Документы, необходимые для перевозки грузов по России

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

• Для отправки мототехники
• Для отправки груза в Калининград
• Для отправки грузов в Беларусь, Казахстан и Киргизию

Для отправки груза требуется удостоверение личности. Посмотреть список документов, которые мы принимаем.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании. Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

В каком случае необходимо иметь путевой лист

Здесь стоит обратиться к паре документов. Во-первых, это Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем есть глава III. Порядок заполнения путевого листа и пункт:

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Там же сказано о правилах заполнения, о том, что листов может быть столько же, сколько и водителей. О том, что они должны храниться не менее 5 лет. И тут же стоит привести выдержку из Федерального закона N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Собственно этого уже вполне достаточно, чтобы понять, когда и в каком случае должны быть путевые листы. Теперь о ТН.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД. Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Также по теме: Порядок обжалования протокола об административном правонарушении ГИБДД

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

В каком случае необходимо иметь транспортную накладную (товарно-транспортную накладную)

По факту транспортная накладная является частью обозначения договорных обязательств между грузоотправителем и перевозчиком согласно ФЗ N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» главы II. Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза. Цитирую. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем…

То есть если перевозчик везет чей-то груз откуда-то и куда-то, то у него должна быть транспортная накладная. Кроме того многие путают ТН и ТТН, то есть товарно-транспортную и товарную накладную. Что касательно ТТН, то есть товарно-транспортной накладной, то такие документы необходимы для того, чтобы поставить перевозимый груз на учет как материальную ценность, уже получателем или списать отправителем. Это более относится к документам между «крайними точками в пути», а водителю важна именно транспортная накладная. Однако ТТН тоже надо иметь на руках в подтверждение того, что груз перевозимый по ТН был списан по ТТН и будет по ней же поставлен в месте получения! Что же, теперь о требованиях ПДД.

НЕОБХОДИМЫЙ КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГРУЗОПЕРЕВОЗКЕ

06.12.2026

Многих Клиентов интересует: какие документы нужны для перевозки груза? Все ли документы оформляются со стороны Клиента?

Отвечаем на эти вопросы. Как мы все понимает, без лишних проблем и вовремя, груз может добраться до пункта назначения только в том случае, если у водителя или экспедитора будет полный комплект сопроводительных документов. Документы нужны не только на этапе передачи груза, но и во время перевозки, так как в случае их отсутствия, сотрудник ГИБДД может не только наложить штраф, но и задержать транспортное средство.

Итак, какие документы нужны водителю для перевозки груза:

• Водительские права; • Талончик ГТО; • Полис ОСАГО; • Свидетельство о регистрации ТС. • Путевой лист (содержит информацию о транспорте и водителе); • Транспортная накладная; • Доверенность (оформляется на представителя компании).

Давайте подробнее рассмотрим основные документы, которые необходимы для перевозки груза:

Транспортная накладная

— это один из основных документов, который должен быть у водителя. Он выдается организацией, которая является отправителем и подтверждает договорные обязательства и передачу полномочий на перевозку груза. Документ делается в 3-х экземплярах.

При передаче груза грузополучателю, водитель отдает все документы на подпись и заполнение, и забирает с собой 2 экземпляра транспортной накладной.

Путевой лист

. Путевой лист оформляет грузоперевозчик. Данный документ должен содержать: • Название организации, выдавшей путевой лист; • Вид автомобиля и госномер; • Сведения о расходе топлива; • Дату оформления документа; • Номер накладной на груз.

Правильно оформленный путевой лист, поможет вам избежать лишних проблем при остановке транспорта сотрудниками ГИБДД.

Доверенность.

Важно!

Транспортная компания для получения груза, должна оформить на своего представителя доверенность. Документ должен быть подтвержден подписями и печатями компании.

Дополнительные документы.

В зависимости от вида груза, перевозчику могут понадобиться еще документы. Это могут быть сертификаты качества или паспорта на товар. Если это опасный груз, то перечень документов дополнится еще рядом разрешающих документов. В качестве дополнительных документов, водитель может иметь у себя: счет-фактуру, договор между продавцом и покупателем. У некоторых компаний есть свой принятый перечень необходимых документов, и он зависит от вида перевозимого груза.

Для того, чтобы избежать ненужных проблем и задержек груза ВАЖНО уточнить у транспортной компании, какие документы нужно подготовить для перевозки груза автотранспортом, и передать их вместе с грузом водителю.

В «О.Л.К.» вы можете получить консультацию по любому вопросу относительно грузоперевозки и хранения. Мы подскажем, какие конкретные сопроводительные документы нужны для перевозки вашего груза. Звоните, мы всегда рады помочь и подсказать, как правильно оформить все необходимые документы, чтобы доставка была быстрой и без ненужных проблем.

ВОЗВРАТ К СПИСКУ

Требования ПДД о наличии путевого листа и ТТН при перевозке грузов или пассажиров

При проверке документов с водителя вполне могут спросить и путевой лист и товарную накладную. Об этом не конкретно, но есть пометка в главе 2 «Общие обязанности водителей».

