Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом
Содержание:
- 1 Берегись автомобиля или покупка авто у физического лица
- 2 Платим налоги
- 3 Другие варианты
- 4 Является ли организация, выкупающая автомобиль у физического лица, налоговым агентом?
- 5 Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом
- 6 Схема покупки транспортного средства
- 7 Налогообложение при покупке ТС у физического лица
- 8 Покупка авто юридическим лицом у физического лица — проводки
- 9 Как производятся расчеты с продавцом?
- 10 Регистрация купленного автомобиля
- 11 Покупка авто у юридического лица физическим
- 12 Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
- 13 Причины продажи машины юридическим лицом
- 14 Процедура проведения сделки
- 15 Особенности продажи
- 16 Документы
- 17 Регистрация автотранспорта в ГИБДД
- 18 Продажа автомобиля организацией физическому лицу
- 19 Договор и другие документы
- 20 Стоимость автомобиля и его цена
- 21 Отражение сделки в учете организации
- 22 «Подводные камни», о которых лучше знать заранее
- 23 Тема: Покупка авто ООО у физ.лица
- 24 Покупка авто ООО у физ.лица
Берегись автомобиля или покупка авто у физического лица
Иногда организации выгоднее купить автомобиль у физического лица. В такой ситуации возникает немало вопросов и главные из них – как правильно оформить необходимые документы, и какие налоги придется заплатить? Ответ искала Марина Скудутис.
Не каждая организация может себе позволить приобрести новый автомобиль. К тому же иногда это просто не нужно, приобрети транспортное средство с небольшим пробегом – выгодно. Рассмотрим ситуацию, когда организация купила машину у физического лица. Первая бумага, которую нужно оформить, это, конечно, договор купли-продажи. Дальше понадобится составить акт приемки- передачи основного средства. Его должен утвердить руководитель организации. Как известно, использовать унифицированные формы сейчас необязательно, а значит, акт можно составить в произвольной форме.
Продавец должен передать компании документы на автомобиль. Инструкция по эксплуатации и сервисная книжка – это, конечно, важно, но далеко не самое главное. Нужно проследить, чтобы предыдущий собственник передал паспорт транспортного средства. ПТС должен быть у нового владельца обязательно, ведь именно в этой бумаге ставятся отметки о владельцах ТС. Дальше бухгалтеру нужно будет открыть инвентарную карточку учета объекта ОС и определить срок его полезного использования.
Минфин не раз разъяснял, что компании при приобретении машин у физических лиц, которые не являются ИП, не вправе определять норму амортизации по этому транспортному средству с учетом требований пункта 7 статьи 258 НК РФ
Минфин не раз разъяснял, что компании при приобретении машин у физических лиц, которые не являются ИП, не вправе определять норму амортизации по этому транспортному средству с учетом требований пункта 7 статьи 258 НК РФ (см., например, Письмо Минфина от 29.03.2013 г. № 03-03-06/1/10056). Указанный вывод ведомству позволяет сделать тот факт, что физическое лицо не устанавливает срок полезного использования основного средства и не амортизирует его для целей налогообложения. И еще одно разъяснение Минфин дал в Письме от 14 декабря 2012 года № 03-03- 06/1/658. Чиновники пришли к заключению, что организация при приобретении транспортного средства у гражданина, который не является предпринимателем, не вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом требований вышеназванной нормы, так как у физического лица отсутствует документальное подтверждение срока полезного использования и эксплуатации оборудования в порядке, предусмотренном главой 25 Кодекса. ПТС для его определения использовать не стоит: законодательством это не предусмотрено. Подтверждает такой вывод и судебная практика. Так, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 25 июня 2012 года по делу № А11-4033/201 сделал вывод, что паспорт технического средства подтверждает факт регистрации автомобиля за гражданином на определенный срок, но не доказывает факт использования им этого имущества в течение указанного периода.
В случае покупки авто у физлица срок полезного использования можно определить на основании Классификации основных средств. При этом период, в котором продавец пользовался машиной, учитывать не нужно. Ведь документально подтвердить этот срок гражданин не сможет.
Платим налоги
Как известно, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не признаются плательщиками НДС, так как они не упомянуты в пункте 1 статьи 143 НК РФ. При покупке автомобиля у гражданина, всю сумму средств, уплаченных продавцу, необходимо учитывать в стоимости приобретенного основного средства.
Покупка автомобиля может быть выгодна компаниям-«упрощенцам», которые не платят НДС и налог на прибыль, а вот организациям на ОСНО – нет. Дело в том, что последние в этом случае лишаются возможности возместить налог на добавленную стоимость. Поэтому таким компаниям нужно все просчитать и, возможно, выбрать другой вариант покупки транспортного средства.
Разберемся с НДФЛ. В пункте 1 статьи 226 НК РФ закреплено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 этой статьи, признаются агентами и обязаны исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога. Однако в Кодексе есть еще и статья 228, в которой сказано, что физические лица, с сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, самостоятельно исчисляют НДФЛ, подлежащий уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 НК. Поэтому в рассматриваемом случае продавец исчислять и уплачивать налог будет самостоятельно.
Другие варианты
У компаний не всегда есть возможность купить автомобиль. Да и потребности в этом у нее может не быть. В такой ситуации еще один вариант – это аренда транспортного средства у физического лица.
Разберемся, какие налоги организации придется заплатить при этом варианте. Начнем с налога на прибыль. Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
По поводу НДФЛ. Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ, при определении базы учитываются все доходы собственника, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса. Как я уже упоминала, в соответствии с пунктом 1 статьи 226 российские организации, от которых или в результате отношений с которыми гражданин получил доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить сумму налога. В Письме от 25 декабря 2012 года № 03-04-06/3-366 Минфин сделал вывод, что организация признается агентом в отношении доходов, выплачиваемых физическому лицу по договору аренды автомобиля. При фактической выплате суммы компания обязана удержать сумму исчисленного НДФЛ.
Покупка автомобиля может быть выгодна компаниям-«упрощенцам», которые не платят НДС и налог на прибыль, а вот организациям на ОСНО – нет.
Ну и, напоследок, напомню еще один вариант, при котором компания сможет эксплуатировать автомобиль физического лица, – это использование его в соответствии с Трудовым кодексом. Статья 188 Кодекса разрешает сотруднику использовать свое имущество, если это происходит с согласия и ведома работодателя. Последний в такой ситуации обязан платить трудящемуся компенсацию за использование, износ (амортизацию) транспортного средства, а также возмещать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля. Платить НДФЛ при таком варианте сотрудничества не нужно, так как, согласно статье 217 НК РФ, указанные выплаты освобождены от налогообложения. По поводу налога на прибыль: компенсацию, выплаченную сотруднику, можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией лишь в пределах норм (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы организаций на выплату компенсации относятся к прочим, связанным с производством и реализацией, установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года № 92.
Таким образом, у компании есть несколько вариантов для эксплуатации автомобиля физического лица: транспортное средство можно у него купить, арендовать или эксплуатировать в соответствии с ТК РФ. Какой из них выбрать – решать самой фирме.
Марина Скудутис, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»
Налоговый учет и отчетность
В бераторе «Налоговый учет и отчетность» собрана воедино и правильно систематизирова полная и подробная информация о том, как организовать и вести налоговый учет. Узнайте больше >>
Является ли организация, выкупающая автомобиль у физического лица, налоговым агентом?
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.
В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 208 и ст. 209 Налогового кодекса РФ доходы получаемые от реализации имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу, признаются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.
Стоит отметить, что согласно ст. 143 НК РФ не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Как следствие, физические лица при реализации организациям материальных ценностей не выставляют счета-фактуры не начисляют НДС.
В соответствии со ст. 217 НК РФ устанавливается перечень доходов, освобождаемых от налогообложения. К таковым согласно статье относят доходы от продажи:
- мяса диких животных, пушнины и иной продукции, получаемой при осуществлении спортивной и любительской охоты;
- заготовленных дикорастущих плодов, грибов, орехов, ягод и других пригодных для употребления в пищу лесных ресурсов (пищевых лесных ресурсов), не древесных лесных ресурсов для собственных нужд;
- выращенных в собственных подсобных хозяйствах и находящихся на территории РФ нутрий, птицы, скота, кроликов птиц и диких животных (как продуктов их убоя в переработанном иди сыром или виде, так и в живом виже), продукции цветоводства, растениеводства, животноводства и пчеловодства как в переработанном, так и в натуральном виде.
При реализации имущества, не указанного в ст. 217 НК РФ у гражданина возникает налогооблагаемый доход. Вместе с тем, удерживать НДФЛ фирме-покупателю в качестве налогового агента не требуется. Уплату и исчисление НДФЛ физические лица с доходов, получаемых от реализации имущества, находящегося у них на праве собственности, производят самостоятельно, данное правило устанавливается в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ. В этой связи, какое бы имущество ни приобреталось организацией у физического лица, при выплате ему денежных средств удерживать НДФЛ не требуется.
Ст. 226 НК РФ устанавливаются особенности исчисления налоговыми агентами налога на доходы физических лиц. Обязанность информировать налоговый орган налоговым агентом о неудержанных им суммах НДФЛ устанавливается п. 5 данной статьи. Вместе с тем положения указанной статьи не применяются в отношении доходов, указанных в ст. 228 НК РФ (п. 2 ст. 226 НК РФ).
Читайте также Где зарегистрировать автомобиль в Москве адреса
Порядок исчисления НДФЛ с доходов физического лица от продажи им собственного имущества предусмотрен в ст. 228 НК РФ. Следовательно, организации, не являющиеся налоговыми агентами, не обязаны предоставлять информацию о суммах НДФЛ, которые физические лица обязаны уплатить самостоятельно.
Данный вывод подтверждается Постановлением Верховного Суда РФ от 06 декабря 2005 г. № 72-ад05-3 где указывается на то, что при продаже имущества, принадлежащего физическим лицам, организация не обладала статусом налогового агента в отношении полученных ими доходов. Следовательно, организация не обязана представлять в налоговые органы документы и сведения, необходимые для осуществления налогового контроля.
Вместе с тем, следует обратить внимание на то, что, если контрагентом организации выступает физическое лицо, у организации могут возникнуть обязанности налогового агента по НДФЛ.
Согласно письму Министерства финансов РФ от 16 августа 2010 г. № 03-04-05/2-461 и п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Порядок исчисления НДФЛ и, соответственно, возникновение обязанности у организации как налогового агента по исчислению и удержанию налога из доходов, выплачиваемых физическому лицу, зависит от характера уплачиваемых доходов.
Пунктом 1 ст. 226 НК РФ установлено, что российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 данной статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ с учетом особенностей, предусмотренных этой статьей.
Согласно п. 2 ст. 226 НК РФ уплата налога и исчисление сумм в соответствии с указанной статьей осуществляется в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых уплата налога и исчисление осуществляются на основании ст.ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ с зачетом ранее удержанных сумм налога.
Как уже сообщалось ранее пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ предусматривается, что физические лица, получающие доходы от организаций и физических лиц, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных договоров гражданско-правового характера и трудовых договоров, включая доходы по договорам аренды или договорам найма любого имущества, должны самостоятельно исчислить НДФЛ с таких доходов, а также представить в налоговый орган по месту своего учета соответствующую налоговую декларацию и в установленные сроки уплатить исчисленный налог в соответствующий бюджет.
Учитывая вышеизложенное следует, что заключении договоров купли-продажи имущества обязанность по исчислению и уплате НДФЛ возникает непосредственно у лица, получившего доход от продажи имущества.
Как указывается в ст. 208 и ст. 209 НК РФ доходы получаемые от продажи имущества, принадлежащего физическому лицу находящегося в РФ и находящегося в РФ, признаются объектом обложения налогом на доходы физических лиц.
В соответствии с п.2 ст.226 НК РФ налоговые агенты, перечисленные в п.1 ст.226 НК РФ производят исчисление сумм и уплату налога в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в том числе в соответствии со ст. 228 НК РФ.
Согласно пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ исчисление и уплата налога производится физическим лицом самостоятельно исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этому лицу на праве собственности, за исключением случаев, предусмотренных п. 17.1 ст. 217 НК РФ, когда такие доходы не подлежат налогообложению.
Таким образом, при приобретении транспортного средства организацией у физического лица, последний самостоятельно исполняет обязанность по исчислению и уплате в бюджет сумм налогов. Ответственность за правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налога на доходы физических лиц несет продавец-физическое лицо. Так как организация не обязана ни исчислять, ни удерживать налог на доходы, ответственности за неисчисление, неудержание, неперечисление денежных средств для организации также отсутствует.
Остались вопросы? Позвоните сейчас и получите ответ на свой вопрос!
Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом
- Схема покупки транспортного средства
- Документальное оформление сделки
- Какие документы предоставляет физлицо?
- Налогообложение при покупке ТС у физического лица
- Покупка авто юридическим лицом у физического лица — проводки
- Как производятся расчеты с продавцом?
- Регистрация купленного автомобиля
Продажа транспорта наиболее распространенная сделка в настоящее время. В основном сделки купли-продажи транспорта проводятся между физическими лицами, но нередки случаи покупки автомобиля компанией у физического лица. Данная сделка имеет свои особенности и правила оформления, о которых следует знать обеим сторонам сделки.
Схема покупки транспортного средства
Чтобы компании приобрести транспорт у обычного владельца автомобиля, необходимо пройти несколько этапов по схеме покупки автомобиля. Для грамотной и юридически чистой сделки рекомендуется привлечь к оформлению юриста компании.
Основные этапы покупки:
- Поиск продавца. Для поиска компанией назначается ответственное лицо, что занимается поиском подходящего авто, соответствующего критериям компании. Доски объявлений, специальные сайты о продаже автотранспорта.
- Контакт с продавцом автомобиля. В объявлении указывается телефон или электронная почта продавца, по которому связывается компания. Стоит отсеивать сомнительные варианты сделок — оформление через перекупщиков, оформление по генеральной доверенности, если отсутствует оригинал ПТС.
- Осмотр транспорта и встреча с продавцом. Возможна встреча группой доверенных лиц: бухгалтера предприятия, технического консультанта и самого водителя от компании. Лучше, если владелец пригонит транспорт на базу предприятия для осмотра. Доля проведения сделки купли-продажи назначает ответственное лицо.
- Проверка документов на транспорт.
- Установление стоимости за автомобиль.
- Составление договора купли-продажи между юридическим и физическим лицом.
- Расчет денежной стоимости в пользу физического лица.
- Получение компанией автомобиля и документов.
Документальное оформление сделки
В соответствии с п. 1 ч 1 Гражданского Кодекса РФ сделка купли-продажи между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Все документы по желанию сторон могут быть заверены нотариусом, так компания исключит риски мошенничества со стороны продавца, заверенный документ также исключает риски для автовладельца.
Какие документы предоставляет физлицо?
- договор купли-продажи. Должен содержать информацию о транспорте, владельце и компании, также указывается стоимость транспорта;
- акт приема-передачи. Иногда стороны указывают особенности акта приема-передачи в закупочном акте, если этого нет, то указывается информация о сторонах сделки, транспорта, цене, выявленные недостатки транспорта, перечислены все документы, касающиеся ТС;
- расходный кассовый ордер. Данный документ выдается при выплате продавцу наличных средств;
- платежное поручение или банковская выписка, если проводится безналичный расчет с продавцом.
