Смена полиса при смене фамилии

Замена полиса ОМС на новый после смены фамилии

Некоторые жизненные ситуации влекут за собой смену юридически значимых данных гражданина. После этого встает вопрос о замене тех документов, в которых были отображены прежние сведения. В частности, нередко требуется замена полиса ОМС при смене фамилии физического лица. О том, для чего это необходимо, что представляет собой процедура и как обновить медстраховку, — далее в нашей статье. 

1. Функции обязательного медстрахования
2. Замена страхового полиса при смене фамилии
3. Как выбирать страховую компанию
4. Процедура замены полиса ОМС
5. Где поменять полис
6. Замена через сайт Госуслуги
7. Заявление на выдачу нового полиса
8. Какие документы потребуются
9. Для иностранных граждан
10. Временное свидетельство
11. Сколько ждать выдачи новой страховки
12. Процедура получения полиса
13. Сколько стоит ОМС
14. Срок действия страховки
15. Меняется ли номер ОМС при замене полиса
16. Смена документов, в том числе и полиса ОМС, после замужества: Видео

Функции обязательного медстрахования

В России утверждено обязательное медицинское страхование (ОМС), в рамках которого россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие на территории РФ, могут получить бесплатное медицинское обслуживание.

По результатам проведения процедуры страхования страховой компанией выдается специальный полис ОМС. При обращении в поликлинику, больницу или в какое-то иное медучреждение, оказывающее бесплатные услуги в рамках программы ОМС, вам нужно будет предъявить полис. В противном случае за работу врачей, диагностические и лечебные процедуры придется платить согласно установленным тарифам.

Полный перечень медицинских организаций, работающих в рамках медстрахования, вы можете узнать на сайте Федерального фонда ОМС. В структурах, не указанных в списке, бесплатное обслуживание по полису будет невозможно.

Размеры страховой суммы лимитированы и определяются либо территориальной программой ОМС, либо базовой федеральной программой ОМС (если получать медпомощь вы будете за пределами региона, где оформили полис).

Замена страхового полиса при смене фамилии

В юридическом понимании документы, в которых имена имеют хотя бы минимальные различия (даже если это будет лишь одна буква, не говоря уже о целой фамилии), принадлежат разным людям.

Страховой полис является именным, то есть оформляется на конкретного человека.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене фамилии, будет однозначно положительным. Причем чем раньше вы это сделаете, тем лучше, ведь болезнь человек не в состоянии планировать.

К тому же на законодательном уровне (ФЗ от 29.11.2010 № 326, ст. 16, п. 2, пп. 3) для случаев, когда меняются какие-либо личные данные гражданина, предусмотрен конкретный срок обращения в страховую компанию: 30 дней с момента, когда обновленные данные вступили в силу. То есть в течение месяца после выдачи нового паспорта.

Производить замену полиса несовершеннолетнего ребенка должны либо его родители, либо опекуны. При необходимости на помощь и взрослому человеку, и ребенку можно призвать юридического представителя, который решит все задачи вместо него. Для этого необходимо будет составить доверенность, причем ее нотариальное заверение не является обязательным.

Как выбирать страховую компанию

Учитывая, что размеры и условия страхования по программе ОМС определяются исключительно государством, многие люди решают не тратить время на выбор страховой фирмы и обращаются в первую попавшуюся. Тем более что список компаний, выдающих полисы в рамках ОМС, невелик. А в небольших городах лицензию на данный вид страхования вообще обычно имеет только одна фирма.

Правда, страховая компания в обязательном порядке берет на себя функцию по защите интересов своих клиентов. Например, в случаях, когда в больнице вам отказываются бесплатно делать процедуру, включенную в программу ОМС. Поэтому если выбор у вас все-таки имеется, то стоит изучить все возможности.

Помочь в этом может сайт Фонда обязательного медицинского страхования. Вверху главной страницы вы найдете раздел «Система ОМС». В выпадающем меню выберите свой регион, перейдите на сайт регионального подразделения Фонда и уже там найдите информацию об имеющихся в вашем городе филиалах. 

Если организаций несколько, то можно поинтересоваться у родных, знакомых, где лучше сменить медицинский страховой полис. Пусть они расскажут об опыте сотрудничества со своими страховщиками.

Важно помнить, что сразу же перейти к новой страховой компании можно, только если соответствующее заявление будет написано до 1 ноября текущего года. В противном случае придется ждать 1 января нового календарного года. Причем менять обслуживающую компанию можно только раз в год. Правда, эти правила не действуют, если смена страховщика производится по причине переезда или из-за того, что прежняя фирма закрылась.

Процедура замены полиса ОМС

И само медицинское страхование, и порядок оформления новой страховки предельно просты. Все, что нужно для замены полиса ОМС, — это подготовить необходимые бумаги и подать заявление на выдачу нового документа.

Где поменять полис

Граждане часто интересуются, где поменять полис медицинского страхования при смене фамилии. Здесь все просто: нужно пойти в ту страховую фирму, которая вам выдавала прежний полис, либо обратиться уже в новую контору, отвечающую месту вашего проживания.

Замена через сайт Госуслуги

Те граждане, которые любят использовать интерактивное обслуживание, спрашивают, доступна ли замена медицинского полиса при смене фамилии через Госуслуги. Через данный сайт можно решить множество различных повседневных юридических вопросов, но, к сожалению, замена полиса ОМС в них не входит. В разделе «Мое здоровье» портал предлагает своим посетителям для решения вопроса по полису перейти на сайт уже известного нам Фонда медстрахования.

Вместе с тем на сайте Госуслуги дается подробная информация относительно того, какие документы понадобятся для осуществления процедуры взрослым и детям в возрасте до 14 лет. Также через данный портал можно в онлайн-режиме записаться к врачу или вызвать специалиста к себе на дом. Правда, эта опция будет доступна только тем, у кого есть постоянный полис.

Заявление на выдачу нового полиса

Как уже было отмечено, для замены медицинской страховки нужно будет собрать пакет документов. Помимо прочего, в списке значится заявление, в котором гражданин изложит свою просьбу относительно получения нового страхового документа. Бумага простая, заполняется по стандартной форме.

Какие документы потребуются

Медстраховка не требует какого-то сложного оформления. И если говорить о том, какие документы нужны, чтобы поменять страховой полис в связи со сменой фамилии, то это:

• Старый полис ОМС.
• Паспорт, оформленный на новое имя.
• СНИЛС (если новый оформить не успели, то можно взять старый документ, ведь номер в нем все равно меняться не будет).
• Документ, на основании которого произошла смена фамилии (например, свидетельство о браке или разводе).
• Если страховку нужно поменять ребенку, то в перечень следует добавить свидетельство о рождении ребенка и/или его паспорт. Для детей старше 14 лет наличие СНИЛС также обязательно.

Для иностранных граждан

Здесь список аналогичен тому, который потребуется предъявить гражданам страны. Только к нему нужно будет приложить еще вид на жительство.

Временное свидетельство

Как и в случае получения первого полиса обязательного медицинского страхования, после подачи заявления на замену страховки специалисты обслуживающей компании обязаны будут выдать заявителю временное свидетельство ОМС. Единственное, что отличает временный полис от постоянного, — это невозможность с его помощью записаться к врачу и вызвать врача на дом через интернет. В остальном возможности абсолютно идентичны. 

Сколько ждать выдачи новой страховки

Поскольку страховка ОМС является единственной возможностью в РФ для получения бесплатного обслуживания в медучреждениях, актуален вопрос, сколько меняется полис при смене фамилии. Отвечаем: временное свидетельство выдается на 30 дней. Именно столько времени потребуется для оформления нового постоянного документа.

Процедура получения полиса

После того как специалист страховой компании примет ваше заявление и выдаст вам временную страховку, нужно будет подождать месяц и вновь прийти в офис страховщика. Вас попросят предъявить паспорт и выдадут новый полис.

Если по какой-то причине вы не сможете забрать его самостоятельно, то за вас по доверенности это сможет сделать, например, родственник. Предусмотрена ли подобная возможность, заранее уточните у сотрудника страховой фирмы.

Сколько стоит ОМС

Обязательное медицинское страхование является абсолютно бесплатным. Это относится как к первичному получению полиса, так и к последующим его заменам. В частности, вам обязаны будут бесплатно выдать новый полис в случае его утраты или кражи.

На безвозмездной основе меняют медицинский полис и в тех случаях, если вы сменили место жительство или просто решили обратиться в другую страховую фирму.

Если страховщики по какой-то причине требуют от вас уплаты каких-то взносов, налогов за оформление или переоформление данного документа, то об этом следует сразу же сообщить на горячую линию службы защиты потребителей Фонда ОМС.

Срок действия страховки

Гражданам России полис выдается на неограниченное время. Для иностранцев — до конца календарного года (но не дольше разрешенного срока пребывания в РФ), по истечении которого нужно будет заменить медполис.

Меняется ли номер ОМС при замене полиса

Для лучшего понимания сути переоформления полиса обязательного медстрахования стоит знать, меняется ли номер полиса ОМС. В отличие от того же СНИЛСа, при замене которого номер гражданина в системе пенсионного страхования остается таким же, в полисе медстрахования все будет зависеть от формата страховки. Если она старого образца, то после замены регистрационный код также обновится. Если же полис новый (начали выдавать с 01.05.11), то номер останется прежним.

Читайте также  Расчет стоимости полиса КАСКО

Смена документов, в том числе и полиса ОМС, после замужества: Видео

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии

При смене фамилии необходима замена полиса ОМС.

И если о замене паспорта известно практически каждому, то о процедуре переоформления полиса медицинского страхования знают далеко не все.

Как и где осуществляется его замена?

Какой пакет документов требуется для этого?

Какие существуют тонкости переоформления полиса ОМС?

Мы подготовили ответы на все эти вопросы.

Нужно ли менять

Полис ОМС — это важный страховой документ гражданина Российской Федерации. С 2010 года без полиса получение бесплатной медицинской помощи невозможно.

С мая 2011 года полис медицинского страхования имеет единую форму. А с 2014 во многих регионах проходит плановая замена бумажных полисов на пластиковые.

Так как это именной документ, он включает в себя такие данные как фамилия/имя/отчество владельца, срок действия и дату выдачи и другие данные.

При смене фамилии владельца документ больше не считается действительным, так как, личная информация в полисе перестает быть актуальной.

При разводе, вступлении в брак и прочих изменениях персональных сведений в документах, удостоверяющих личность, строго обязательно переоформление всех именных документов. Полис обязательного медицинского страхования в их числе.

Переоформление страхового документа осуществляется после замены паспорта. При подаче заявления на замену полиса ОМС требуется предоставление «новых» документов, конкретней — паспорта с новой фамилией.

Исключением является СНИЛС, так как его можно предъявить еще до замены. При переоформлении важен только номер СНИЛСа, а он не меняется.

Где менять

Заменить полис можно в пунктах выдачи полисов, страховой компании или МФЦ. Мы подготовили статью, которая подробно рассказывает обо всем, что необходимо будет предпринять и подготовить для его замены.

Большая часть граждан предпочитает выполнять замену полиса в страховой компании. Как правило, за предоставлением этой услуги обращаются в ту же компанию, которая занималась его выдачей в предыдущий раз. Но переоформить полис можно и в другой страховой.

Выбор организации зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется смена фамилии владельца полиса ОМС.

Существует два варианта:

Обращение в «свою» страховую компанию

Если у вас изменилась фамилия, проще всего обратиться в «свою» страховую. Также этот вариант возможен во время смены места жительства, если услуги страховой распространяются и на территории будущего проживания.

Обращение в другую страховую компанию

После замены фамилии вы уезжаете к новому месту жительства. В том месте, куда вы переезжаете, может не оказаться филиалов «старой» страховой компании. Это значит, что СМО придется менять.

Сначала нужно проверить какие страховые компании действуют в этом регионе. Мы подготовили список сайтов ТФОМС всех регионов России. Выбрать новую страховую компанию. Прибыть в нее с готовым комплектом документов. Написать на месте заявление и получить временный полис.

Переход в другую страховую возможен, если в прежней компании вас что-то не устраивало.

Порядок действий

Пока выбираете компанию, можно заменить паспорт и другие документы.

На момент обращения они должны быть уже переоформлены.

Вместе с паспортом в страховой нужно будет предъявить документы, из-за которых произошла смена персональных данных (например, свидетельство о разводе или о заключении брака).

В офисе страховой компании выдается форма, по которой должно быть составлено заявление о необходимости замены полиса ОМС в связи с изменением фамилии.

После принятия заявления и пакета сопутствующих документов, все данные вносятся в базу компании.

Если переоформление медицинского полиса происходит во время перехода на обслуживание другой страховой компанией, выдается временный документ.

Его срок действия составляет 30 дней.

При смене страховой организации процесс замены полиса ОМС может несколько затянуться.

Получение услуг в новой страховой возможно только в том случае, если заявление о переходе было подано до 1 ноября текущего года.

В противном случае права на манипулирование данными клиента перейдут в руки компании только после 1 января следующего.

Но если смена страховщика связана с ликвидацией предыдущего или переездом в другую местность, гражданин может сразу воспользоваться услугами новой страховой компании.

Получить свой обновленный полис можно будет во время следующего посещения страховой, которое назначат работники организации.

Как правило, обновленный документ нового образца (в виде трехцветной пластиковой карты) выдается в течение месяца. А пока идет его перевыпуск, при необходимости можно пользоваться временным полисом.

Если медицинский страховой полис был в 2011 году заменен на полис ОМС единого образца, он не требует полного переоформления.

Как действовать в этом случае?

В этой ситуации все намного проще: заключается договор с новой страховой компанией. После этого на обратной стороне медицинского документа появятся наименование и номер компании, предоставившей свои услуги.

О чем еще нужно знать

Существует ряд тонкостей, о которых следует знать, если вы собираетесь переоформлять полис медицинского страхования.

Действует определенный срок, в течение которого необходимо заменить именные документы. В случае замены полиса ОМС этот срок составляет месяц с момента смены фамилии (согласно ФЗ № 326 от 29.11.2010).

Переоформлением медицинского полиса несовершеннолетнего, занимаются его законные представители. Для этого нужно собрать комплект документов, составить и подать заявление. Законными представителями считаются родители, опекуны или государственное учреждение, под опекой которого находится несовершеннолетний.

Комплект необходимых документов включает в себя:

• Паспорт законного представителя.
• Свидетельство о рождении или паспорт ребенка.
• СНИЛС ребенка, если он уже есть в наличии.

Если у гражданина нет возможности лично заняться переоформлением медицинского полиса, он так же может сделать это через законного представителя. Кроме комплекта документов представитель должен иметь:

• Заверенную у нотариуса доверенность на оформление медицинского полиса.
• Удостоверение личности представителя.

Ответы на все вопросы, связанные с полисом ОМС собраны в отдельной рубрике.

В случае если вам пришлось менять фамилию, не стоит затягивать с переоформлением документов, как паспорта, так и медицинского полиса. Сложно предугадать ситуации, в которых вы можете оказаться, поэтому лучше всего готовиться к ним заранее.

Рассказываем, как поменять документы при смене фамилии 102833

Гражданину России, которому исполнилось 14 лет, закон разрешает сменить фамилию, имя или отчество. Почему вы это делаете – вступили в брак, развелись, захотели стать по паспорту Папой Римским – неважно. Главное, чтобы в ФИО не было цифр. Процедура смены личных данных несложная, но заботы начинаются после – когда человек с новыми данными меняет личные документы. Как это сделать и в какие сроки – читайте в инструкции Центра защиты прав граждан «Справедливая Россия».

Гражданину России, которому исполнилось 14 лет, закон разрешает сменить фамилию, имя или отчество. Почему вы это делаете – вступили в брак, развелись, захотели стать по паспорту Папой Римским – неважно. Главное, чтобы в ФИО не было цифр. Процедура смены личных данных несложная, но заботы начинаются после – когда человек с новыми данными меняет личные документы .

Как это сделать и в какие сроки – читайте в инструкции Центра защиты прав граждан «Справедливая Россия» ниже.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ТРЕБУЮТ ЗАМЕНЫ

Когда новый паспорт окажется у вас в руках, забывать про старое имя еще рано.

Необходимо поменять следующие документы:

? паспорт гражданина РФ;

? загранпаспорт;

? водительское удостоверение;

? медицинский страховой полис;

? страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

? банковские карты;

? идентификационный номер налогоплательщика (уведомить налоговую службу);

? военный билет (для военнообязанных мужчин и женщин).

ВАЖНО ЗНАТЬ! С 2015 года большинство документов можно заменить в одном месте – в МФЦ. Здесь выдадут: заграничный паспорт, водительские права, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), ИНН, полис ОМС, свидетельство о постановке на налоговый учет, документы об образовании.

ЗАМЕНА ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РФ

Закон дает на замену паспорта 30 дней. Если не успели – придется заплатить штраф от 2 до 3 тысяч рублей (в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 до 5 тысяч).

Поменять паспорт можно несколькими способами:

? лично в отделе по делам миграции;

? лично в МФЦ;

? через сервис Госуслуги.

Для получения паспорта с новой фамилией подайте следующие документы:

? старый паспорт (оригинал + копия);

? квитанцию об оплате госпошлины;

? свидетельство о рождении (оригинал + копия);

? свидетельство из ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества;

? 2 фотографии 4,5 x 3,5 см (цветные либо черно-белые);

? свидетельство о заключении или расторжении брака (если причина смены фамилии – замужество или развод);

? для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет или приписное удостоверение.

Паспорт поменяют в течение 10 дней. А если вы оформляете документ не по месту жительства – в течение 30 дней. Заявителю на этот срок предоставляется временное удостоверение личности гражданина.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Если при вступлении в брак супруги хотят взять двойную фамилию, то это должен сделать каждый из них. Нельзя, чтобы один из супругов был Муравьевым, а второй – Муравьев-Апостол. Документы придется менять и мужу, и жене.

ЗАМЕНА ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

В отличие от паспорта гражданина РФ в замене загранпаспорта нет острой необходимости. Даже если вы его не поменяете, никакие штрафные санкции вам не грозят. Кроме того, документ будет действителен до окончания прописанного в нем срока действия, и с ним даже можно путешествовать в страны, с которыми Россия имеет безвизовый режим.

Читайте также  Сколько можно ездить с просроченной страховкой ОСАГО?

Поменять паспорт можно несколькими способами:

? лично в отделе по делам миграции;

? лично в МФЦ;

? через сервис Госуслуги.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Не забудьте заплатить госпошлину. Ее размер зависит от образца паспорта, который вы хотите получить, и возраста заявителя. Пошлина за выдачу паспорта нового образца для взрослых – 3500 рублей, для детей до 14 лет – 1500 рублей. За загранпаспорт старого образца пошлина для взрослых – 2000 рублей, для детей до 14 лет – 1000 рублей. При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30%.

Жители Калининградской области госпошлину не платят. Как и жители Крыма и Севастополя – но только при первичном обращении и наличии действующего загранпаспорта гражданина Украины.

Для замены загранпаспорта соберите следующие документы:

? заявление на замену загранпаспорта;

? старый загранпаспорт;

? российский паспорт (с новой фамилией);

? свидетельство из ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества.

? 4 фотографии 4,5 x 3,5 см;

? квитанция об оплате госпошлины;

? свидетельство о заключении (или расторжении) брака (только при смене паспорта по этой причине).

ВАЖНО ЗНАТЬ! Срок замены документа – от одного месяца до четырех (при подаче документов не по месту прописки).

ЗАМЕНА ВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Управление автомобилем с правами с прежней фамилией приравнивается к езде без прав. А это штраф от 5 до 15 тысяч рублей. Поэтому замените права сразу после получения нового паспорта.

Поменять права можно несколькими способами:

? лично в отделение ГИБДД;

? лично в МФЦ;

? через сервис Госуслуги.

Сроки получения новых прав выбирает сам водитель. Просто укажите удобную дату в заявлении.

Выбрать можно даже подразделение ГИБДД, куда подавать оригиналы документов.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Не забудьте оплатить госпошлину – 2000 рублей. При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30% .

Для замены водительского удостоверения соберите следующие документы:

? заявление на замену водительского удостоверения (если не подавали в электронном виде);

? старые водительские права;

? российский паспорт (с новой фамилией);

? 3 фотографии 3 x 4 см (их делают на месте);

? квитанция об оплате госпошлины;

? свидетельство о браке или иные документы, на основании которых изменилась фамилия.

Посетите подразделение Госавтоинспекции в дату и время, выбранные на этапе записи на прием.

Сотрудник подразделения Госавтоинспекции проверит данные документов, сфотографирует вас и выдаст водительское удостоверение. Обычно эта процедура занимает не более часа.

ЗАМЕНА МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВОГО ПОЛИСА

Если не заменить полис ОМС, никакие штрафы не грозят. Однако без нового полиса пользоваться государственными медицинскими услугами будет невозможно.

Для замены медицинского страхового полиса необходимо собрать следующие документы:

? российский паспорт (с новой фамилией);

? старый страховой полис (его бумажную или пластиковую версию).

ВАЖНО ЗНАТЬ! Полис ОМС можно поменять в страховой компании или в МФЦ. Срок замены документа – не более 30 рабочих дней. На это время выдают временное свидетельство, дающее право получать медицинские услуги.

ЗАМЕНА СТРАХОВОГО НОМЕРА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА (СНИЛС)

СНИЛС можно поменять в МФЦ или в отделении Пенсионного фонда.

При смене фамилии номер СНИЛС не меняется.

Напишите заявление, предоставьте новый паспорт, свидетельство из ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества или свидетельство о заключении (или расторжении) брака.

ЗАМЕНА ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА

При смене фамилии, имени, отчества налогоплательщик не обязан получать новое свидетельство ИНН. Но мы советуем сделать это, чтобы избежать лишних вопросов при предъявлении документов с разными фамилиями. При смене фамилии номер налогоплательщика остается прежним.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Замена ИНН не облагается госпошлиной!

Поменять ИНН можно несколькими способами:

? лично в налоговой инспекции;

? через сервисы Госуслуги или nalog.ru.

ЗАМЕНА В НАЛОГОВОЙ

Чтобы поменять ИНН в налоговой инспекции, обратитесь туда с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

При подаче заявления нужно иметь с собой паспорт.

Чтобы сэкономить время, можно отправить заявление по почте (и выбрать в заявлении вариант доставки нового свидетельства заказным письмом). В таком случае приложите к нему нотариально удостоверенную копию паспорта.

ЗАМЕНА ЧЕРЕЗ СЕРВИСЫ

На сайте налоговой перейдите во вкладку «Подача заявления физического лица о постановке на учет» .

На сайте Госуслуг – в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Не стоит пользоваться сервисом повторной выдачи свидетельства. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через сетевые ресурсы новое свидетельство придется забирать только лично (или по доверенности). Сменить ИНН через интернет, не посещая ФНС, могут только владельцы сертифицированной электронной подписи.

ЧТО НЕ НУЖНО МЕНЯТЬ ПОСЛЕ СМЕНЫ ФАМИЛИИ

При смене фамилии, имени, отчества не меняют:

? зачетную книжку;

? студенческий билет;

? диплом (дипломы) об образовании;

? иные документы об образовании;

? документы, подтверждающие право собственности на недвижимость.

ВАЖНО ЗНАТЬ! В первых трех случаях старая фамилия просто зачеркивается, а новая пишется рядом. В документах об образовании и праве собственности фамилия остается прежней, но при использовании придется предоставить свидетельство о заключении (или расторжении) брака или свидетельство из ЗАГС о перемене имени.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: документы и сроки

Современное общество предполагает жизнь человека в разных сферах: медицина, бизнес, социальное направление, работа по найму и др. Взаимодействие гражданина с различными структурами происходит посредством документов, упрощающих эту связь, как для пользователя, так и для служебных органов. Так СНИЛС представляет собой пластиковую страховую карту зеленого цвета с индивидуальным номером, прикрепленным к л/с конкретного гражданина, несущему конфиденциальную информацию о человеке, данные о стаже работы и сделанных начислениях в пенсионный фонд.

Одним из важнейших документов является СНИЛС. Это уникальный номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. По нему собирается и хранится конфиденциальная информация о человеке, включающая данные о стаже работы и сделанных отчислениях в Пенсионный фонд РФ.

Потребность в страховке такого рода возникает в случаях трудоустройства, получения льгот и пособий, пользования гос. услугами и увеличения части пенсии с помощью различных инвестиций. Вопрос законодательно регулируется ФЗ №167 от 15.12.2011 года.

Актуальная информация непосредственно о СНИЛСе описывается в ФЗ №48 от 01.04.2019 года. Документ делается один раз в жизни, бесплатно и без особых хлопот. Ранее он имел вид пластиковой карты зеленого цвета. Но для упрощения операций, требующих его использования, а также для предотвращения рисков порчи и утери в 2019 году был заменен цифровым аналогом. При этом вопрос о его переоформлении при изменении личных данных (в частности, смене фамилии после замужества) остается актуальным.

1. Зачем менять номер СНИЛС при смене фамилии?
2. Где менять?
3. Через ПФР
4. Через МФЦ
5. Через Госуслуги
6. Через работодателя
7. Какие документы необходимо подготовить?
8. Какие сроки замены?

Зачем менять номер СНИЛС при смене фамилии?

Чаще всего смена фамилии происходит при замужестве, но законодательно каждый человек по достижении им 16 лет в течение жизни вправе выбирать себе другое имя или фамилию. Примером может служить несозвучное сочетание таковых, некрасивое и некорректное произношение в быту. В этом случае замена пенсионного свидетельства является обязательной процедурой, так как, если этого не сделать, в будущем могут возникнуть проблемы:

• С начислением пенсии при трудоустройстве и ее назначением и получением в ПФР.
• При использовании различных льгот и пособий, например, получение детских пособий, по уходу за ребенком, по инвалидности и т.д.
• С получением государственных услуг через интернет – ресурсы, то есть без СНИЛС нельзя зарегистрироваться, а тем более выполнять различные действия, на таком полезном портале, как gosuslugi.ru.
• При обращении в различные структуры и органы, где требуется дополнительно второй важный документ, в частности СНИЛС – это получение медицинского страхового полиса, взятие потребительского кредита в банке и обращение в НПФ.

Стоит знать, что несоответствие паспортных данных с информацией в страховом свидетельстве делают последний недействительным, а, значит, дальнейшее его применение – нецелесообразным.

Где менять?

Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам уникальный номер, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Ведь он выдается единожды на всю жизнь и после смены личных данных не меняется. При этом сама процедура изменения данных происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.

Через ПФР

Для этого необходимо с паспортом и документом, служащим основанием смены данных (например, свидетельством о браке), подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации.

При самостоятельной подаче гражданином бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ изменения вносятся в режиме реального времени. То есть получить бумажное подтверждение регистрации в системе пенсионного страхования с новыми данными можно сразу во время приема, при подачи заявления и корректировке информации сотрудником ПФ.

Через МФЦ

Обратиться с заявлением об изменении фамилии можно через многофункциональные центры, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс изменения личных данных в СНИЛСе через МФЦ занимает около 5 дней.

Читайте также  На какой срок можно оформить полис ОСАГО

Через Госуслуги

Самый новый и удобный способ – это обращение к интернет-ресурсу gosuslugi.ru. Данный сайт разработан для продвинутых пользователей, которые предпочитают использовать преимущества всемирной сети, не выходя из дома. Для этого следует быть зарегистрированным на портале. Если же нет профиля, то это всегда можно сделать, имея при себе СНИЛС и данные паспорта. Чтобы использовать услугу замены страхового свидетельства, нужно быть клиентом с подтвержденными данными, а значит, процесс регистрации может занять немало времени. После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

• В поисковой строке, находящейся в верхней части сайта, набрать фразу «Замена СНИЛС».
• Обязательно ознакомиться с информацией и нажать на кнопку «Получить услугу».
• Заполнить заявление он-лайн.
• Выбрать место получения готового документа (МФЦ или ПФР).
• Подтвердить внесенные данные.

После чего следует ждать сообщения о готовности СНИЛС, а затем предъявить пакет нужных документов в отделение ПФ.

Через работодателя

Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены данных в СНИЛСе и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.

Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.

Какие документы необходимо подготовить?

Как уже было сказано выше, в любом из перечисленных случаев следует предоставить перечень документов оригиналов вместе с их копиями:

• СНИЛС (при его наличии).
• Удостоверение личности (паспорт, военный билет, временное удостоверение или справку с мест лишения свободы).
• Документ, на основании которого меняется карта (свидетельство о браке или разводе, судебное решение или испорченный СНИЛС).
• Заявление об обмене страхового свидетельства.

Заявление на обмен СНИЛС 33.50 KB 192 downloads

При замене карты у детей перечень бумаг немного иной:

• Паспорт одного из родителей.
• Свидетельство о рождении или паспорт ребенка от 14 лет.
• Старую карту страхового свидетельства.
• Основание на замену страховки (судебное решение или документы на усыновление).
• Заявление на переоформление карты.

Следует понимать, что при смене фамилии подлежат обновлению не только СНИЛС, но и другие документы: паспорт, водительские права, медицинский полис, банковские карты, загранпаспорт и ИНН. Только в трудовую книжку вносят существующие изменения вручную в ОК по месту работы за подписью руководителя и печатью организации.

Какие сроки замены?

Обычно новый СНИЛС оформляется за 5-10 дней, но сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа или первоочередности пользователя. Так, новорожденным карта делается в первую очередь и может быть изготовлена сразу, тогда как замена свидетельства взрослому после смены фамилии, оформленного на предприятии может длиться максимум 30 дней. Законодательно, сроки по предоставлению документов в ПФР работодателем на замену СНИЛС не предусмотрены, поэтому данную ситуацию необходимо контролировать самостоятельно. Также следует учесть, что на основании того же закона РФ 167-ФЗ от 15.12.2001г с внесенными изменениями, гражданам рекомендуется заменить СНИЛС не позднее 2 недель после получения нового образца паспорта при его смене, хотя штрафные санкции по этому поводу не предусмотрены.При этом сам паспорт необходимо поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

СНИЛС является важным документом для полноценного существования человека в обществе, поэтому своевременное получение документа и необходимая замена при определенных обстоятельствах являются обязательными действиями со стороны гражданина, настоящее и будущее благосостояние которого, в какой-то степени зависят и от страхового пенсионного свидетельства.

Что делать при смене фамилии ИП?

Нередко по тем или иным обстоятельствам у граждан возникает необходимость в изменении своей фамилии. Это достаточно стандартная ситуация, но в отдельных случаях она требует соблюдения дополнительных формальностей должным образом. Разберемся, как проходит смена фамилии ИП и с чем сопряжена данная процедура.

Содержание статьи:

• 1. Как поменять фамилию для ИП?
• 2. Порядок проведения изменения документов
• 3. Каким образом влияет смена фамилии ИП на рабочие документы?
• 4. Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП?
• 5. Порядок оформления документов для ИП при смене фамилии

По своей сути замена прежней фамилии на новую у индивидуального предпринимателя мало чем отличается от аналогичной процедуры у прочих физических лиц. Различия главным образом касаются необходимости внесения соответствующих изменений в юридические документы, включая ЕГРИП и ОГРНИП. Процесс смены фамилии ИП регламентируется федеральным законодательством. Прежде всего замене подлежит паспорт.