…в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

То есть понимаем, что документы должны быть, а если их нет, то за них могут спросить.

Проверка документов на перевозимый груз

(Щепотин А. В.)

(«Законность», 2013, N 11)

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ НА ПЕРЕВОЗИМЫЙ ГРУЗ

А. В. ЩЕПОТИН

Щепотин Антон Владимирович, прокурор отдела по надзору за исполнением законодательства о противодействии коррупции прокуратуры Курской области, младший советник юстиции.

В статье рассматриваются проблемы правового регулирования полномочий сотрудников полиции по проверке у водителей транспортных средств документов на перевозимый груз.

Ключевые слова: груз, обязанности водителей, документы на груз, полномочия полиции.

Checking cargo documentation

A. V. Shchepotin

The article considers the problems of legal regulation of the powers of police officers to check cargo documentation of truck drivers.

Key words: cargo, duties of truck drivers, cargo documentation, powers of police officers.

Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения РФ, утвержденных Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090 (далее — ПДД), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки: в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз.

В соответствии с ч. ч. 1, 2, 4 ст. 1 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав автомобильного транспорта) этот Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы РФ. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные указанным Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее — транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур. К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства РФ о защите прав потребителей.

Согласно ст. ст. 6, 8 Устава автомобильного транспорта основными документами, подтверждающим законность перевозки груза, являются путевые листы и транспортные накладные, форма и порядок заполнения которых устанавливаются правилами перевозок грузов. Более того, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Из приведенных норм Устава автомобильного транспорта следует, что перевозка багажа и грузов для личных целей, в том числе перечень документов на перевозимый груз, регулируется указанным Федеральным законом.

Вместе с тем анализ положений Устава автомобильного транспорта и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272, свидетельствует, что по своей сути эти нормативные правовые акты регламентируют правоотношения, возникающие из коммерческой перевозки груза, и не могут применяться к перевозке грузов, а также багажа в личных целях.

В связи с этим с учетом неопределенности формулировки в ПДД обязанности водителей в установленных случаях передавать сотрудникам полиции для проверки документы на перевозимый груз в соответствии с п. 2.1.1 ПДД возникают сложности в определении таких установленных случаев и документов на перевозимый груз.

Так, согласно ст. 2 Устава автомобильного транспорта груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке; багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке. Из указанных правовых норм следует, что определения «груз» и «багаж» распространяются исключительно на коммерческую перевозку. Тогда как на практике сотрудники ГИБДД нередко требуют у водителей документы на перевозимые в личных целях вещи, которые исходя из названных правовых норм не подпадают под категории «груз» и «багаж».

Например, гражданин на личном легковом автомобиле перевозит из дома на дачу мебель, бытовую технику, строительные материалы и другие вещи, зачастую бывшие в употреблении. В связи с этим возникает вопрос, какие документы (путевой лист, транспортная накладная и т. д.), подтверждающие право законного владения вещами, должен иметь при себе водитель (либо их владелец, не являющийся водителем) и представить их сотруднику ГИБДД, а равно обязан ли он вообще представлять их в подобных случаях?

Согласно п. 82 Административного регламента Министерства внутренних дел РФ исполнения государственной функции по контролю и надзору за соблюдением участниками дорожного движения требований в области обеспечения безопасности дорожного движения, утвержденного Приказом МВД России от 2 марта 2009 г. N 185 (далее — Административный регламент), основаниями для проверки документов на перевозимый груз являются ориентировки, указания в соответствии с целями проведения специальных мероприятий. В соответствии с п. 83 Административного регламента проверка документов на перевозимый груз включает установление соответствия транспортной накладной и прилагаемых к ней документов путевому листу, лицензионной карточке, фактически перевозимому грузу (в сочетании с проведением осмотра транспортного средства и груза, досмотра транспортного средства).

На практике сотрудники ГИБДД, осуществляющие контроль за дорожным движением, при остановке транспортных средств и обнаружении грузов (включая вещи, перевозимые на собственном автомобиле в личных целях) требуют у водителя документы на перевозимый груз. При отсутствии документов (что в подобных ситуациях происходит в большинстве случаев) сотрудники ГИБДД инициируют проверки на предмет законности нахождения у водителя тех или иных предметов. Такая практика распространена в Курской области, о чем свидетельствуют многочисленные факты регистрации в органах внутренних дел сообщений о перевозке гражданами грузов и отсутствии документов на груз. При этом подобная ситуация может дойти до абсурда, поскольку в автомобиле, а также у водителя и пассажиров есть масса предметов, на которые нет каких-либо документов (коврики в салоне, запасное колесо, автомагнитола, видеорегистратор, мобильные телефоны, одежда и т. п.).

