Как правильно оформить договор купли-продажи прицепа
Многие после приобретения транспортного средства покупают дополнительное оборудование для перемещения грузов, которые по габаритам и весу нельзя перевозить в машине. При оформлении договора купли-продажи прицепа к легковому автомобилю в 2019 году учитываются правовые нормы, действующие на федеральном и региональном уровне. Это средство передвижения считается отдельной единицей собственности, требующей регистрации в государственной автоинспекции с присвоением номера. Процедура обращения в ведомство не увенчается успехом, если у заявителя отсутствует договор, подтверждающий факт приобретения имущества. Он составляется между покупателем и продавцом с учетом всех требований законодательства. У каждой из сторон после сделки остается по одному экземпляру.
Особенности покупки прицепа
В случае несоблюдения закона, один из участников может оспорить соглашение в судебном порядке. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться правовых норм. Для составления договора необходимо предоставить пакет документов, подтверждающий право на владение собственностью и покупательскую способность потребителя.
Правовые нормы
Законодательство устанавливает нормативную базу, на основании которой граждане осуществляют сделки по приобретению имущества. Договор купли продажи на прицеп к легковому автомобилю составляется с учетом статей 454, 455 ГК. Согласно их нормам:
-
одна сторона передает другой товар, а вторая обязуется принять его и заплатить установленную цену;
- особенности заключения соглашения могут определять другими законами и подзаконными актами;
- товаром считается любая вещь за исключением объектов, описанных в статье 129 ГК (природные ресурсы по ограничению, результаты интеллектуальной деятельности);
- условия договора согласовываются, если определяется наименование предмета и объемы продажи.
Внимание! В приказе МВД, действующем с 24 ноября 2008 года, № 1001 сказано, что при обращении в автоинспекцию для регистрации прицепа предъявляются такие же условия, как и к машине. Согласно статье 12.1 КоАП, при использовании незарегистрированного объекта на владельца составляется административный протокол, налагается штраф 500-800 рублей. В статье 19.2 КоАП закреплена мера наказания в виде лишения прав за эксплуатацию имущества без постановки на учет.
Необходимые документы
Для приобретения и продажи полуприцепов, использующихся для перевозки дополнительной массы владельцами легковых и грузовых машин (включая тракторные прицепы), продавцу и покупателю следует подготовить все необходимые документы. Это является обязательным условием, так как без подтверждения принадлежности объекта и его характеристик, покупка не совершится. Процесс сделки предполагает наличие следующих документальных свидетельств:
- водительское удостоверение категории «В», в некоторых случаях – «Е», когда вес прицепа превышает 750 килограмм или его масса совместно с машиной составляет более 3,5 тонн;
- ПТС;
- руководство по использованию;
- свидетельство о владении объектом;
Они требуются ГИБДД для смены владельца и оформления документов.
Порядок оформления договора купли-продажи
Соглашение заключается как между физическими, так и юридическими лицами. Также сделка возможна между гражданами и предприятиями. В организациях такими вопросами занимаются правовые консультанты, обычным людям может потребоваться юридическая поддержка квалифицированного специалиста, которого они вправе нанять для сопровождения.
Обязательная информация
В ходе практики покупки и сбыта объектов имущества разработаны типовые формы, которые являются основой для соглашений, составляемых согласно пожеланиям и предпочтениям участников. Бланк договора купли продажи автоприцепа содержит обязательную информацию:
- личные сведения о сторонах с отражением данных паспорта (для предприятий необходимо прописывать точное название организации, адрес);
- дату (цифрами) и местность (город);
- наименование объекта;
- стоимость имущества;
- подписи сторон (для учреждений обязательно наличие печати).
В образце договора купли продажи автомобильного прицепа не должно быть грамматических, пунктуационных, смысловых ошибок. Участники сделки вправе составить соглашение в печатном виде, либо вписать в бланк требуемую информацию от руки.
Дополнительные условия
Разработанный шаблон договора при необходимости дополняется условиями, которые хотят включить в него стороны. Обстоятельства оговариваются участниками сделки для предотвращения рисков, страхования собственного положения. В их число входят:
-
пункт о подтверждении получения суммы продавцом за переданный прицеп;
- положение о подтверждении принятия имущества покупателем, его осмотра, отсутствия претензий к другой стороне;
- ситуации и случаи возврата;
- обстоятельства непреодолимой силы.
Наличие этой информации в соглашении зависит от воли участников, если это для них приоритетно.
