МФЦ будет оказана правовая помощь заявителю и представлен перечень бумаг, которые необходимо собрать для получения услуги;
в отделение ЗАГС, но в режиме онлайн. Такая возможность появилась с введением в действие портала государственных услуг в рамках проекта «Электронное правительство». На сайте Госуслуг также можно получить правовую поддержку и узнать порядок обращения.

Процедура получения дубликата

Через десять рабочих дней с момента регистрации заявления о выдаче истцу копии исполнительного листа, суд принимает решение о назначении дня и времени заседания. На заседании необходимо будет присутствовать истцу и ответчику, приставу, который занимается исполнительным производством, или бухгалтеру по начислению заработной платы плательщику алиментов.

О будущей дате заседания и кабинете, в котором оно пройдет, сообщают заранее. В назначенный день нужно явиться в суд лично и без опозданий.

Если нет возможности присутствовать в суде, заседание состоится и без истца. Отсутствие ответчика также не является препятствием для проведения судебного слушания.

Об отсутствии на суде необходимо предупредить судью за три дня до назначенной даты.

Таким образом, для возобновления утерянного исполнительного листа требуется выполнить следующие действия:

составить и передать заявление о потере документа в суд;
после рассмотрения дела получить дубликат;
представить документ по месту выплаты алиментов — на работу бывшего супруга или судебным приставам.

Какие документы нужны для восстановления?

Оригиналы и копии перечисленных документов прилагаются к заявлению.

Правила составления и образец заявления о выдаче дубликата

Нормы оформления и выдачи дубликата постановления о взыскании алиментов регламентированы на законодательном уровне (статья 430 Гражданского процессуального кодекса). Правила заполнения заявления стандартные.

Тем не менее для того, чтобы все сделать правильно, желательно обратиться за консультацией к адвокату. С образцом заявления всегда можно ознакомиться на информационной стойке или в канцелярии суда. За выдачу копии нужно будет оплатить пошлину, сумму можно уточнить у своего адвоката или сотрудника суда.

В бланке заявления обязательно указываются следующие данные:

ФИО, паспортные данные и место жительства истца;
ФИО, паспортные данные и место жительства ответчика;
информацию о деле по взысканию алиментов, номер дела;
сведения о том, куда был передан исполнительный лист и данные судебного пристава, который ведет дело;
обстоятельства потери документа;
просьба о выдаче дубликата утерянного исполнительного листа;
дата (день, когда подается заявление);
подпись (фамилию нужно расшифровать).

Сроки восстановления документа

Мнение эксперта

Новиков Георгий Яковлевич

По закону, получить копию утерянного исполнительного листа можно только до определенного момента. Подача заявления разрешена до того, как ребенок, которому предназначены алименты, станет совершеннолетним (18 лет) плюс три года после этого.

Если документ в момент пропажи находился у истца, такое заявление можно подать в период до трех лет с момента, когда исполнительный лист был выдан на руки.

Если суд принял положительное решение, сроки выдачи дубликата зависят от того, в каком суде рассматривается дело:

в арбитражных судах документ выдается в день принятия решения судом;
если вопрос о выдаче дубликата листа рассматривался в суде общей юрисдикции, копию можно будет получить через 15 дней с момента вступления в силу решения суда.

В установленные сроки документ можно будет взять в канцелярии суда. Если суд загружен, сроки продляются.

В случае, если суд отказал, есть еще один выход для решения проблемы — обжаловать судебное решение. На подачу апелляционной жалобы выделяется 10 дней. Апелляция подается в суд, который рассматривал дело (это суд первой инстанции), затем передается в вышестоящий суд второй инстанции.

Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

Если заявитель находится в другом городе, он может:

Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка