Постановка на учет авто и мототранспорта для юридических лиц

Трудно отыскать такой вид предпринимательства, где бы ни требовался автомобиль. Это и различные перевозки, доставка грузов или пассажиров, наконец, авто нужно для быстрого решения управленческих и других оперативных задач. Поэтому вопрос, можно ли зарегистрировать машину на индивидуального предпринимателя возникает часто, так как ИП без авто в буквальном смысле, как без рук, а значит, нужно выбрать наиболее подходящий вариант для оформления своего транспортного средства.

Оформить машину на ИП: плюсы и минусы

Осуществление процедуры происходит согласно Правилам регистрации транспорта за физлицами. В графе «Собственник» свидетельства о регистрации ТС вносится запись «Владелец» с указанием данных лица и адрес, а в графе «Особые отметки» можно указать «ИП».

Официально регистрируя автомобиль на ИП, предприниматель, приобретает возможность не только использовать его в коммерческой деятельности, но документально совершать переводы всех расходов в разряд производственных, которые затрачиваются на эксплуатацию, обслуживание машины. Это делается с целью уменьшить налогооблагаемую базу, в которую можно вписать платежи, связанные с постановкой на учет в органах ГИБДД.

Регистрация автомобиля производится по общим правилам, которые предусмотрены для физических лиц. При этом нет строгих требований к тому, чтобы машина использовалась только для совершения доставок и перевозок, а также других основных видов деятельности предприятия. Оформленным на индивидуального предпринимателя может быть и собственный автомобиль, используемый для доставки документации и решения других производственных вопросов.

В этих обстоятельствах, в соответствии с настоящими законами, средства, которые будут затрачены на горючее, восстановление автомобиля и другие затратные операции, можно оформлять как служебно-транспортные расходы. Предпринимателю для официальной отчетности необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы: чеки на оплату с бензоколонки, за пользование платными парковками, СТО, выполнение каких-то работ. Обязательными являются путевые листы, которые будут служить доказательством использования автомобиля в производственных целях.

Нужен ли транспорт

Первый шаг, которые необходимо выполнить перед покупкой автомобиля, — определиться с целью его использования. Действие необходимо осуществить перед приобретением транспортного средства. Не все компании нуждаются в машине. Выбор правильный цели позволит существенно сэкономить на налогах.

Если владелец бизнеса приобретает легковой автомобиль, то продажа не будет осложнена. Сразу становится понятно, что транспортное средство не предназначается для предпринимательской деятельности.

Доказать, что грузовая машина или микроавтобус будут использоваться в личных целях трудно, и в этом случае индивидуальному предпринимателю придется уплатить налог в соответствии с той системой, по которой он осуществляет отчисления в пользу государства

Как оформить машину на ИП, процедура по шагам

Индивидуальные предприниматели собирающиеся использовать машину для собственной деятельности, должны заблаговременно зарегистрировать ее в ГИБДД.

Документы для оформления

Порядок регистрации ТС в ГИБДД регламентируется приказом МВД РФ № 1001 (в редакции от 13.02.15). Согласно ему, ИП для регистрации своего автомобиля нужно иметь следующую документацию:

• заявление;
• гражданский паспорт;
• техпаспорт;
• договор, по которому был приобретен новый автомобиль;
• справку-счет из дилерского центра, если регистрируется авто с пробегом;
• оформленная страховка (ОСАГО);
• квитанции об оплате госпошлины.

Для себя ИП должен составить копии документов – они понадобятся для бухгалтерии.

Если перерегистрируется подержанное авто, следует принести госномера. Также могут потребоваться и иные документы.

Куда подавать

Регистрация авто осуществляется в региональном МРЭО ГИБДД. Можно предварительно записаться по телефону или на сайте инспекции. Посетив ГИБДД, надо будет:

• сдать документы;
• представить машину на осмотр;
• получив отметки об осмотре, приложить заявление.

Через определенное время забрать регистрационную документацию, номера на авто ИП.

Стоимость процедуры

Цены регулируются НК РФ. В текущем году размер госпошлины составляет за выдачу:

• госномера для авто – 2 тыс. руб.;
• ПТС — 800 руб.;
• СТС — 500 руб.;
• за внесение изменений в ПТС — 350 руб.

При покупке подержанной машины можно не менять старые номера, тогда регистрация обойдется дешевле. Можно воспользоваться сервисом Госуслуги, получить тридцати процентную скидку.

Как купить авто индивидуальному предпринимателю?