Другие документы для оформления:
- Закупочный акт. Иногда заключается только закупочный акт без договора купли-продажи, но рекомендуется оформлять все документы во избежание проблем.
- Паспорт транспортного средства.
- Диагностическая карта.
- Свидетельство о регистрации транспорта.
- Паспорт продавца.
- Справки, что на транспорт нет обременений и ограничений.
- Если продавец замужем/женат, то следует запросить согласие супруга.
- Свидетельство о праве собственности на транспорт.
Налогообложение при покупке ТС у физического лица
При оформлении данной сделки физическое лицо не платит налог, согласно ст. 143 НК РФ. Но, если компания решает перепродать автомобиль, то налог начисляется в соответствии со статьей 146 НК РФ.
- если транспорт куплен для последующей перепродажи;
- сельскохозяйственная техника, которая содержится в перечне постановления № 383 от 16.05.2001 года. Ставка НДС составляет 20% с 2019 года.
Покупка авто юридическим лицом у физического лица — проводки
Существуют определенные бухгалтерские проводки, которые необходимо отразить.
- ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60 — если товары приняты на учет.
- ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60 — если есть задолженность перед продавцом за транспорт.
- ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4 — если средство производства принято на учет.
- ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) — если компания оплатила покупку.
Если транспорт куплен для перепродажи:
- ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71 — если товар получен;
- счет-кредит — продажа и перепродажа товара — 90;
Если же компания не занимается перепродажей транспорта, то требуется указать причину, по которой транспортное средство было продано.
- ДЕБЕТ-счет — 91 — прочие расходы предприятия с продажей транспорта.
- ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 — включает излишки, непредвиденные обстоятельства.
Для оформления документов желательно присутствие не только нотариуса, но и грамотного бухгалтера от самой компании.
Как производятся расчеты с продавцом?
Расчет с продавцом транспорта может проводиться двумя способами:
- оплатой наличными на руки владельцу транспорта;
- денежным переводом на банковский счет продавца.
В случае с физическим лицом существуют определенные ограничения на суммы. Если физическое лицо является ИП, то расчет обязан быть сделан в виде денежного перевода на сумму товара более 100 тысяч рублей в соответствии с указаниями №3073-У ЦБ РФ. Если же продавец обычный автомобилист, то никаких ограничений при расчете денег нет, при желании владелец может получить всю сумму наличными вплоть до миллиона рублей.
Регистрация купленного автомобиля
Регистрируется автомобиль в ГИБДД доверенным лицом, что назначает руководитель компании. При этом, при регистрации необходимо предъявить доверенность, что наделяет лицо правом регистрации ТС.
Доверенность должна наделять поверенного следующими правами:
- Лицо представляет интересы компании в органах ГИБДД.
- Подписание и подача заявления на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД.
- Получение нового технического паспорта или старого ПТС с обязательными изменениями о новом владельце.
- Получение СТС и регистрационных знаков.
Читайте также Нужна ли перерегистрация автомобиля при смене прописки
При регистрации транспорта необходимо предъявить полный пакет документов:
- договор купли-продажи или закупочный акт;
- доверенность на имя ответственного лица;
- паспорт доверенного лица;
- паспорт транспортного средства;
- страховой полис ОСАГО;
- квитанция об оплате госпошлины.
Также предоставляются учредительные документы предприятия:
- Устав компании.
- Информация о владельце предприятия, телефон, юридический адрес.
- Свидетельства ИНН, ОГРН, если такое имеется у компании.
- Приказ о назначении руководителя компании, которое отражено в документе, как начальник предприятия.
- Выписка из единого реестра юридических лиц.
Если у продавца на руках нет диагностической карты, то требуется провести осмотр транспорта в СТО. Только после этого возможно предоставлять транспортное средство на регистрацию в Госавтоинспекцию.
После подачи документов для регистрации, автомобиль предоставляется для осмотра сотрудником Госавтоинспекции. После проведенного осмотра. если не выявлены дополнительные неполадки, авто перерегистрируется на юридическое лицо.