Чтобы получить гражданский паспорт с обновленными личными данными, сначала следует подать заявление в ЗАГС по месту временной регистрации или постоянной прописки. В нем указываются следующая информация:

• персональные данные (ФИО, дата рождения);
• дети до 14 лет (в случае наличия таковых);
• выбранная новая фамилия и причина ее изменения.

К заявлению прилагаются свидетельство о рождении, старый паспорт, а также справка о браке или разводе (когда смена фамилии ИП обусловлена одной из этих причин). Рассмотрение заявки обычно занимает не более 30 дней, после чего предоставляется свидетельство, на основании которого выдается новый паспорт местным органом МВД. Также решить вопрос можно через МФЦ или официальный сайт госуслуг.

Порядок проведения изменения документов

Процесс смены фамилии ИП предполагает внесение соответствующих корректив в целый ряд документов. Для этого, в свою очередь, придется обратиться в различные госучреждения:

• паспортный стол – оформление нового паспорта в 30-дневный период с момента выдачи свидетельства;
• ФНС – изменение ИНН, оформление выписки из ЕГРИП (если оно нужно);
• ПФР – смена СНИЛС;
• банк – изменение реквизитов (после получения выписки из ЕГРИП);
• страховая – смена полиса ОМС;
• ГИБДД – оформление новых водительских прав.

Следует учитывать, что мероприятия, сопровождающие смену фамилии ИП, должны укладываться в определенные сроки. Так, вносить исправления в ИНН нужно непосредственно по получении нового паспорта. Менять СНИЛС можно в течение 14 дней, а ОМС – в период до одного месяца после выдачи этого документа.

Каким образом влияет смена фамилии ИП на рабочие документы?

В отличие от ООО и прочих форм хозяйствования, являющихся юрлицами, индивидуальный предприниматель – лицо физическое. Соответственно, если смена фамилии ИП в гражданском паспорте не сопровождается аналогичными коррективами в рабочей документации, то последняя становится юридически недееспособной и непригодной для осуществления дальнейшей предпринимательской деятельности. Если фамилию поменял ИП-работодатель, в трудовые книжки его работников также должны быть внесены исправления.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП?

Согласно действующим нормативам, если ИП изменил фамилию, паспортный стол самостоятельно передает сведения об этом в налоговые органы. В свою очередь, ИФНС вносит правки в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей.

Порядок оформления документов для ИП при смене фамилии

Первым документом, требующим замены, является гражданский паспорт. Для его обновления потребуются следующие бумаги:

• заявление и фотографии формата 3,5 x 4,5 см;
• прежний экземпляр паспорта;
• свидетельство о браке/разводе;
• подтверждение факта оплаты госпошлины;
• прочие бумаги, требующиеся для паспортных отметок.

Вторым шагом будет обновление бланка ИНН и внесение правок в ЕГРИП. Идентификационный номер остается прежним, а для смены фамилии ИП подает заявку в ФНС (в ходе личного визита, заказным письмом или через специальный онлайн-сервис). Изменения в реестр вносятся по мере поступления в налоговый орган сведений из паспортного стола. Чтобы ускорить процесс, предприниматель может сам подать заявку в ФНС по форме P24001. Это бесплатно, как и оформление выписки из ЕГРИП.

Далее следует изменение карточки страхового индивидуального лицевого счета. Его номер, как и в случае с ИНН, остается прежним, но происходит смена фамилии ИП. Для этого в пенсионный фонд подается заявление по форме АДВ-2, к которому прикладывается старая карточка СНИЛС.

По мере получения выписки из ЕГРИП нужно решить банковские вопросы. В данных о расчетном счете должна быть выполнена смена фамилии ИП, для чего в обслуживающий банк отправляется соответствующее уведомление. Также предпринимателю необходимо вовремя предупредить партнеров и контрагентов о произошедших изменениях, чтобы последующие платежи пришли по назначению.

Обновление водительских прав при смене фамилии ИП рекомендуется сделать сразу по получении нового паспорта. С переоформлением документов на автомобиль, ПТС и автостраховок также лучше не затягивать. Новые права выдаются после уплаты пошлины в ГИБДД в течение одного дня.

Процедуру обновления полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) можно пройти в последнюю очередь, поскольку на нее отводится порядка тридцати дней после смены фамилии ИП в паспорте. Порядок проведения мероприятия и требования к документам могут варьироваться в разных страховых компаниях, эти детали следует уточнять в конкретной организации.

В целом смена фамилии ИП не является чем-то сложным, требующим больших временных и финансовых затрат. Если следовать упомянутому выше порядку оформления и не затягивать со сроками, все можно сделать достаточно быстро. Нужно ли менять фамилию во всех рабочих документах? Однозначно, да. В противном случае они утратят свою юридическую силу.