Приобретение автомобиля ИП подразумевает несколько нюансов и особенностей:

• ТС покупается для нужд бизнеса, поэтому сделки такого рода оформляются договором поставки (ст. 506 ГК РФ);
• на такую покупку не распространяются действия ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей», поскольку ИП не является потребителем;
• все спорные ситуации регулируются статьями ГК РФ, которые описывают действие договора поставки, а также, самим документом. Поэтому составлять договор необходимо подробно, прописывая права и обязанности сторон, меры воздействия в случае их нарушения;
• расходы на покупку учитываются в налогообложении ИП. В зависимости от системы, в которой работает ИП, они могут быть включены в вычеты НДС или фигурировать в числе расходов при расчете налогов на прибыль;
• ТС в обязательном порядке ставится на учет в качестве основного средства. Это действие необходимо для правильного расчета базы налогообложения.

Индивидуальный предприниматель может купить ТС как путем перевода средств на расчетный счет (по безналу), так и за наличные деньги.

По безналу

Так как сумма за автомобиль достигает нескольких сотен или миллионов рублей, то безналичная оплата наиболее удобный вариант. Этот способ предусматривает свои нюансы:

1. При переводе средств через карту, продавцу придется уплатить комиссию 5% от суммы. Для того, чтобы взаиморасчеты были верными, необходимо увеличить стоимость авто на размер комиссии банка.
2. При переводе денег через счет, комиссия будет удержана с покупателя. Ее размер может быть значительно меньше первого варианта (в зависимости от условий банка).

При выборе метода проведения платежа стоит учитывать и цель покупки. Для личного использования правильнее будет осуществление оплаты с собственного счета, для нужд бизнеса – со счета ИП.

За наличный расчет

Этот вариант расчетов может быть выгоден при покупке нового авто в салоне. При получении наличных, руководство автосалона может предоставить хорошую скидку на ТС. Однако, использование наличных ИП возможно лишь в следующих ситуациях:

• оплата труда своих сотрудников;
• под отчет;
• оплата услуг третьих лиц (подрядчика);
• возврат средств;
• оплата услуг платежного агента.

Покупку автомобиля необходимо оформить под одну из этих нужд. Например, выписать наличные деньги под отчет.

Госпошлина

Размер госпошлины за регистрацию транспортного средства в МРЭО ГИБДД регулируется Налоговым кодексом РФ. В 2019-2020 году ее размер составляет:

1. Получение новых номерных знаков: для мотоциклов – 1500 рублей, для остальных транспортных средств – 2000 рублей.
2. Внесение изменений в ПТС при наличии пустых граф в нем – 350 рублей.
3. Выдача нового ПТС при отсутствии места для несения данных в старом, его утрате или порче – 800 рублей.
4. Выдача нового СТС – 350 рублей.

Сэкономить при оплате госпошлин можно двумя способами:

• отказавшись от необходимости получения новых номерных знаков, их замена при смене владельца авто является необязательным условием;
• совершить процедуру регистрации с помощью портала Госуслуги. В этом случае можно рассчитывать на скидку в 30%.

Нормы расходов для авто, оформленных на ИП и их учет

В рекомендациях Минтранса, описываются нормы топливных расходов топлива, доступные после регистрации машины на ИП. Проверяя бухгалтерию, контролирующие органы сопоставят расход топлива в соответствии с маршрутами в путевых листах. При завышенных показателях возмещение перерасхода ляжет на плечи предпринимателя, использующего транспорт, а не предприятия.

Определенная проблема может возникнуть с учетом расходов на ремонт автомобиля ИП, который не связанный с перевозками. Чтобы внести эти данные в статью расходов, предпринимателю нужно получить разрешение инспекторов. Если на вопросы с оплатой горючего контролер может закрыть глаза на какие-то детали, то в отношении технического сопровождения машины все будет тщательно проверяться.

Есть прецеденты, когда проверяющие органы не разрешили предпринимателю, который занимался оказанием юридических услуг, внести в статью расходов предприятия оплату техосмотра и стоянку машины. Причина – отсутствие связи между основной деятельностью ИП с предоставлением транспортных услуг. В результате, амортизация машины становится заботой ее собственника, а не предприятия, следовательно затраты оплачиваются самостоятельно.

Процедура оформления

Процедура оформления выполняется в соответствии с правилами, которые предъявляются к физическим лицам. То есть фактическим владельцем машины будет являться не ИП, а человек, на которого он был оформлен. В документации фиксируется ФИО, а не статус.

Зарегистрировать на ИП можно и личный автомобиль. Преимуществом выполнения операции является тот факт, что все расходы на содержание и использование машины будут списаны в качестве уменьшения налоговой базы.

Выполнять отдельное оформление машины на ИП не нужно. Факт, что транспортное средство используется для нужд бизнеса, подтверждают путеводные листы. Они должны быть оформлены для водителя грузового автомобиля или иных транспортных средств, которые способствуют осуществлению деятельности предпринимателя.