Прилагающиеся документы
Бланк договора купли продажи автоприцепа заполняется только после сбора документов, которые дают право на осуществление этой процедуры. Для оформления прилагаются:
- копия паспорта владельца и покупателя;
- копия свидетельства о владении объектом;
- сведения о прохождении технического осмотра;
- паспорт автомобиля.
Когда сторонами принято окончательное решение и в наличии имеются все документы, соглашение распечатывается в трех экземплярах, уплачивается государственная пошлина, и вся информация передается в ГАИ.
Образец заполнения
Оформление можно осуществлять по ранее составленным образцам, которые содержат место для включения сведений, актуальных для сторон. Документ заполняется:
- посередине строки располагается наименование;
- ниже в левом углу указывается город, в правом – дата заключения;
- следующим пунктом является информирование о личных сведениях сторон (фамилия, имя, отчество, паспортные данные);
- далее следует информация об объекте продажи (его марка, регистрационный номер, VIN, год выпуска, № двигателя, шасси, кузова, технический паспорт, ПТС);
- стоимость прицепа;
- дополнительные условия в соответствии с обстоятельствами участников сделки;
- подписи сторон.
Граждане обычно ограничиваются обязательными условиями. Чтобы ознакомиться с ними, можно здесь скачать бланк договора купли продажи прицепа для физических лиц. Предприятиям свойственно дополнять соглашение другими требованиями, в соответствии с особенностями учреждений, их организационно-правовых форм. Скачать бланк договора купли-продажи автоприцепа между юридическими лицами можно здесь.
На что нужно обратить внимание
Анализ особенностей составления договоров на практике дает понимание рискованных ситуаций, которые могут возникнуть в ходе сделки. Опыт их оформления отражает некоторые нюансы в совершении продажи имущества:
- указать пробег транспорта и конкретный часовой диапазон подписания соглашения (например, 12:40);
- расписать подробно технические характеристики;
- верить код VIN, который описывается в договоре и транспортном средстве;
- проверить документ на наличие ошибок, особенно в паспортных данных.
Важно знать! Составленный договор не имеет конечного срока, считается действительным после проведения сделки и регистрации транспорта в ГИБДД. При обнаружении неточностей, нарушения прав граждан или организаций, оспаривание происходит в судебном порядке.
Каждый водитель, приобретающий прицеп, не желает возвращаться к исправлению или переоформлению документов в связи с несоблюдением законодательства. Договор купли-продажи обязателен, без него государственные органы не зарегистрируют объект, а новый владелец не сможет им пользоваться. Оформление по всем правилам и требованиям – залог успешной продажи прицепа.
Договор купли продажи прицепа — как правильно заключить?
Необходимость в перевозке негабаритных и тяжёлых грузов не редко возникает в быту, и именно для этих целей требуется использование каких-либо дополнительных средств, в частности речь идёт об автомобильном прицепе. Сам по себе автомобильный прицеп можно как изготовить самостоятельно, так и приобрести заводскую конструкцию.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25 . Это быстро и бесплатно !
Читайте также Продажа авто после аварии
В случае покупке нового прицепа никаких проблем не возникает, однако если покупать его с рук на вторичном рынке, стоит обратить внимание на несколько достаточно важных моментов. В частности речь пойдёт об оформлении договора купли-продажи.
Понятие договора купли продажи прицепа и его содержание
Сама процедура покупки прицепа мало чем отличается от приобретения любого другого транспортного средства, однако всё же существуют некоторые исключения, которые и стоит рассмотреть подробнее.
Естественно, что для заключения сделки потребуется составить договор купли-продажи. В целом он практически идентичен любому другому договору, но в случае с прицепом в нём обязательны следующие пункты:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- Полные реквизиты продавцов и покупателей, включая ФИО и паспортные данные
- Стоимость транспортного средства, а в частности сумму денег, которую продавец получил от покупателя. Примечательно, что эти данные указываются как прописью, так и цифрами.
- Подробное техническое описание и регистрационные данные транспортного средства на основании данных технического паспорта.
- Дополнительные условия по передаче транспортного средства. Например, акт приёма-передачи, возможно даже с фотоотчётом.
- Подписи с расшифровкой, а так же возможно, нотариальное заверение.
Образец договора купли продажи прицепа
Договор купли продажи прицепа имеет чёткий регламент, по которому он должен быть составлен. С образцом правильного договора можно ознакомиться ниже.