Ответственный от компании получает на руки все необходимые документы о регистрации, которые необходимо передать руководству компании. Только при грамотном оформлении всех документов, можно считать, что транспорт приобретен законным способом. Рекомендуется проверять на подлинность каждый документ, чтобы избежать неприятных последствий как для компании, так и для предыдущего владельца.
В случае выявления несоответствий, предприятие имеет право оформить претензию на имя предыдущего владельца транспорта. Такое же право закрепляется за продавцом, если компания задержала выплату или обманула продавца. Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку. Также, настоятельно рекомендуется заверение документов у нотариуса.
Покупка авто у юридического лица физическим
Содержание статьи
- Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
- Причины продажи машины юридическим лицом
- Процедура проведения сделки
- Особенности продажи
- Документы
- Договор купли-продажи авто
Иметь в собственности автомобиль может как физическое, так и юридическое лицо. Покупка авто у юридического лица физическим не запрещена законом. Покупка авто у юридического лица физическим происходит по стандартной процедуре купле-продажи. Но здесь есть нюансы.
Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
Продавать машину может частный гражданин либо организация. В первом случае сделка осуществляется стандартным образом: между продавцом и покупателем оформляется соглашение о купле-продаже либо выдается генеральная доверенность. Расчёт за машину осуществляется в наличной форме.
Если продавцом является юридическое лицо, ситуация усложняется. Сторонам необходимо оформить контракт купли-продажи, а текущему собственнику автомобиля — организации — необходимо осуществить следующие процедуры:
- руководитель фирмы издает приказ о реализации машины. В ООО решение о продаже автомобиля утверждает общее собрание учредителей. Даже если владецец — один человек.
- требуется оценить стоимость авто с привлечением специалистов.
Если сделка происходит между двумя юридическими лицами, соответствующий приказ издает и компания покупатель.
Причины продажи машины юридическим лицом
Организации избавляются от собственного транспорта при наличии следующих обстоятельств:
- авто требуется списать виду достижения износа до определенного уровня, либо у него заканчивается период амортизации;
- автомобильный парк предприятия существенно обновился, что повлекло переизбыток транспорта;
- фирме не хватает денежных ресурсов, а реализация машины поможет покрыть дефицит;
- у организации-продавца отпала необходимость в использовании данной машины;
- фирма находится в стадии реорганизации или ликвидации, поэтому ей необходимо освободить свой баланс.
Процедура проведения сделки
Реализация машины юридическим лицом частному гражданину проходит в несколько этапов:
- Стороны оформляют соглашение купли-продажи. Документ должен содержать сведения о юридическом лице и личные данные покупателя, стоимость транспортного средства и прочие важные нюансы.
- Проводится оплата. По договорённости, покупатель может внести деньги на расчетный счет организации, либо передать их лично представителю фирмы.
- Оформляется акт приёмки-передачи автомобиля.
- Покупатель обращается в подразделении ГИБДД для постановки транспортного средства на государственный учет. В итоге в ПТС машины вносятся сведения о новом собственнике.
От покупателя транспортного средства требуется подписать соглашение о купле-продаже, внести деньги и поставить автомобиль на государственный учет. Процедура купли-продажи транспортного средства между организацией и частным гражданином аналогична той, что совершается между двумя физическими лицами. Отличие заключается в том, что продавцу — юридическому лицу — необходимо издать соответствующий приказ.
Особенности продажи
Перед тем, как ставить подпись в договоре купли-продажи, покупателю рекомендуется проверить компанию на юридическую чистоту. Иначе можно остаться и без машины, и без денег.
Для начала необходимо выяснить, почему компания реализует автопарк, не находится ли она в конфликте с законом, исправно ли платит налоги. Всю информацию можно найти в интернете. Покупателю необходимо проверить:
- Наличие судебных исков против продавца.
- Его налоговые выплаты. Для этого используется официальный сайт ФНC.
- Наличие исполнительных производств. В помощь — веб-ресурс ФССП РФ.