Автомобиль в лизинг для ИП на УСН

Большая часть предпринимателей работают в России на упрощенном спецрежиме, поэтому программы лизинга ИП на УСН столь востребованы. Автомобиль в лизинг на УСН оформляется на общих основаниях.

Отличия состоят в комплекте документов, которые следует предоставить упрощенцам. Так как они не ведут бухгалтерский учет, а налоговый учет у них достаточно упрощен (в основном требуется учитывать только доходы без расходной части), то подтверждение финансовой состоятельности для них затруднено.

Также ИП на Упрощенной Системе Налогообложения не могут подтвердить свои доходы за квартал, так как отчетность сдают только раз в год.

Поэтому лизинговая компания для уменьшения своих рисков может предъявлять к ним повышенные требования. Например, внесение большего первоначального взноса или увеличенную процентную ставку по программе.

Плюсы и минусы

Для предпринимателей на упрощенке приобретение машины по лизинговой схеме имеет как общие преимущества, так и некоторые плюсы, связанные с применением данного спецрежима. К положительным моментам можно отнести:

• возможность оперативного получения в пользование авто, необходимого для предпринимательской деятельности с учетом ограниченности оборотных средств (это особенно актуально для спецрежимов);
• более простое оформление договора лизинга по сравнению с кредитованием: отсутствие требований о предоставлении залога и поручителей, менее жесткие требования к годовым оборотам и срокам существования бизнеса;
• не нужно составлять бизнес-план с расчетом окупаемости автотранспорта как для банков;
• возможность оформления долгосрочного договора и снижения размера ежемесячных лизинговых платежей;
• оформление лизингового договора производится гораздо быстрее, чем кредитного;
• получение авто в лизинг является одной из форм налоговой оптимизации.

Но при множестве плюсов есть у лизинговой схемы для ИП и свои подводные камни, в их числе:

• необходимость внесения аванса от 10 до 40% от стоимости авто;
• отсутствие прав собственности на авто (следовательно, его нельзя продать при необходимости);
• возможность досрочного расторжения договора лизинга (например, при нарушении сроков прохождения техосмотра, после аварий и пр.);
• лизинговые компании включают в платеж НДС, что увеличивает платежи, при этом компенсировать свои затраты на НДС ИП не вправе.

Особенности налоговых режимов: что нужно знать

После государственной регистрации ИП больше не является обычным гражданином. Это хозяйствующий субъект, который ведет бизнес, открывает расчетные счета, платит налоги и сборы, подает отчетность в государственные структуры. Если ИП купил автомобиль для предпринимательской деятельности, то транспортное средство становится частью налогооблагаемой базы.

Но при этом есть некоторые особенности. Зависят они от формы и методов покупки. Если ИП на УСН купил автомобиль, то он может снизить выплаты по налогам. Это правило действует, если ИП купил автомобиль для предпринимательской деятельности и может подтвердить этот факт документально. К расходам можно будет отнести не только налоговые платежи, но и затраты на содержание транспорта. Важным этапом при покупке, это проверка автомобиля ограничения и аресты.

Если ИП на ОСНО купил автомобиль нужно сделать следующее:

• составить приказ на свое имя. В документе следует отобразить, что машину ИП использует исключительно для предпринимательской деятельности, а не как обычный человек;
• в ходе эксплуатации нужно оформлять путевые листы, подтверждающие, что автомобиль ИП использует для предпринимательской деятельности, а не как физ лицо.

После покупки возникает вопрос, как списать в расходы при ОСНО затраты на покупку и обслуживание авто? Выбор этого налогового режима наиболее неудобен для хозяйствующего субъекта. Поэтому если ИП купил автомобиль, то, как списать в расход затраты становится особенно актуальным вопросом.

Основные моменты:

1. Расходы учитываются кассовым методом.
2. В книге учета расхода и дохода покупка авто учитывается как расход.
3. НДС формируется по методу начислений.
4. Амортизация в книге учетов и расходов записывается по статье амортизации.

Это поможет снизить расходы предпринимателя при покупке автомобиля.

На видео: Лизинг : ответы на вопросы слушателей

Как оформить подержанный автомобиль при покупке: составление договора

После того, как все проверки завершены, приходит время самого важного этапа сделки — подготовки бумаг. Давайте разберемся, какие документы оформлять при покупке б/у авто. В первую очередь это договор купли-продажи. Как и в любом бумажном деле, здесь существуют свои тонкости. Для начала посмотрим, какие данные должны быть обязательно указаны в документе:

• дата и место подписания;
• паспортные данные продавца и покупателя;
• полные данные авто и ПТС;
• отсутствие обременений;
• способ и сроки оплаты, а также передачи ТС.