Как заключить договор купли продажи – этапы
Для того, что бы успешно совершить сделку, нужно быть полностью готовым к любому её этапу, рассмотрим подробнее и пошагово все ступени сделки по купле продажи прицепа:
- На начальном этапе происходит осмотр транспортного средства и устное согласование всех нюансов предстоящей сделки. В частности обсуждается окончательная стоимость транспортного средства, способ оформления и т.д.
- Заполняется договор купли продажи транспортного средства, при этом за основу лучше брать проверенный образец, который к слову можно найти выше. При заполнении договора требуется указывать максимально полную информацию как о продавце, так и о покупателе. Нельзя оставлять пустые графы, а если всё же есть такая необходимость, то обязательно нужно ставить прочерки. Внимание к таким деталям необходимо для того, что бы в случае судебного разбирательства не возникло дополнительных проблем.
- Передача денежных средств, сам факт передачи денег в идеале должен быть зафиксирован распиской в присутствии свидетелей.
- Передача транспортного средства и документов новому владельцу, при этом расписка о получении денег так же остаётся у покупателя.
- Перерегистрация транспортного средства, а в данном случае прицепа новым собственником в ГИБДД.
Необходимые документы для заключения договора
Для составления договора купли-продажи естественно потребуется ряд документов, как со стороны покупателя, так и продавца. Стоит отметить, что осуществлять сделку, если одна из сторон по какой-либо причине отказывается предоставлять оригиналы документов, не стоит.
Веря на слово незнакомому человеку можно лишний раз подвергнуть риску своё имущество, деньги, ну и, конечно же, время и нервы.
Итак, для составления договора потребуется:
- Паспорт транспортного средства
- Документы, удостоверяющие личность, как продавца, так и покупателя
- В случае, если продавец не является собственником, будет необходима доверенность, на основании которой он осуществляет продажу чужого имущества.
- Если транспортное средство приобреталось в кредит или рассрочку, то потребуется предоставить письмо от кредитной организации , в котором будет подтверждено погашение задолженности.
Регистрация в ГИБДД
Постановка на учёт прицепа, так же процесс, не самый простой и требует некоторого внимания, хотя в целом он такой же, как и у любого другого транспортного средства.
Рассмотрим подробно все этапы регистрации:
- В первую очередь следует изучить диагностическую карту технического осмотра и установить срок, на который она действительна. В том случае, если со сроками проблем нет, то потребуется оформить страховку в любой страховой компании.
- В течении десяти дней с момента оформления договора купли-продажи потребуется подать соответствующее заявление в ГИБДД. Получить образец и заполнить его можно прямо на месте.
- Предоставить сотрудникам все необходимые документы, а в частности:
- Договор купли-продажи, полностью заполненный и подписанный двумя сторонами, при этом с момента подписания должно пройти не более десяти дней.
- Паспорт гражданина Российской Федерации, обязательно действующий и с действующей регистрацией
- Квитанцию об оплате государственной пошлины, в зависимости от региона она может быть различной.
- Паспорт Транспортного Средства
- Транзитные номера в случае их наличия, как правило, это актуально для транспорта, пригнанного из другой страны.
Правильная процедура оформления сделки не занимает большого количества времени, естественно при том условии, что все этапы выполнены, верно, а все документы предоставлены вовремя.
В случае если чётко следовать инструкциям и обращать внимание на детали всё пройдёт успешно и без каких-либо проблем.
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Бесплатная онлайн-консультация автоюриста
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)
Образец договора купли-продажи прицепа
Иногда вопрос вместимости легкового транспорта становится критичным или исключительно рабочим. В таком случае принимается решение о покупке прицепа. Несмотря на то, что это не самоходное транспортное средство крайне важно правильно составить договор купли-продажи прицепа. В противном случае могут возникнуть проблемы на этапе регистрации в МРЭО или при попытке защитить свои права и интересы нарушенные недобросовестной стороной в сделке.
Форма договора
Вне зависимости от того самоходное или не самоходное транспортное средство продается, договор купли-продажи достаточно составить в простой письменной форме. Его можно написать простой шариковой ручкой, набрать на печатной машинке или скачать и распечатать бланк на компьютере и заполнить по образцу. Главное – соблюсти нормы ГК РФ, касающиеся его содержания, и простые правила делового оборота. В частности:
- Желательно пользоваться компьютером, в таком случае шанс внесения исправлений сведется к нолю.
- Если все же используется рукописный вариант, то не применять карандаш, а только шариковую или гелевую ручку. После этого внести исправления не получится.