Безусловно, проверка документов на перевозимый груз необходима в целях выявления и пресечения преступлений, прежде всего связанных с хищениями чужого имущества. Однако такие действия не должны нарушать прав законных владельцев имущества, что нередко происходит в связи с отсутствием надлежащим образом законодательно урегулированных обязанностей водителя иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам полиции документы на перевозимый груз, включая перечень таких документов. Исходя из положений регламентирующих деятельность ГИБДД нормативных правовых актов, в частности Административного регламента, для проверки документов на перевозимый груз сотрудник ГИБДД должен обладать информацией, содержащейся в ориентировках, иными сведениями (например, полученными в устной форме от иных лиц) о факте хищения тех или иных предметов или других случаях незаконного владения ими.

В связи с недостаточной правовой регламентацией вопросов оформления документов на перевозимый груз и действий сотрудников органов внутренних дел при проверках документов у водителей и последующих действий в отношении перевозчика и груза допускаются нарушения прав владельцев вещей и при коммерческой перевозке грузов.

Проверка документов на перевозимый груз, в том числе в коммерческих целях, и дальнейшие действия сотрудников правоохранительных органов, связанные с такой проверкой, в некоторых случаях влекут проведение доследственных проверок и изъятие груза, который в дальнейшем его законному владельцу вернуть затруднительно.

Так, в 2012 г. сотрудниками ГИБДД на территории области был остановлен автомобиль, перевозивший партию товара (одежды). При проверке документов на перевозимый груз сотрудник ГИБДД усомнился в достоверности содержащихся в них сведений, а соответственно, — в законности нахождения груза у водителя. Водитель пояснил, что незнакомые ему люди предложили за денежное вознаграждение перевезти партию товара из Московской в Белгородскую область, где его должны были встретить, после чего передали ему товар и документы на него (эти объяснения в ходе проверки опровергнуты не были). В дальнейшем товар был изъят следователем, по факту его перевозки проведена доследственная проверка по признакам преступления, предусмотренного ст. 180 УК РФ, в возбуждении уголовного дела было отказано. При этом законному владельцу, чтобы получить товар, понадобилось несколько месяцев.

Действия сотрудников ГИБДД по проверке документов на перевозимый груз в личных целях, а также факты неполучения законным владельцем в течение длительного времени вещей, особенно являющихся предметом предпринимательской деятельности и имеющих значительную стоимость, порождают коррупционные риски, поскольку для дальнейшего беспрепятственного движения как водители (владельцы груза), так и инспекторы ДПС и иные сотрудники органов внутренних дел могут предложить/потребовать взятку в целях разрешения ситуации.

Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее — Федеральный закон N 273-ФЗ) устанавливает основные принципы противодействия коррупции, правовые и организационные основы предупреждения коррупции и борьбы с ней (преамбула Закона).

Согласно п. 13 ст. 7 Федерального закона N 273-ФЗ одним из основных направлений деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции является устранение необоснованных запретов и ограничений, особенно в области экономической деятельности.

В связи с изложенным в целях предупреждения коррупционных рисков и повышения эффективности противодействия коррупции представляется целесообразным законодательно урегулировать случаи, когда водитель обязан в соответствии с п. 2.1.1 ПДД представлять сотруднику полиции документы на перевозимый груз, перечень таких документов, а также ввести запрет на требование документов на груз, перевозимый в личных целях, при отсутствии сведений о незаконном владении такими предметами, закрепив тем самым презумпцию законного владения вещами. Кроме того, в целях обеспечения прав хозяйствующих субъектов и недопущения фактов необоснованного вмешательства в предпринимательскую деятельность целесообразно запретить задержание и изъятие груза, перевозимого в коммерческих целях, при отсутствии сведений о противоправном характере владения им (за исключением случаев нарушения правил перевозки тяжеловесных, крупногабаритных, опасных грузов, которые связаны с повышенной общественной опасностью для окружающих).

——————————————————————

Штраф за отсутствие путевого листа и ТТН

Если у водителя не оказалось ТН или путевого листа, то штраф может быть выписан по КоАП РФ Статья 12.3. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения

2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Итак, понятно, что если нет ТН, ТТН или путевого, то вполне могут выписать минимальный штраф. Хотя можно отделаться предупреждением. Интересно у кого-то были предупреждения, а не штрафы и как часто делают водителю именно предупреждение, а не выписывают штраф?

Как часто могут брать штраф за отсутствие ТН, путевого листа

В принципе отсутствие разрешительных документов это нарушение, которое не может быть устранено на месте, то есть оно длящегося характера. Для длящихся нарушений на автотранспорте принят срок их устранения в течение суток. То есть если, скажем, водитель едет без документов от точки «А» до точки «Б», то штраф за отсутствие необходимых документов могут брать каждый день. Хотя сразу скажу, хотя практика 1 суток и имеет место быть для нарушений связанных с ПДД, скажем устранение нарушений по статье 12.5 связанных с «Перечнем условий и неисправностей при которых запрещена эксплуатация ТС», но точных и явных сроков не прописано нигде.