- Деловую репутацию. Чтобы узнать эти сведения, достаточно ввести наименование фирмы в любую поисковую систему.
Следующий шаг — проверка самого автомобиля. Потенциальный покупатель может навести справки о транспортном средстве по базам:
- ГИБДД;
- ФССП – проверить владельца ТС на наличие задолженностей;
- Сайты проверки проверка VIN-номера;
- Залоговый реестр.
Документы
По окончании сделки покупатель должен получить следующие бумаги:
- экземпляр соглашения купли-продажи;
- ПТС и СТС машины;
- карточку техосмотра.
Продавец не обязан передавать покупателю полис ОСАГО. Новый собственник машины оформляет документ на своё имя.
Договор купли-продажи авто
Нет необходимости снимать ТС с учёта и нотариально заверять соглашение купли-продажи.
Если собственник хочет оставить себе прежние номера, чтобы использовать их на новой машине, он должен подать в ГИБДД заявление. В этом случае номерные знаки будут храниться в автоинспекции на протяжении 180 дней.
Оформление соглашения между юридическими и физическими лицами выполняется в соответствии со стандартными требованиями. В разделе, где указывается продавец, должны находиться все значимые реквизиты текущего владельца ТС. Физлицо подписывает договор, а предприятие ставит на нём печать и подпись руководителя учреждения.
Регистрация автотранспорта в ГИБДД
От того, что машина приобретается у предприятия, а не у частного лица, схема её постановки на учёт в Госавтоинспекции не меняется.
На регистрацию ТС новому владельцу отводится 10 дней. В отделение ГАИ требуется принести:
- заявление на постановку машины на госучет;
- паспорт заявителя;
- техпаспорт автомобиля;
- телон технического осмотра;
- соглашение купли-продажи;
- страховой полис ОСАГО.
Услуга регистрации транспортного средства платная – 2000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо подавать одновременно с заявлением. Записаться на прием в ГИБДД можно через портал Госуслуги.ру.
Продажа автомобиля организацией физическому лицу
Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.
Договор и другие документы
ВАЖНО! Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.
Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:
- число и место, где заключался;
- реквизиты сторон (данные паспорта физлица и реквизиты продавца-юрлица);
- содержание сделки и обязанности сторон;
- детальное описание автомобиля;
- стоимость (цифрами и прописью);
- как будут исполняться обязанности по договору: порядок передачи товара, передачи средств, дата передачи;
- аксессуары, дополнения к автомобилю (при наличии);
- пакет передаваемых документов.
На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.
Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.
Стоимость автомобиля и его цена
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).
Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.
Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.
Отражение сделки в учете организации
Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.
Читайте также Является ли установка фаркопа переоборудованием автомобиля
Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.
Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.
Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).
Корреспонденции счетов по договору такие:
- Дт 62 Кт 91/1 – зафиксирован доход от реализации.
- Дт 91/2 Кт 68 – начислен НДС.
- Дт 01/выбытие ОС Кт 01 – зафиксирована первоначальная стоимость транспорта.
- Дт 02 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована начисленная амортизация реализуемого ОС.
- Дт 91/2 Кт 01/выбытие ОС – зафиксирована в прочих расходах остаточная стоимость выбывающего автомобиля.
- Дт 50, 51 Кт 62 – автомобиль оплачен физлицом.
Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.
При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.
В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.
«Подводные камни», о которых лучше знать заранее
Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.
Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.
Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».
Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).
К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.
При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.
Тема: Покупка авто ООО у физ.лица
Опции темы
- Версия для печати
- Подписаться на эту тему…
Покупка авто ООО у физ.лица
Коллеги, добрый день! Хочу проконсультироваться со знающими бухгалтерами. Шеф планирует купить авто у ФЛ. Машине чуть более трех лет. Почитав кое-что на эту тему я так понимаю некоторые вещи: что входного НДС не будет, налоговым агентом по НДФЛ мы не являемся, срок полезного использования в НУ определяется исходя из предоставленных бывшим владельцем документов, срок ПИ в БУ определяется исходя из ожидаемого срока эксплуатации. Все ли так, может на что-то нужно обратить особое внимание или есть полезные советы? Спасибо.