- Все сведения вписываются с начала строки. Необходимо исключить возможность приписок до оригинального текста. При рукописном оформлении оставшееся пустым место до конца страницы и в строках перечеркивается.
- Цену сделки желательно указывать не только цифрами, но и прописью.
- Не допускается внесение ошибок и исправлений.
Внимание! Важно максимально полно описывать все согласованные условия сделки. В соответствии с принципом свободы договора стороны могут зафиксировать любые дополнительные, важные, по их мнению обстоятельства, касающиеся передачи предмета договора, порядка расчетов, гарантийных сроков и т.д.
В целом, договор может быть составлен хоть на клочке бумаги, главное, чтобы к моменту регистрации в МРЭО, подаче декларации ФНС и при других обстоятельствах он сохранил презентабельный и читабельный вид.
Для общего удобства соглашение стоит составить в 3 экземплярах. По одному каждой из сторон, и оставшийся, для регистрации в МРЭО. С точки зрения действующего регламента инспектор при регистрации может принять и копию, хотя порой возникают некоторые проблемы. Поэтому во избежание лишних временных затрат на трения с работниками ГИБДД проще заполнить лишний бланк.
Читайте также Продажа авто с последующим выкупом
Что нужно обязательно указать в соглашении
С точки зрения ГК РФ в ДПК критически важно подробно описать предмет сделки. Такое условие называется существенным. При возникновении неясностей в этом моменте встанет вопрос о действительности оглашения. Поэтому данные прицепа расписываются предельно ясно:
- Марка,
- VIN- номер агрегатов,
- год выпуска,
- изготовитель,
- цвет.
Однако, это не значит что указания предмета сделки достаточно для полноценного договора купли-продажи несамоходоного ТС.
После названия самого документа, даты и места заключения соглашения указываются данные сторон:
- Фамилия, имя, отчество физических лиц,
- паспортные данные,
- статус в сделке (продавец, покупатель, представитель стороны). Если договор заключается юридическими лицами или представителем, то дополнительно вписываются сведения о документе, на основании которого действует лицо.
Внимание! Указание адреса регистрации не обязательно, однако будет полезно при необходимости послать исковое заявление или уточнить что-либо у прежнего владельца.
В договоре указывается, на каком основании предмет принадлежит продавцу право собственности. Не лишним будет указать данные ПТС если он есть. В интересах покупателя вписать, что предмет передается свободным от обременений и притязаний третьих лиц.
Цена – важный компонент соглашения. Трудно представить договор, в котором стороны забыли бы ее указать. Но даже в таком случае вопрос решится в суде после определения рыночной цены на аналогичный прицеп на момент заключения договора.
Не стоит пренебрегать приложениями к соглашению. Сам договор может служить актом приема-передачи. В таком случае сведения об этом прописываются как условие. Однако, акт может оформляться и отдельно. Еще одно приложение стоит оформить если деньги передаются покупателю не единовременно при заключении договора. В таком случае, сторонам удобно составить график платежей и отмечать в нем каждую выплату, заверяя этот факт подписью сторон.
Если же деньги передаются сразу, то стоит оформить расписку или указать в ДКП, что деньги получены полностью, и заверить это подписью продавца.
В конце указывается число экземпляров договора, ставятся подписи сторон. Так же составляется догов на тракторные или прицепы для грузовых тягачей.
Регистрация договора
Автомобиль ставится на учет в течение 10 суток с момента заключения договора. Точно такие же правила действуют и для прицепа. Для регистрации покупки новый собственник должен явиться в ближайшее МРЭО и подать документы:
- Свой паспорт;
- ПТС (бумажный или электронный);
- Сам ДКП;
- Квитанции об уплате пошлины.
Регистрация любого прицепа проводится на коммерческой основе. Придется заплатить за:
- новые регистрационные номерные знаки 1,5 т. р,
- бумажное СТС – 500 р,
- пластиковое СТС – 1,5 т. р,
- за внесение изменений в ПТС – 350 р.
Внимание! Можно пройти онлайн регистрацию и на портале гос. услуг. До 1 января 2020 года предоставляется скидка на пошлины, уплаченные через этот сайт. Вполне возможно, что эта практика будет продлена и далее.
На российских дорогах можно встретить не только заводские модели несамоходных транспортных средств. Россияне успешно создают свои модели на базе уже имеющихся, а иногда реализуют совершенно оригинальные идеи. Такие прицепы и полуприцепы тоже необходимо зарегистрировать, ведь ПТС на не заводские модели изначально не выдается. Для этого нужно обратиться в аккредитованную испытательную лабораторию с заявлением на оценку безопасности и идентификацию транспортного средства.