Все строки в договоре должны быть обязательно заполнены. Если какие-то из них остаются пустыми, проставьте прочерки. Это обезопасит вас от внесения в него данных без вашего ведома.

Также читайте: Как правильно заполнить договор купли-продажи бу авто

Дополнительно вы можете оформить акт приема-передачи машины, в котором фиксируется факт передачи ТС и его состояние на этот момент, а также подтверждается отсутствие у сторон претензий друг к другу. Здесь нужно указать дату и время передачи. Это застрахует вас, например, от выплаты штрафов за предыдущего владельца.

Оформить бумаги нужно в трех экземплярах: один остается у вас, второй — у продавца, а третий будет необходим для регистрации авто в ГИБДД. Заверять их у нотариуса не обязательно. Однако вы все-таки можете обратиться к нему для заверения законности, в том числе права обеих сторон на ее совершение (пункт 1 статьи 163 ГК РФ). Это актуально, например, в случае, когда машина находится в залоге у банка. Если у вас возникнут сомнения по этому поводу, обратитесь к части 2, разделу 4, главе 30, параграфу 1 статьи 454 ГК РФ.

Еще один распространенный вариант – оформление генеральной доверенности с правом продажи. Этот способ обычно выбирают, чтобы сократить издержки (как временные, так и денежные). Доверитель (владелец) передает покупателю права на авто, при этом ТС остается в его собственности (см. статью 185 ГК РФ). Важно помнить, что, согласившись на такой вариант сделки, вы идете на определенный риск. Владелец может в любой момент отозвать доверенность или потребовать деньги за машину в случае продажи. Проблемы также часто возникают в случае смерти продавца или признания его недееспособным (право собственности в этом случае переходит к наследникам). Советуем изучить ситуацию очень внимательно.

Также читайте: Как купить машину по генеральной доверенности

Документальное оформление сделки

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию. Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

• граждане;
• иные организации.

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта. Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте.

Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств. Тут возможно несколько вариантов:

1. если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
2. при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Покупка авто за наличные

При расчете наличными деньгами салон может предложить хорошую скидку. Покупка произойдет быстро, без задержек.

Однако использование наличных денег возможно только в следующих случаях:

• выплата заработной платы;
• под отчет;
• выплата страховых взносов;
• личные нужды;
• оплата услуг подрядчика;
• возврат средств;
• выплата средств платежному агенту.

Подвести под одну из этих категорий покупку автомобиля не сложно. Например, под личные нужды приобрести транспорт в личное пользование. Потребуется только оформить товарный и кассовый чек.

На видео: Авто в США. Лизинг или кредит?

Какие документы нужны, чтобы оформить автомобиль на ИП

Расходы для упрощенки 15% — статья в «Деле»

Чтобы можно было учесть автомобиль в расходах, и налоговая не задавала вопросов, нужно:

• купить автомобиль. ИП оформляют договор на поставку, счет-фактуру и товарную накладную;
• зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Заявление можно подать через Госуслуги. Сам процесс регистрации займет пару часов; Форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта основных средств с сайта Консультанта Инвентарная карточка по форме № ОС-6 с сайта Консультанта
• принять автомобиль как основное средство. Основное средство — это объект, который предприниматель использует для получения прибыли. Это может быть офис, компьютеры, техника, станки, земля, автомобили. Чтобы учесть машину в расходах, нужно выпустить акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1, карточку по форме № ОС-6 и издать приказ о вводе основного средства в эксплуатацию.

Как доказать налоговой, что автомобиль нужен для работы

Кажется, что с этим все просто: сохраняешь чеки с заправок и спокойно уменьшаешь налоги. Но налоговую это не убедит: так она не знает, куда ездит предприниматель — доставляет заказы или возит детей в школу. Чтобы включить затраты на автомобиль в расходы, одних чеков на бензин не хватит.

Что нужно оформлять и хранить:

• документы на покупку автомобиля. Это договор поставки, счет-фактура, товарная накладная и платежка из банка. Они подтверждают факт и стоимость покупки;

Обязательные реквизиты путевого листа и как его заполнять — приказ Минтранса от N 152 (ред. от )

• путевые листы — это документы, которые помогают контролировать работу водителей. По ним можно отслеживать сколько времени водитель провел в дороге и потратил топлива. Можно скачать готовые путевые листы, а можно составить самому, главное указать обязательные реквизиты. Что должно быть в путевом листе в 2020 году, указано в приказе Минтранса № 152 в редакции 2020 года;
• документы, которые подтверждают расходы на страхование, ремонт, техосмотр, платные парковки, бензин. Это могут быть чеки, договоры.

Если у налоговой возникнут вопросы, эти документы помогут ее убедить.