а какие он вам может документы предоставить по определению СПИ?
Да, Вы правы, какие могут быть документы. Т.е. придется самим определять на основании Классификатора?
(с учетом уже прошедшей части СПИ на момент приобретения).
а чем это будет подтверждено? А НК это требует.
В ПТС есть дата первого приобретения автомобиля (кто мешает составить акт приемки-передачи с указанием срока фактического использования и приложением копий соответствующих документов. Надеюсь, вы не считаете, что автомобиль, находящийся в пользовании лет 10, должен амортизироваться как новый (с тем же СПИ).
я может и не считаю, а вот НК и тем более контролирующие органы, еще вопрос.
п.7 ст. 258 НК РФ — Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении. в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками (прим. — не важно кем они были ЮЛ, ИП или просто ФЛ).
В ПТС — эти данные есть.
echinaceabel, невозможно без бухучета (или налогового учета) определить СПИ. В ПТС совершенно другие сроки стоят, которые не имеют отношения ни к бухучету, ни к налоговому учету
Вот, что говорится в одной из консультаций по Вашему вопросу:
Следует отметить, что в налоговом учете неоднозначно решение вопроса о порядке определения нормы амортизационных отчислений в случае приобретения объекта ОС, бывшего в эксплуатации у физического лица. В соответствии с п. 7 ст. 258 НК РФ: «Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации по этим объектам вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником».
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
фактический срок, на протяжении которого ОС эксплуатировалось предыдущими владельцами, необходимо подтвердить документально;
запрет на уменьшение срока полезного использования новым собственником на период эксплуатации предыдущим собственником — физическим лицом Кодексом не предусмотрен;
нормативно не установлено, какими документами следует подтвердить период эксплуатации ОС предыдущим собственником.
Приведенная норма НК РФ регламентирует право, а не обязанность налогоплательщика, следовательно, организация может ее не применять.
Официальные разъяснения по вопросу правомерности расчета нормы амортизации с учетом срока эксплуатации у физического лица отсутствуют. Существуют две точки зрения по данной проблеме.
1. Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, которое продает бывшее в эксплуатации ОС, налоговый учет не ведет. И имущество, которое у него находилось на праве собственности, не амортизировалось. Следовательно, подтвердить срок полезного использования ОС физическое лицо в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ не может. Поэтому необходимо при принятии ОС к налоговому учету определить амортизационную группу согласно Классификации ОС.
2. В случае приобретения ОС у физических лиц допустимо уменьшить срок полезного использования на период его использования предыдущим собственником.
Такая возможность предусмотрена, например, Письмом Минфина России от 03.08.2005 N 03-03-04/1/142. Так, в письме выражено мнение о том, что паспорт транспортного средства может служить документом, подтверждающим период эксплуатации автомобиля у предыдущих собственников (в том числе у физических лиц) для целей определения нормы амортизации при расчете налога на прибыль.
В Письме УФНС по г. Москве от 24.03.2006 N 20-12/22859 также в принципе признается возможность определять в налоговом учете норму амортизации автомобиля с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации таких объектов предыдущим собственником — физическим лицом. При этом отмечается, что срок эксплуатации приобретенного ОС предыдущими собственниками обязательно должен быть документально подтвержден.
Арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.
Таким образом, рассматриваемая ситуация является спорной и возможно возникновение налоговых споров.
Исходя из изложенного, наименее рискованным является установление нормы амортизации для целей налогового учета по автомобилю (иному ОС), приобретенному у физического лица, без учета срока эксплуатации у предыдущего собственника.
«Финансовая газета. Региональный выпуск», 2010, N 12
ПРИОБРЕТЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ АВТОМОБИЛЯ У ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Т.Скворцова
Ведущий аудитор
ООО «………»
Подписано в печать
17.03.2010