Однако, как показывает практика, большинство автомобилистов пренебрегает таким оформлением.
Важные моменты
Прицеп, даже являясь не самоходным транспортным средством, подлежит государственной регистрации. Срок для нее установлен такой же, как и для приобретенного автомобиля – календарных 10 суток с момента покупки.
Придавая прицеп, прежний владелец должен будет заплатить налог НДФЛ 13% в соответствии с нормами НК РФ.
Если приобретается самодельный прицеп, то стоит уточнить стоит ли он на учете в ГИБДД. В принципе поставить его впервые на учет может и новый владелец, но это потребует временных и финансовых затрат на получение свидетельства о безопасности конструкции. Кроме того, покупая прицеп без такого сертификата или регистрации, новый владелец не может быть уверен, что сможет их получить по результатам исследований испытательной лаборатории.
По общему правилу договор заключается в простой письменной форме. При этом ГК, РФ не запрещает заверять любые сделки, если это сочтут нужным стороны. Поэтому, если благонадежность второй стороны вызывает сомнения, по каким-либо причинам стоит посетить контору. Нотариус тщательно ознакомится с документацией и убедится в том, что сделка законна.
Примерная форма договора купли-продажи прицепа к транспортному средству (между физическими лицами) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
Настоящая форма разработана в соответствии с главой 30 ГК РФ
Договор купли-продажи
прицепа к транспортному средству
(между физическими лицами)
[ место заключения договора ] [ число, месяц, год ] [ Фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью ], [ число, месяц, год ] года рождения, именуемый(ая) в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и
[ фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью ], [ число, месяц, год ] года рождения, именуемый(ая) в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Продавец обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить прицеп к [ легковому/грузовому ] транспортному средству.
1.2. Передаваемый по настоящему договору прицеп обладает следующими характеристиками:
— марка, модель: [ вписать нужное ];
— идентификационный номер (VIN): [ вписать нужное ];
— год выпуска: [ вписать нужное ];
— шасси (рама) N: [ вписать нужное ];
— кузов (прицеп) N: [ вписать нужное ];
— цвет: [ вписать нужное ];
— паспорт транспортного средства: [ серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт ].
2. Передача прицепа
2.1. Продавец гарантирует передачу прицепа в течение [ указать срок ] со дня заключения настоящего договора при условии исполнения Покупателем своей обязанности по оплате.
2.2. Передача прицепа Покупателю осуществляется по акту приема-передачи, который является приложением и неотъемлемой частью настоящего договора.
2.3. Одновременно с передачей прицепа Продавец передает Покупателю [ указать принадлежности и документы ].
2.4. Право собственности на прицеп, риск его случайной гибели или случайного повреждения переходят к Покупателю с момента фактического получения прицепа по акту приема-передачи.
3. Обязательства сторон
3.1. Продавец обязуется:
3.1.1. Предоставить Покупателю всю необходимую и достоверную информацию о прицепе, включая информацию о правилах эксплуатации, гарантийных сроках.
3.1.2. Принять произведенную Покупателем оплату.
3.2. Продавец вправе требовать от Покупателя своевременной и в полном размере оплаты прицепа.
3.3. Покупатель обязуется:
3.3.1. Произвести оплату прицепа в порядке и в сроки, установленные настоящим договором.
3.3.2. Принять прицеп по акту приема-передачи в течение [ указать срок ] со дня подписания настоящего договора.
3.3.3. В момент принятия прицепа произвести его осмотр и незамедлительно сообщить Продавцу об обнаруженных им явных недостатках.
4. Цена договора и порядок расчетов
4.1. По согласованию Сторон стоимость прицепа составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
4.2. Покупатель оплачивает стоимость прицепа в день заключения настоящего договора [ наличными денежными средствами/путем перевода денежных средств на счет Продавца ].
Читайте также Договор купли продажи автомобиля стоимость оформления
5. Гарантии состоятельности сделки
5.1. Продавец гарантирует, что до заключения настоящего договора прицеп никому не продан, не является предметом залога, в споре, под арестом и запретом не состоит.
6. Ответственность сторон
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае нарушения установленного настоящим договором срока передачи прицепа Продавец уплачивает Покупателю за каждый день просрочки неустойку в размере [ значение ] % от его стоимости.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
7.2. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору.
8.3. Все изменения и дополнения оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
8.4. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми договор связывает гражданско-правовые последствия для Сторон настоящего договора, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения Стороне или ее представителю.
Юридически значимые сообщения подлежат передаче путем [ вписать нужное — почтовой, факсимильной, электронной связи ].
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило Стороне, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или Сторона не ознакомилась с ним.
8.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
Акт приема-передачи прицепа
Во время купли-продажи или аренды составляют не только договор, но и акт. Акт подтверждает, что сделка была совершена, стороны не имеют претензий. Рассказываем, как составить акт приема-передачи прицепа, что потребуется знать сторонам сделки.
Необходимость оформления и подписания акта приема-передачи
Документ решает следующие задачи:
- фиксирует, в каком состоянии был объект (в нашем случае — прицеп) при покупке или взятии его в аренду;
- подтверждает, что у сторон нет никаких претензий друг к другу;
- удостоверяет факт передачи объекта;
- применяется бухгалтером с целью списания с баланса объекта или постановки его на баланс компании.
К сведению! Акт приема-передачи всегда используется только вместе с соответствующим договором. По отдельности они теряют юридическую силу. Эти документы в компании должны храниться вместе, также к ним нужно приложить все бумаги, которые были переданы с объектом в момент сделки, платежные документы.
Составляем акт приема-передачи прицепа
Унифицированной формы такого акта в законодательстве не закреплено, поэтому его можно составить по своему усмотрению. Если организация уже проводила такие сделки, то у нее должен быть образец акта приема-передачи.
При написании текста нужно избегать неточностей, недосказанностей, двусмысленных конструкций, нужно включить об объекте передачи как можно больше информации. Писать нужно без ошибок, разговорных слов и выражений, используется официально-деловой стиль. Бланк можно заполнить от руки или полностью набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей.
В шапке документа должна быть указана такая информация:
- Факт того, что акт является приложением к договору купли-продажи или аренды прицепа.
- Наименование документа.
- Место и дата его составления.
Основная часть начинается со сведений об участниках сделки. Для организаций указывают полное название, ФИО и должность лица, действующего от ее имени, документ, на основании которого действует лицо (устав, приказ, доверенность). Подписывать бумагу может сам генеральный директор или уполномоченное на это лицо. Для ИП указывают ФИО, № ОГРНИП, паспортные данные. Для физлица нужно указать его ФИО, паспортные данные, место регистрации. Реквизиты договора, на основании которого действуют стороны, должны быть обязательно, несмотря на то что они указаны в шапке.
Затем нужно представить суть акта:
- Продавец/арендодатель передал прицеп, а покупатель/арендатор принял его по договору купли-продажи, аренды, субаренды и т.п. Здесь же нужно перечислить характеристики прицепа: марку, год выпуска, идентификационный номер (VIN), массу, номер кузова или рамы, другие характеристики. При наличии каких-либо недостатков их нужно отметить (вмятина на крыле, погнута рама и т.д.).
- С прицепом продавец/арендодатель передал покупателю/арендатору документы: технический паспорт, руководство по эксплуатации и другие бумаги.
- Прицеп был передан в технически исправном состоянии, все номера и данные сторонами сверены.
- Стороны сделки не имеют претензий друг к другу.
- Обязательства по договору исполнены: деньги заплачены, объект передан.
- Акт составлен в необходимом количестве экземпляров. Обычно это два экземпляра: для продавца/арендодателя и покупателя/арендатора.
Перед подписанием акта объект нужно тщательно осмотреть, иногда прибегают к помощи эксперта, чтобы оценить состояние объекта. В конце документа стороны расписываются. Заверять акт у нотариуса не нужно. С момента подписания прицеп принадлежит покупателю/арендатору и он несет ответственность за его состояние.
После подписания акта его вместе с договором и другими сопутствующими документами нужно передать в бухгалтерию для оформления списания с баланса или постановки на учет.
Можно ли исправлять ошибки?
Акт нужно формировать без орфографических, пунктуационных и других ошибок. Сотрудник, заполняющий бланк, может допустить фактическую ошибку. К примеру, написать неправильно ФИО, стоимость, дату, регистрационные номера и т.д. Для внесения исправлений разработан специальный порядок действий:
- Вариант с ошибкой зачеркиваем аккуратно одной чертой.
- Рядом или сверху пишем правильный вариант.
- На полях внизу пишем: «Исправленному верить».
- Указываем дату и расписываемся, чтобы подтвердить, что внесенные изменения достоверны.
С корректировками должны быть ознакомлены обе стороны сделки.
